Responsable Paie Et Statut

il y a 7 jours


Le Havre, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein
Responsable paie et statut (f/h)

Réf :

Catégorie B

Filière administrative

Identification du poste

DGA : Direction générale des services

Direction : Direction des ressources humaines

Service : Service rétribution-carrières

Résidence administrative : Saint-Lô

Lien hiérarchique : Responsable du service rétribution-carrières

Cadre d'emploi ou grade : Rédacteur principal de 1ère classe

Date de prise de fonction : 01/05/2023

Classification de l'emploi : B6

Missions/Activités

ENVIRONNEMENT

La Direction des ressources humaines est composée de trois services représentant 44 agents : - Le Service rétribution-carrières, - Le Service emplois et compétences, - Le Service environnement au travail et relations sociales,

Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et dans les délais impartis, de la carrière et de la paie des agents et élus départementaux, ainsi que de diverses prestations liées à l'occupation des emplois. Il est organisé en quatre missions. L'effectif actuel est de 17 agents.

MISSIONS PRINCIPALES

Placé sous l'autorité de la responsable du service rétribution-carrières, le ou la responsable paie et statut pilote, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de paie des agents et des élus dans le respect du cadre réglementaire et de la politique RH pour le compte du département et des organismes satellites pour lesquels la gestion RH est mutualisée.

1- Encadrement et pilotage de l'équipe des assistants paie-carrières (12 agents)

2- Gestion de la paie des agents et des élus (2500 agents et 54 élus)
- Vous garantissez, en binôme, la qualité et le contrôle des opérations de fin de paie mensuelle et DSN (déclaration des charges, interface avec la paierie départementale, transmission des données sociales ),
- Vous chiffrez le coût des réformes pour le budget (refonte des grilles, évolution des cotisations,etc.) - Vous participez à la proposition des conditions salariales aux futurs recrutés - Vous rédigez les délibérations relatives à la paie et au statut (heures supplémentaires, primes, vacataires, etc.).

3- Gestion statutaire et administrative des agents et des élus
- Vous vous assurez de la fiabilité des données du SIRH « Astre » / « Magnus » nécessaires à l'ensemble des interfaces pour les autres logiciels RH et DSIM (Kelorga, Inser, gestion des absences, gestion des identités, etc.)
- Vous organisez la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

4- Veille réglementaire et informatique sur la paie et le statut
- Vous êtes le ou la référent(e) SIRH « Astre » / « Magnus » (satellites) : paramétrage des logiciels métiers en fonction des évolutions et des préconisations en lien avec l'éditeur - Vous suivez et interprétez la réglementation relative au statut et à la paie

MISSIONS SECONDAIRES

Vous participez à la conduite de projets relevant de la mission paie et le statut Vous apportez une aide à la décision formalisée pour les dossiers nécessitant l'arbitrage d'un niveau supérieur (Responsable et DRH), notamment par la création de requêtes BO (business object).

Profil et compétences requises

Compétences:
Compétences techniques:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise en paie et vous avez idéalement des connaissances en paie publique
- Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale
- Vous avez des connaissances des notions fondamentales de la GRH
- Vous savez assurer une veille juridique
- Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, excel, power point, requêteur BO) et messagerie (Outlook)
- Vous avez une capacité à acquérir une excellente maîtrise des outils informatiques métiers liés au système d'information des ressources humaines : Astre, Magnus, Inser, Business Object, Indeline, R Délib
- Vous savez construire des indicateurs et tableaux de bord (Business Object, tableaux croisés dynamiques)
- Vous savez produire un travail fiable et soigné, produire des synthèses et des écrits clairs et circonstanciés
- Vous avez des connaissances du fonctionnement du contrôle de légalité et de la paierie
- Vous avez la capacité à conduire des projets

Compétences humaines : - Vous avez des aptitudes avérées au management (superviser, évaluer, faire progresser les collaborateurs, animer des réunions régulières, etc.)
- Vous savez travailler en autonomie, prendre des décisions, des initiatives, anticiper et prioriser
- Vous êtes force de proposition et savez mettre en oeuvre des améliorations de procédure
- Vous possédez des capacités d'analyse, de prise de hauteur, à relativiser et à vous adapter au changement
- Vous êtes en capacité de vous placer au service des agents, des encadrants et des organismes sociaux
- Vous savez travailler en équipe
- Vous êtes en capacité de représenter la collectivité, de la pr

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