Coordinateur D'une équipe Administrative

il y a 1 semaine


Metz, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein
**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
En tant que coordinateur de l'équipe administrative, vous aurez pour mission d'assurer le fonctionnement du pôle administratif chargé du traitement des commandes nécessaires au bon fonctionnement des services de la collectivité.

Sous la responsabilité du Chef de service, vous assurerez l'encadrement et la coordination des travaux des 6 agents occupant les fonctions de gestionnaires de commandes.

Vous serez par ailleurs chargé de suppléer, en tant que de besoin, le Chef de service en cas d'absence ou d'empêchement.

Vos activités principales sur ce poste seront les suivantes:

- ** Animation du pôle chargé du traitement des commandes**

Vous animerez le pôle en charge du traitement des commandes en lien étroit avec le chef de service. Vous assurerez le bon fonctionnement du pôle gestion des commandes, en répartissant les commandes à traiter et en transmettant les consignes nécessaires.

Vous veillerez à accompagner au quotidien les 6 gestionnaires de commande pour la réalisation de leurs missions. Vous serez également en charge de l'entretien annuel d'évaluation de ces 6 agents.
- **Gestion de l'exécution financier et comptable des crédits**

Vous serez chargé du contrôle et du suivi de l'exécution financière des crédits tout en étant garante du respect des procédures comptables. En collaboration étroite avec le responsable du service, vous participerez à l'élaboration du budget et aux réajustements financiers nécessaires.

Vous devrez établir des tableaux de bord pour le suivi de l'utilisation des crédits.
- **Gestion des commandes complexes et gestion administrative du service**

Vous serez en charge des commandes complexes et vous devrez être force de proposition afin d'établir des procédures administratives et financières interne au service.

En outre, vous veillerez à la bonne utilisation et exécution des marchés et vous assurerez un suivi de l'utilisation des marchés transversaux qui sont utilisés par les autres directions de la collectivité.

Enfin, vous apporterez votre aide et support au chef de service et assurer en tant que de besoin sa suppléance. Vous serez l'interlocutrice de la Direction des Finances et veillerez à accompagner les services dans la formulation de leurs besoins.

**Profil**
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service des Moyens Généraux.

**Relations fonctionnelles** : Echanges avec l'ensemble des Directions du Conseil départemental.** **Relations avec les divers fournisseurs et prestataires.

**Connaissances**:

- Fonctionnement de la collectivité
- Règles de la comptabilité publique, structure budgétaire et plan comptable
- Bureautique : Word, Excel
- Notions sur l'achat public
- Maîtrise du Logiciel de comptabilité (Grand Angle)

**Savoir faire et aptitudes**:

- Savoir fédérer des collaborateurs
- Savoir analyser les tableaux statistiques
- Qualités d'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Aptitude aux fonctions de management intermédiaire

  • Metz, Grand Est, France TSE Temps plein

    Fondée en 2016, TSE est un acteur majeur dans la production et le développement de centrales photovoltaïques à travers tout le pays. Avec une équipe de 270 collaborateurs dévoués, notre objectif premier est de contribuer activement à la transition énergétique et écologique.Leader dans le domaine des solutions agrivoltaïques, notre portefeuille de...


  • Metz, Grand Est, France TSE Energy Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif et juridique H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité.Vos Activités & ResponsabilitésVous êtes responsable du support administratif et juridique dans le cadre de la sécurisation foncière des projets de l'agence.Pour cela, le coordinateur administratif et juridique :- Participe à...


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  • Metz, Grand Est, France Rc Human Recruitment Temps plein

    L'offreProfession recherchée : Médecin Coordinateur (H/F)Localisation : Proche de Hayange (57)Type de contrat : CDI à temps complet (0,5 etp par EHPAD)Rémunération : à négocierEtablissement :Notre client, EHPAD prenant en charge des personnes âgées valides, en perte d'autonomie ou dépendantes, recrute son Médecin Coordinateur (H/F) pour ses deux...

  • medecin coordinateur ehpad

    il y a 4 semaines


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  • Metz, Grand Est, France Segula Technologies Temps plein

    de l'entrepriseGroupe international de conseil en innovation et ingénierie, SEGULA TECHNOLOGIES apporte des solutions compétitives dans les étapes d'un projet technique : management, développement, conception, fiabilisation et mise en production.Notre capacité à gérer des projets complets permet d'offrir à nos collaborateurs une large gamme de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie (oncologie en...


  • METZ, 57000, Grand-Est, France Sade Telecom Temps plein

    Pour son agence à METZ (57), ENSIO EST recherche un(e) :Chef d'équipe photovoltaïque (H/F)Sous la responsabilité du Responsable travaux, vous assurerez les missions principales suivantes :- Préparation du chantier avant l'intervention, - Effectuer des opérations de tirage des câbles, de pose des modules, et de leur raccordement électrique, de...


  • Metz, Grand Est, France IFA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    À **l'IFA Business School**, nous pensons que le "meilleur moyen de prédire le futur est de l'inventer".C'est ce que nous tentons de faire en créant constamment pour nos apprenants des formations répondant aux besoins du marché de l'emploi et aux nouveaux enjeux économiques.Les atouts d'IFA Business School:- 37 ans d'existence- Acteur majeur de la...


  • Metz, Grand Est, France homeperf Temps plein

    Vous assurez la prise en charge globale du patient sous nutrition artificielle en vue de son retour à domicile.coordination des acteurs de soin,installation au domicile du patient du matériel,réalisation des comptes rendus de chaque intervention et des reportings réguliers auprès de votre hiérarchie,éducation du patient et son entourage au matériel...

  • Coordinateur Ambulancier

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France GROUPE AMBULANCES HUNAULT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) **Coordinateur Ambulancier H/F** en CDD d'une durée de 6 mois minimum (avec possibilité d'embauche) OU CDI à temps partiel (104h /mois) ou temps plein, _en fonction du profil_.Vous serez amené a répondre aux demandes de transports sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers...


  • Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps plein

    du posteFilière : AnimationGrade : Animateur ; Animateur principal de 2ème classe ; Animateur principal de 1ère classeCatégorie du poste : BType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : Dès que possibleMode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel**Missions**:La Ville de Metz recherche un **Coordinateur du...

  • Coordinatrice de Centre

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Emploi Coordinatrice de centre Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    Coordinatrice de centre H/F - Metz € net/moisEmploi Coordinatrice de centre H/F - Metz 57Vous êtes coordinatrice dentaire ? Une opportunité sur Metz vous intéresse ?Une structure dentaire, idéalement située à Metz, recherche un(e) coordinateur(trice) H/F en CDI. Dans le cadre d'un temps plein (39h), vous rejoindrez une équipe dynamique et qui saura...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Batigère Temps plein

    Présence est un collectif d'associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l'insertion et l'autonomie. Force de coordination et d'impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les territoires. Une action...


  • Metz, Grand Est, France ASSFAM_HSAS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****REGION GRAND EST**Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 Strasbourg cedex**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- Châlons-en-Champagne**Poste à pourvoir le**- 01/03/2023- 12/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant...

  • Chef d'Équipe H/F

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France SPIE Industrie Temps plein

    Rattaché au Conducteur de Travaux ou au Responsable d'Affaires, vous assurez le bon déroulement des travaux du chantier en électricité sur un site industriel dans le respect des objectifs fixés.Vous garantissez le respect des éléments de sécurité préconisés par l'entreprise (plan d'hygiène et de sécurité, EPI).A ce titre, vos missions...


  • Metz, Grand Est, France Groupe Moretto Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe en plein essor et êtes passionné(e) par l'univers de la mobilité ? Le Groupe Moretto est fait pour vous Le Groupe Moretto, présent sur 14 sites dans le Grand Est, vous offre un univers de travail stimulant au sein d'une entreprise familiale et ambitieuse.Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons pour renforcer...

  • Coordinateur Retours

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France EA Pharma Temps plein

    **EA Pharma** est **une société pharmaceutique française experte en santé naturelle et nutrition** **depuis 1948**. Leader dans l'oligothérapie et la nutrition sportive, **EA Pharma fait partie du groupe pharmaceutique international Olyos**, lequel regroupe 4 entités : EA Pharma (France), Drasanvi (Espagne), Stardea (Italie) et W group (États-Unis),...


  • Metz, Grand Est, France Unis-Cité Temps plein

    **Société**:Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de jeunes, dans la diversité, sur des missions d'intérêt général: environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte...