Portfolio Services, Officer

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France State Street Temps plein

Who we are looking for:


The Portfolio Services team is a dedicated global business team working with Clients, SSC IT, client service, and the business operations teams to ensure accurate end-to-end oversight of Front office and Middle Office Information Delivery to our clients.

The Portfolio Services team is responsible for ensuring the Investment book of records is accurately maintained and ensuring accurate client portfolios are reflected on State Street platforms.


The role will interact with the Clients' investment operations for and being a key liaison with various portfolio managers and internal SSC parties in identifying an issue as well as managing suitable resolution.

The role will need to initiate and develop good communication and interpersonal relationship with business operations teams and IT and to maintain the high level of service for a priority global client.


Why this role is important to us:
The team you will be joining is a part of State Street Global Delivery.

Our clients are faced with challenges of expanding globally, seeking new sources of growth and innovation, managing an increasing amount of data, facing cost pressures and keeping pace with regulation and risk.

As a result, we need to meet the needs of our client and to provide them with excellent delivery of their portfolio data.


What you will be responsible for:

As Portfolio Services Officer you will:

  • Ensure client queries relating to the recordkeeping system and client file deliveries are tracked, with proactive management to ensure timely response and resolution.
  • Investigate and resolve operational problems and various IT issues (e.g. Asset servicing, Trade Operations, Client Reporting).
  • Act as a force of proposition and proactive communication for the client regarding the delivery of the portfolio data and the controls performed to increase their understanding and satisfaction.
  • Assist in transitioning and onboarding new middle office business as applicable.
  • Communicate effectively on issues / problems to the Client and to SSC management and ensure proper and timely follow-ups to ensure resolution.
  • Support the month end close processes associated with correctly reporting and independently validating month end positions in a timely manner, including but not limited to adjustments.
  • Provide guidance, support, act as resource and assist team members from multiple operational areas.
  • Complete system testing for Change Control enhancements.
  • Take ownership of issues to resolution; engage teams as needed to gain consensus.

What we value:
These skills will help you succeed in this role:
  • Excellent technical ability, excellent analytical skills are essential for this role.
  • Strong communication (especially written) and presentation skills to audiences of different sizes and levels of seniority.
  • Self
  • motivated, adaptable and show initiative in different circumstances and under pressure.
  • French (Mandate)

  • Portfolio Services, Officer

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France State Street Temps plein

    Who we are looking for:The Portfolio Services team is a dedicated global business team working with Clients, SSC IT, client service, and the business operations teams to ensure accurate end-to-end oversight of Front office and Middle Office Information Delivery to our clients. The Portfolio Services team is responsible for ensuring the Investment book of...

  • Chargé d'Affaires Portfolio

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsAu sein du service Portfolio de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Portfolio réalise les opérations administratives liées à la mise en place et au suivi des opérations initiées par les Chargés d'Affaires Financements Structurés et Experts Corporate Finance, en...

  • Chargé d'Affaires Portfolio

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service Portfolio de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Portfolio réalise les opérations administratives liées à la mise en place et au suivi des opérations initiées par les Chargés d'Affaires Financements Structurés et Experts Corporate Finance, en veillant notamment...

  • Chargé d'Affaires Portfolio

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsAu sein du service Portfolio de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Portfolio réalise les opérations administratives liées à la mise en place et au suivi des opérations initiées par les Chargés d'Affaires Financements Structurés et Experts Corporate Finance, en...

  • Chargé d'Affaires Portfolio

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service Portfolio de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Portfolio réalise les opérations administratives liées à la mise en place et au suivi des opérations initiées par les Chargés d'Affaires Financements Structurés et Experts Corporate Finance, en veillant notamment...

  • Chargé d'Affaires Portfolio

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsAu sein du service Portfolio de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Portfolio réalise les opérations administratives liées à la mise en place et au suivi des opérations initiées par les Chargés d'Affaires Financements Structurés et Experts Corporate Finance, en...

  • Alternance - Portfolio Manager and Middle Office

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Breega Temps plein

    **Breega**Breega propels pioneering and purpose-driven founders from idea into impact. We closed our first fund in 2015 and now have €500m AUM and 70 trailblazing portfolio companies. Crafted for founders by founders, we built Breega to provide start-ups with the help we wish we'd had. And we've created an investment proposition that's purposefully...

  • PMO IT Portfolio

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SWING-ONE Temps plein

    Contexte de la mission :Notre client Grand-Compte du luxe est à la recherche un PMO IT Portolio, afin d'accompagner le portfolio manager dans la gestion du portefeuille projets et son suivi opérationnel.Description du poste :1) Contexte du poste :La Direction des Services d'Infrastructures et des Opérations (DSIO) est engagée dans une transformation...

  • PMO IT Portfolio

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SWING-ONE Temps plein

    Contexte de la mission :Notre client Grand-Compte du luxe est à la recherche un PMO IT Portolio, afin d'accompagner le portfolio manager dans la gestion du portefeuille projets et son suivi opérationnel.Description du poste :1) Contexte du poste :La Direction des Services d'Infrastructures et des Opérations (DSIO) est engagée dans une transformation...

  • PMO IT Portfolio

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SWING-ONE Temps plein

    Contexte de la mission :Notre client Grand-Compte du luxe est à la recherche un PMO IT Portolio, afin d'accompagner le portfolio manager dans la gestion du portefeuille projets et son suivi opérationnel.Description du poste :1) Contexte du poste :La Direction des Services d'Infrastructures et des Opérations (DSIO) est engagée dans une transformation...

  • Team Lead Portfolio Marketing

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Riverty Temps plein

    Key responsibilitiesThe aim of the portfolio team is to reduce complexity for our sales & clients to have a simplified but thorough view on our global portfolio.Makes sure that the sales team has all the collateral needed to push RTL AdAlliance inventory on the market.Manages the expectations and relations with internal departments (sales, supply, product...

  • Client Service Officer

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Deutsche Bank Temps plein

    Client Service Officer:Job ID:R0325991Full/Part-Time:Full-timeRegular/Temporary:RegularListed: Location:ParisPosition Overview:Job Title :Customer Service OfficerLocation : ParisCorporate Title : Assistant Vice PresidentDetails of the role and how it fits into the teamClient facing job. The Customer Service Officer is responsible to ensure an excellent...

  • Chargé d'Affaires Portfolio H/F

    il y a 7 jours

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Plus d'informations et de témoignages sur Notre site recrutement Poste et missionsAu sein du service Portfolio de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Portfolio réalise les opérations administratives liées à la mise en place et au suivi des opérations initiées par les Chargés d'Affaires Financements...

  • Portfolio Analyst

    il y a 7 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France TWENTYTWO INVESTMENT MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l'investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.Le groupe combine de manière intégrée une excellence opérationnelle et une expertise financière pointue...

  • Project Portfolio Manager

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Unilabs Temps plein

    Unilabs, a leading provider of diagnostic services, is seeking a Project Portfolio Manager to join our dynamic team in France. As an innovative and customer-focused company, we are committed to delivering the highest quality diagnostic services to our clients.As the Project Portfolio Manager, you will work with project managers to plan project schedules,...

  • Responsable Portfolio Management

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    du poste- L'UBAF recherche pour sa Direction Commerciale /Département Business Optimization, un(e) Responsable Portfolio Management- Sous la supervision du Responsable Business Optimization et en coordination avec l'équipe Risk Distribution (RD):- Vous accompagnez les Front Offices dans la gestion de leurs limites pays et contreparties ainsi que pour...

  • Middle Office

    il y a 7 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SFIL Temps plein

    Détail de l'offre- Middle Office - Portfolio Manager Crédit Export - H/F- (Ref **Je postule****Date de publication**: 23/11/2023**Type de contrat**: CDI**Domaine d'activité**: Crédit Export**Niveau d'études**: Bac + 5 et plus**Niveau d'expérience**: ans**Ville**: Paris 15ème arrondissement**Date de publication**: 23/11/2023**Description des...

  • Associate Ventures and Portfolio Management

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Meilleurs Agents Temps plein

    Company DescriptionWe are one of the world's largest PropTech groups, backed by Axel Springer and KKR, and headquartered in Berlin, Germany. Our family of leading brands includes some of Europe's best-known digital real estate marketplaces across Germany (Immowelt), France (Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Logic-Immo), Belgium (Immoweb), Spain (Housell) and...

  • Portfolio Manager

    il y a 4 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France Decathlon Temps plein

    Over the past years Decathlon has invested heavily in the Digital space and building excellence around delivery. Our ambitions for the coming year are big and we want to continue to grow our capabilities and Digital expertise. As part of this investment, we have established a PMO (Project, Program and Portfolio Office) in our Digital organization.The...

  • Chargé Du Middle Office

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Clubfunding-Group Temps plein

    **ClubFunding Membre du Next 40 -Chargé du Middle Office - Relations Investisseurs h/f - CDI - Dès que possible****Descriptif de poste**Créée en 2014, ClubFunding est le leader français du crowdfunding immobilier avec plus de 850 millions d'euros levés auprès d'investisseurs particuliers. ClubFunding a connu une croissance à 2 chiffres ces dernières...