Emplois actuels liés à Adjoint Administratif Pôle Accueil Et Information - SaintJustSaintRambert, Auvergne-Rhône-Alpes - MRL
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Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communes Temps plein**Mission**La commune d'Epagny Metz-Tessy recherche un responsable du service coordination administrative du Pôle Aménagement du Territoire pour rejoindre son équipe.**Rôle**Le responsable du service coordination administrative du Pôle Aménagement du Territoire sera chargé de :**Piloter le service** : organiser la gestion du service, proposer des...
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Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communes Temps pleinDescription du PosteLa commune d'Epagny Metz-Tessy recherche un(e) responsable du Service « Coordination Administrative » du Pôle Aménagement du Territoire (PAT).Présentation du Pôle Aménagement du TerritoireLe Pôle Aménagement du Territoire est un service de la commune d'Epagny Metz-Tessy qui a pour mission de coordonner les activités...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps pleinPoste d'assistant administratifL'agence INTERACTION du Péage de Roussillon recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesSaisie de données précises et rapidesAccueil téléphonique professionnelGestion efficace du planningExpérience et qualificationsIdéalement, un BAC Pro...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'agence INTERACTION du Péage de Roussillon recrute pour son client un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesSaisies de données précises et rapidesAccueil téléphonique professionnelGestion efficace du planningExpérience et qualificationsBAC Pro secrétariat ou...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire GIVORS Temps pleinA propos de l'entreprisePartnaire GIVORS est une entreprise qui propose des opportunités d'emploi variées dans différents secteurs et métiers.A propos du posteNous recherchons deux assistants administratifs (H/F) pour l'un de nos clients, une grande plateforme logistique spécialisée dans le transport.MissionsVérifier les dossiers de réception et...
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Trainee Administrative Coordinator
il y a 1 mois
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinBecome part of a dynamic organization that specializes in supporting enterprises throughout the tender application process as an Administrative Manager on an apprenticeship basis. This role entails the preparation, structuring, and evaluation of documents related to tender submissions, along with liaising with service providers to collect essential...
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Trainee in Administrative Assistance
il y a 1 mois
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinBecome a part of an innovative organization in the realm of digital education as a Trainee Administrative Assistant. Engage in the development of esteemed state qualifications, ranging from Bachelor to Master levels.Join us in redefining the apprenticeship experience.Key Responsibilities:Research public procurement opportunitiesIdentify and evaluate...
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Apprenticeship in Administrative Management
il y a 1 mois
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinBecome part of a dynamic organization focused on supporting enterprises with their tender application processes as a Trainee Administrative Coordinator. This role encompasses the preparation, structuring, and evaluation of documents for tender submissions, along with liaising with service providers to obtain essential information. If you are currently...
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Agent d'accueil en entreprise
il y a 1 mois
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinPrésentation de l'entrepriseChez City One, nos employés sont au cœur de nos services et constituent notre atout majeur. Peu importe le poste, notre objectif est de garantir une expérience client chaleureuse, professionnelle et de qualité.Description du posteNous recherchons un(e) agent d'accueil dynamique et professionnel(le) pour intégrer notre...
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Responsable de l'accueil en entreprise
il y a 1 mois
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinPrésentation de l'entrepriseChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Description du posteVotre rôle : En tant que premier point de contact pour nos clients, vous serez chargé(e) de...
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Responsable de l'accueil en entreprise
il y a 1 mois
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinPrésentation de l'entrepriseChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Poste proposéVotre rôle : En tant que premier point de contact pour nos clients, vous serez chargé(e) de fournir...
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Receveur(e) d'accueil
il y a 2 semaines
Saint-Gérand-le-Puy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein**Entreprise de services**City One est une entreprise de services spécialisée dans l'accueil et la gestion de sites.**Notre histoire**Nous avons été fondés en 1991 par Sophie Pécriaux et nous sommes aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable dans le secteur de l'accueil.**Nos activités**Nous proposons des services d'accueil en...
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Receveur(e) d'accueil H/F
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein**Entreprise de services numériques**Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dédiée à l'un de nos...
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Représentant(e) d'accueil
il y a 1 semaine
Saint-Gérand-le-Puy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinÀ propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à l'année en cas de congés de nos agents titulaires sur Saint-Gérand (56).Vous bénéficierez également d'une...
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Représentant(e) d'accueil
il y a 2 jours
Saint-Gérand-le-Puy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinÀ propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à l'année en cas de congés de nos agents titulaires sur Saint-Gérand (56).Vous bénéficierez également d'une...
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Assistant(e) d'accueil H/F
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseCity One est une entreprise qui met ses collaborateurs au cœur de ses prestations et qui considère sa première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre...
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Agent d'accueil h/f
il y a 1 mois
Saint-Gérand-le-Puy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseCréé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche axée sur l'excellence et le service, City One s'est établi dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation commerciale, l'accueil culturel ainsi que l'accueil dans les...
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Agent d'accueil H/F
il y a 1 mois
Saint-Gérand-le-Puy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinPrésentation de l'entrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est établi comme un acteur clé dans divers secteurs, notamment l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, la promotion des ventes, ainsi que...
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Agent(e) d'accueil h/f
il y a 1 mois
Saint-Gérand-le-Puy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseCréé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est imposé dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil lors d'événements, l'animation et la promotion des ventes, ainsi que l'accueil culturel et...
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Assistant administratif et d'accueil
il y a 2 semaines
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDétails du poste Nous recherchons un Assistant administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe à Beynost. Vous serez en charge des missions suivantes :Accueil téléphoniqueTraitement du courrierSaisie administrative Les tâches de ce poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des compétences du candidat.Compétences requises Vous...
Adjoint Administratif Pôle Accueil Et Information
Il y a 3 mois
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif Pôle Accueil et Information (facturation) - temps partiel 80 % minimum
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
La MRL, Etablissement médico-social, situé sur la commune de St Just St Rambert (Loire-42) cherche à recruter un(e) adjoint administratif pour son Pôle Accueil Information, dont les missions principales sont principalement axées sur l'accueil du public et la facturation.
Il s'agit d'un remplacement sur plusieurs mois à temps partiel (80 % minimum sur 4 jours) relevant de la catégorie C.
PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service
Accueil et information des personnes accompagnées, recueil et traitement de leurs données personnelles et familiales nécessaires à leur admission.
Composition du service (effectif)
Le Pôle Accueil et Information comprend 3 agents administratifs, 1 assistant de service social, 1 adjoint au responsable, 1 responsable
Positionnement du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Accueil et Information
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Missions principales
L'adjoint administratif assure l'accueil du public (familles et résidents), préparation administrative des admissions, facturation des frais d'hébergement
Activités principales
1- Activités administratives
Gestion des dossiers des résidents:
- Inscriptions
- Admissions, sorties ou décès
- Mise à jour des données administratives des résidents
- Accueil physique : Accueillir, orienter et informer les différents publics
- Accueil téléphonique : Réception et traitement des appels
2- Activités financières
- Facturation des frais d'hébergement:
- saisie des mouvements journaliers et autres données nécessaires à la préparation de la facturation,
- émissions des titres, suivi des recettes en lien avec le service des finances publiques,
- contrôle et suivi des aides sociales à l'hébergement en lien avec les conseils départementaux
Participation à la constitution et à la mise à jour des procédures et documents de référence (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, divers documents)
Gestion et suivi des avenants au contrat de séjour (changement de chambre, changement de services, autres)
Gestion, suivi et archivage des mutuelles
Transmission des documents aux instances (TP, DPS, Tutelles)
Travail de recherche, de recueil de données pour diverses statistiques et études
Moyens matériels à disposition : bureautique, logiciels NETSOINS et ELAP (facturation)
Relations les plus fréquentes:
Le responsable et l'équipe du pôle accueil
Le service des finances
Les services hébergement et le pôle hôtelier
Le service Qualité
La Direction
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Les « savoirs »:
Connaissance des règles de financement et facturation des établissements médicaux sociaux (souhaitée)
Connaissances des droits des usagers et notamment des textes relatifs aux documents d'informations (souhaitées)
Connaissance des prises en charge et des aides de l'hébergement en EHPAD (aide sociale, APA, APL, ALS) (souhaitée)
Les « savoir-faire »:
Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique : publipostage, listes de données, excel
Bonne capacité d'analyse
Les « savoir-être »:
Capacité relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil du public
Rigueur, sens des priorités, esprit logique
Discrétion professionnelle, confidentialité
Capacité d'adaptation et réactivité - Polyvalence - Esprit d'équipe
DIPLOMES ET EXPERIENCE DU CANDIDAT
De préférence : BTS SP3S ou similaire
Expérience de facturation en EHPAD et connaissance du règlement d'aides sociales souhaitées
Temps de travail hebdomadaire : Poste à 80 % minimum sur 4 jours
Horaires : en fonction des nécessités d'accueil du public entre 9H00 et 17H00.
Temps de travail sur la base de 7h00 de travail effectif/jour
**PERSONNE À CONTACTER**
ROLLY francoise
Curriculum vitae détaillé et mis à jour + lettre de motivation à adresser à:
Madame la responsable du PAI
MRL
11, route de Chambles
42170 ST JUST ST RAMBERT
**ETABLISSEMENT**
MRL
11, route de Chambles
42176 Saint-Just-Saint-Rambert
