assistant juridique et marches publics

il y a 1 semaine


Caen, Normandie, France ENSICAEN Temps plein
À propos de nous

Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique et en constante évolution ?

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l'École Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s'impliquer dans l'enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.

Mission

Contexte de travail et positionnement du poste

L'ENSICAEN est une école nationale publique d'ingénieurs et un centre de recherche ayant le statut d'établissement public scientifique culturel et professionnel (EPSCP). Dans le cadre du processus achat, les interlocuteurs et les partenaires de l'ENSICAEN sont nombreux : laboratoires, établissements publics, direction des achats de l'État, plateforme régionale de l'achat, fournisseurs...

Le poste se situe au sein du Service des Affaires Juridiques et des Marchés Publics et est rattaché à la responsable du service.

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable de service, l'assistant(e) juridique et marchés publics participe à l'organisation pratique du service et assure la mise en œuvre et le suivi administratif des missions exercées au sein du service. La mission s'articule autour de 2 principaux volets : la gestion des affaires juridiques et la passation des marchés publics.

Activités principales :

Accompagnement à la gestion des marchés publics :

Rédiger des pièces administratives (RC, CCAP, acte d'engagement...)

Réceptionner, ouvrir et examiner les candidatures et offres

Etablir, en collaboration avec la responsable de service, les rapports d'analyse des offres

Rédiger et envoyer des décisions motivées, des réponses aux demandes de précisions, des notifications et avis d'attribution

Participer à la rédaction et à la transmission des avenants

Assurer le suivi des marchés

Assurer la mise à jour des outils de suivi des marchés et archivage

Saisie des marchés dans le logiciel (EKSAE Finances)

Gestion des affaires juridiques :

Participer à la rédaction, à la gestion et au suivi des conventions

Suivre les arrêtés de nominations et de délégations de signatures

Accompagner la responsable dans le cadre de l'organisation des élections

Participer à la gestion des sections disciplinaires

Rédiger des notes juridiques

Assurer une veille juridique régulière

Rédaction des procédures qualité pour le service, dans une démarche d'amélioration continue.

Profil

Compétences requises :

Savoir :

Disposer d'une bonne culture juridique

Connaissance du fonctionnement d'un établissement public

Exprimer et structurer des idées par écrit

Savoir-être :

Sens du service et de la confidentialité

Rigueur

Sens des priorités et réactivité

Aisance rédactionnelle

Capacités d'analyse

Autonomie

Esprit d'équipe

Savoir-faire :

Mettre en œuvre des procédures administratives

Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle

Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers

Savoir rendre compte de l'avancement de ses travaux, alerter, proposer des solutions

La connaissance des logiciels métiers (Marco ; EKSAE Finances) ainsi qu'une connaissance générale du code de la commande publique seraient un plus.

Diplôme / expérience :

Formation BAC + 2 dans le domaine du juridique

Débutant accepté

Lieu de travail : ENSICAEN, Campus 2 – 6 boulevard Maréchal Juin CAEN

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 12 mois (renouvelables)

Fiche REFERENS : J3F48 – Assistant(e) des affaires juridiques

Rémunération : 2231,59 € à 2733,76 € bruts mensuels

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : 01/09/24

Catégorie de recrutement : A

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation avant le 18/06/2024, date à partir de laquelle les candidatures seront examinées.



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    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...


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    La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ), est composée de trois services. Ses activités consistent à participer à la sécurisation des actions de la Région au travers de ses missions courantes relatives aux actes de ses organes délibérants et de retranscription des débats de ses assemblées, de consultation juridique, de...


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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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    Vous êtes Assistant(e) Comptable h/f et recherchez un poste ?Vous êtes au bon endroit Notre agence, **R.A.S Intérim CAEN**, est justement en recherche d'un(e) assistant(e) comptable (h/f),Les missions de votre futur poste:- Tenue et suivi comptable des dossiers- Déclarations de TVA- Lettrage de comptes tiers- Rapprochements bancaires- Suivi régulier des...