Emplois actuels liés à Secrétaire Juridique - Yvetot, Normandie - Pôle Emploi

Au sein d'une étude notariale dynamique, vous travaillerez sous la responsabilité du chargé de droit aux familles: Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : - S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. - Trier, classer et archiver les dossiers. - Informer les clients du suivi de leur dossier. - Effectuer le suivi des dossiers et tableaux mis en place - Rédiger et envoyer les courriers dans les dossiers en cours - Réaliser des formalités préalables à la signature des actes (demandes d'états hypothécaires notamment) - Ouvrir les dossiers (sur informatique) : Demander les pièces préalables, gérer et classer le retour des pièces, gestion documentaire - Gérer de manière proactive la relation avec les clients - Suivre les procédures administratives - Suivre et mettre en œuvre la qualité Vous serez accompagné-e pour la prise de poste et formé-e au droit des familles.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - EN ASSISTANAT
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Terminologie juridique
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Construire un dossier professionnel
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents numériques
- Saisir des documents juridiques
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Gestion du stress

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