office manager

il y a 2 semaines


Versailles, Île-de-France Qualis Recrutement Temps plein

Pour notre client dans le secteur de l'assistance, nous sommes à la recherche d'un office manager.

Contrat d'intérim jusqu'à la fermeture estivale (26/07/24 au 16/08/24 inclus) avec possibilité de pré-embauche.

Les responsabilités :

  • Effectuer le suivi avec les fournisseurs et les prestataires.
  • Gérer les achats, le suivi des fournisseurs et des prestataires pour les établissements.
  • Auditer les contrats existants, renégocier les contrats.
  • Gérer les commandes centralisées, les documents administratifs et leur transmission aux services appropriés.
  • Gérer les déplacements, les réservations.
  • Faire le rapprochement entre les bons de livraison et les factures des commandes passées.

Les tâches administratives :

  • Effectuer les tâches administratives complémentaires du siège.
  • Établir des rapports d'activité sur le nombre d'animaux dans nos établissements.
  • Gérer les badges et les accès.
  • Gérer le courrier.

Maîtrise du pack office et à l'aise avec Excel requis.

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire exigée.

Devra être un point central en lien avec tous les établissements - un pilier essentiel.

Horaires : lundi au vendredi, 9h30 à 17h30.

Salaire : 3000e brut mensuel, panier repas, transport inclus.


  • office manager

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'assistance , nous recherchons une office manager Contrat d'intérim allant jusqu'à la période de fermeture estivale (du 26/07/24 au 16/08/24 inclus) avec pré-embauche possible. Audit des contrats existants, renégociations des contrats Gestion des commandes centralisées, de documents administratifs et des tenues ainsi...


  • Versailles, Île-de-France DOCARET Temps plein

    **DOCARET, **est une société de conseil et d'ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civiles et militaires.Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les...


  • Versailles, Île-de-France Nexter Temps plein

    Description de la missionAu sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance, le Project Management Officer (PMO) Transverse agit en support des Projets au sein d'une Cellule Méthodes et Outils.Ses principales missions :- Contribuer à développer la maturité du métier de PMO au sein des différentes...


  • Versailles, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble près de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.Des métiers d'une grande diversitéTechnicien...


  • Versailles, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable.Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise...

  • Key Account Manager

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Key Account Manager - Retail, vous serez rattaché au Directeur des Comptes Stratégiques. Vos missions incluront : * Élaborer et mettre en oeuvre des plans stratégiques pour vos enseignes, en identifiant les axes de développement et les risques, * Collaborer avec les Chefs de Produit et les services techniques pour...


  • Versailles, Île-de-France OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE VERSAILLES GRAND PARC Temps plein

    **CDI / Yvelines / **OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE VERSAILLES GRAND PARC****[CDI] Responsable accueil et boutique expérimente (h/f)**:L'Office de Tourisme et des Congrès de Versailles Grand Parc - Association Loi 1901, Catégorie 1, labellisé Qualité Tourisme - recrute dans le cadre d'une création de poste, son / sa Responsable Accueil et...

  • Manager Opérationnel F/H

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France TINGARI Temps plein

    A propos de l'entreprise :CABINET DE CONSEIL RHA propos du poste :RESPONSABLE DE SITES CEP H/FNous recherchons un Responsable de sites avec la convictionque chaque personne a un potentiel unique et que nul n'estinemployable. Découvrez la mission que nous vous proposons.Management : - Manager une équipe de Conseillers en évolutionprofessionnelle -...

  • Manager Achats H/F

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    Arquus, filiale française du Groupe Volvo spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche pour sa direction Achats un/une Manager achats pôle Electrique/Electronique & équipements spéciaux pour son site de Versailles Satory (78).Intégré(e) à la Direction des Achats, en tant que responsable du Pôle...

  • Pre-sales Manager

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France SOFYNE ACTIVE TECHNOLOGY Temps plein

    Job descriptionThe role of Pre-Sales Engineer / Manager requires a combination of technical expertise, business acumen and strong interpersonal skills. They act as a link between the sales and technical teams, ensuring that customer needs are understood, solutions are communicated effectively, and sales opportunities are maximized.He or she plays a crucial...


  • Versailles, Île-de-France Digiconseil Temps plein

    Digiconseil est une start-up spécialisée en création de contenus dédiés à l'acquisition.Nous accompagnons nos clients à accélérer leur croissance numérique. Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d'un.e Community Manager en freelance à pourvoir immédiatement pour venir compléter notre équipe.Vous serez en charge, pour nos clients, de:-...


  • Versailles, Île-de-France Marine Nationale Temps plein

    Poste - Officer under Contract in Support Business Branch Institution Overview: Across all oceans and seas worldwide, sailors work tirelessly to ensure the safety and protection of the French maritime space. They engage in various missions such as intelligence, prevention, intervention, protection, and deterrence at sea, on land, and in the air. Position...

  • Responsable paie H/F

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Versailles (78), un responsable paie (H/F).NeithWork, cabinet...


  • Versailles, Île-de-France Nexter Temps plein

    Chef de projet fonctionnel outil SciformaLa DSI de NEXTER souhaite se renforcer pour améliorer le pilotage de son Plan Directeur des Systèmes d'Information, et mieux accompagner ses équipes.Les principales activités de l'équipe Support Management Office auquel le poste sera rattaché sont les suivantes :- Le pilotage du portefeuille projets de la DSI,-...

  • Avocat Collaborateur

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Barreau de Versailles Temps plein

    Notre cabinet recrute un/e avocat/e collaborateur/trice libéral/e confirmé/e par Sandra FERNANDES, office manager Le cabinet d'avocats ELISA GUEILHERS AVOCAT est établi à Versailles et compte actuellement un avocat associé, une collaboratrice, deux assistantes juridiques et un office manager. Nos activités dominantes contentieuses concernent les...

  • Responsable paie H/F

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion de la paie de A à Z Maîtriser la paie multi sociétés afin de procéder au contrôle Supervision quotidienne de la paie Maîtrise des DSN mensuelles, évènementielles, trimestrielles et supervision des DSN Déclarations sociales/URSSAFManagement d'une équipe de 8 gestionnaires de paieQuel est le profil idéal ?Diplôme...

  • Responsable paie H/F

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions :Gestion de la paie de A à Z Maîtriser la paie multi sociétés afin de procéder au contrôle Supervision quotidienne de la paie Maîtrise des DSN mensuelles, évènementielles, trimestrielles et supervision des DSN Déclarations sociales/URSSAFManagement d'une équipe de 8 gestionnaires de paie Profil : Diplôme supérieur en...

  • Responsable paie H/F

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions :Gestion de la paie de A à Z Maîtriser la paie multi sociétés afin de procéder au contrôle Supervision quotidienne de la paie Maîtrise des DSN mensuelles, évènementielles, trimestrielles et supervision des DSN Déclarations sociales/URSSAFManagement d'une équipe de 8 gestionnaires de paie Quel est le profil...

  • Responsable paie H/F

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion de la paie de A à Z Maîtriser la paie multi sociétés afin de procéder au contrôle Supervision quotidienne de la paie Maîtrise des DSN mensuelles, évènementielles, trimestrielles et supervision des DSN Déclarations sociales/URSSAFManagement d'une équipe de 8 gestionnaires de paie Quel est le profil idéal...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    About the Position:Assisting the project manager in developing activities for young audiences in collaboration with institutional partners.Implementing the cultural program by contacting stakeholders, participating in the design of activities, ensuring teacher training, and logistical event organization.Contributing to project promotion and educational...