Assistant Référent de La Direction Aménagement

il y a 7 jours


Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Ville d'ANNEMASSE Temps plein
Annemasse, ville de habitants, surclassée 40 à habitants, se trouve au cœur d'un bassin de vie attractif, le Grand Genève habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.

La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les services Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.

Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.

Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistante, l'assistant est référent de la Direction Aménagement des espaces publics (AEP), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d'absence ou en renfort. Vous serez chargé:

- Gestion budgétaire courante du service (70%):

- Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
- Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
- Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
- Tâches administratives (30%):

- Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
- Organisation et participation éventuelle à des réunions
- Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
- Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres):

- Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
- Marchés de maîtrise d'œuvre, travaux, fournitures et services:

- L'assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'œuvre, travaux, fournitures et services.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'une formation comptable et/ou vous justifiez d'un expérience sur un poste similaire
- Doté de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne connaissance du code des Marchés Publics et la comptabilité publique (passage en M57 en 2024)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés
- Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome
- Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d'autres services

Poste ouvert:

- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou adjoints administratifs (catégorie C), filière administrative

ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée d'un an renouvelable

**Conditions d'exercice**:

- Poste à temps complet
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sauf nécessités de service
- Télétravail possible, un jour par semaine
- Poste basé au Centre Technique Municipal

**Rémunération**:

- Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
- Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
- Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%)

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

à Monsieur Le Maire - Service des Ressources Humaines
B. P ANNEMASSE CEDEX
  • Assistant Référent

    il y a 7 jours


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:ANNEMASSE****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:15/05/2024****Descriptif...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Economie - Développement**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**ANNEMASSE****(Haute Savoie 74)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Première expérience**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**16/04/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mission Locale du Genevois Haut Savoyard Temps plein

    La mission locale du genevois recherche un-e assistant -e de direction pour renforcer son service.Vous travaillez en lien direct avec la directrice et l'assistante financière.Vous serez en charge de toute la partie RH de la structure:- assurer le suivi administratif du personnel ( déclaration d'embauche, cp, absence, rtt,, contrat de travail).Vous...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière:**Technique**Métier:**Informatique - NTIC**Catégorie:**A****Ingénieur territorial**CDD ou titulaire**ANNEMASSE****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Jeune diplômé**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**09/02/2023****Descriptif et missions**:GÉOMATICIEN (RÉFÉRENT TOPOGRAPHIE)...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou TechniqueMétier **:Urbanisme**Catégorie **:B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Technicien territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT****ou Adjoint technique territorial-ATT**CDD ou titulaireLieu **:ANNEMASSE (Haute Savoie 74)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Economie - Développement**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Annemasse****(Haute Savoie 74)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:16/06/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E)...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alpha Agency Sàrl Temps plein

    Rejoignez Alpha Agency Sàrl, une agence dynamique de marketing digital située au cœur de l'innovation. Spécialisés dans la création de sites web, la gestion publicitaire et la gestion des réseaux sociaux, nous sommes à la recherche d'une Assistante de direction motivée pour soutenir notre équipe en pleine croissance. Avec des valeurs telles que...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 3537- Ville: Annemasse- Département/Région: C- Pays: Fr**Nous recherchons notre prochain alternant en BTS Assistant Technique d'Ingénieur, basé à Annemasse. Notre objectif? Te former au poste de Référent d'Equipe (F/H) **En binôme avec ton tuteur, tu apprendras à organiser et animer les techniciens gaz sur un périmètre...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMPREINTE DE RESSOURCES Temps plein

    Depuis 1962, notre client s'est progressivement imposé en véritable spécialiste de l'ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d'échantillons métallographiques.Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de la...

  • Assistant Tutélaire

    il y a 6 jours


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATMP de la Haute Savoie Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Tutélaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Tutélaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service de qualité auprès des usagers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Mandataires délégués et d'assistant tutélaire.En collaboration avec les...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS- En relation étroite avec la Direction de la bibliothèque, vous participez activement à l'élaboration de la politique d'actions culturelles de la bibliothèque et piloter sa mise en œuvre (in situ et Hors les murs):- Impulser et coordonner la politique d'actions culturelles de l'établissement et son évaluation- Élaborer des...

  • Assistant Médical

    il y a 7 jours


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France AST 74 Temps plein

    L'assistant médical assiste l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmières, Assistant de prévention en Santé au Travail, Technicien Hygiène Sécurité) dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés, et d'actions collectives vers les entreprises.Alimente les vacations du médecin du travail et de l'infirmier, conformément à la...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Annemasse , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Annemasse 74100 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Annemasse. Vous intégrerez une...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Annemasse , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Annemasse 74100 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Annemasse. Vous intégrerez une...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT DE GESTION- SECRÉTAIRE H/F ANNEMASSE**:Acti'V Emploi La Roche, Agence 100% Positive Acti'V La Roche sur Foron recherche pour société spécialisée dans la vente, le conseil, prestations de santé à domicile, 1 **Aide-Comptable h/f**.**Définition de poste**:- Assurer les tâches liées à la gestion du service Comptabilité et Facturation-...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**ANNEMASSE****(Haute Savoie 74)*******Contractuel**Expérience:**Jeune diplômé**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**16/04/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) RH PAIE ET CARRIÈRE (H/F) EN...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client un(e) assistant(e) copropriété à Annemasse. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique.A ce titre, vous aurez pour missions :- La...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière:**Culturelle**Métier:**Enseignements artistiques**Catégorie:**B****Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA**CDD ou titulaire**ANNEMASSE****(Haute Savoie 74)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**20/08/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Organisation**:Sollar**Famille**:Proximité**Description du poste**:**Poste**:Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif**Intitulé du poste**:Assistant administratif - CDD - Annemasse H/F**Missions principales**:Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de...