à La Direction Générale Déléguée

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein
L'Université Gustave Eiffel recherche pour la Direction générale déléguée aux affaires financières un.e adjoint.e.
- Date de publication: 08/11/2023Type de poste

Technique / ingénieur(e)s

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

La direction générale déléguée aux affaires financières est en charge d'alimenter et de mettre
en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement, d'apporter conseil et analyse auprès de la
Direction Générale des Services et de la Présidence, d'assurer le développement et le pilotage
des ressources contractuelles et de sécuriser le modèle économique de l'université.
Elle développe un processus de suivi et de pilotage budgétaire efficient, met en oeuvre un
dispositif de contrôle interne dans le cadre d'une démarche qualité et produit des tableaux de
bord pertinents pour l'établissement en relation avec le pôle d'appui au pilotage et au contrôle
de gestion.
- La direction a plus particulièrement en charge de:

- **Contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de l'université en cohérence**

**avec la politique d'établissement**:

- Eclairer la soutenabilité de la stratégie financière de l'établissement
- Préparer et proposer des scénarios de modèle économique en lien direct avec les activités

essentielles de recherche, d'enseignement et de vie étudiante- Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives dans le cadre d'un pilotage

infra-annuel, annuel et pluriannuel- Conseiller la présidence dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation

avec la politique de l'établissement
- **Développer et piloter les ressources contractuelles de l'établissement**:

- Accompagnement des agents porteurs de projet à toutes étapes de la vie d'un projet
- Pilotage général des recettes de l'établissements en vue de leur optimisation
- Assurer le pilotage budgétaire de l'établissement, de son élaboration à son exécution
- Piloter l'élaboration du budget de l'établissement en lien avec l'ensemble des acteurs

concernés- Superviser le suivi et le contrôle de l'exécution du budget en anticipant la marche

économique de l'établissement- Superviser le développement du système d'information financier et ses évolutions
- Coordonner la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire en lien avec le CIB
- Accompagner la mise en oeuvre du CIB, et diffuser cette culture auprès de tous les acteurs de

la chaine financière- Animer et coordonner le réseau « finances » de l'établissement, qui regroupe l'ensemble des

acteurs de la fonction financière
- Collaborateur-trice direct-e du directeur général délégué, directeur-trice général-e
- délégué-e adjoint-e assure une fonction de conseil et est un-e expert-e dont les avis éclairent la
- prise de décision. C'est un-e acteur-trice clé de la modernisation et de l'optimisation des
- processus financiers.
- Dans le cadre du chantier de refonte de l'organisation de la fonction financière, il/elle assiste le
- directeur général dans les préconisations qui seront soumises au comité de pilotage. Il/elle
- prendra notamment en charge le groupe de travail « pilotage budgétaire » en vue de
- structurer l'organisation de la préparation et de la gestion budgétaire de l'université. Le service
- en charge du budget de l'établissement sera placé sous son autorité hiérarchique directe. Le
- périmètre définitif des services de la DGDAF qui seront placés sous son autorité hiérarchique
- sera arrêté en fonction de l'organisation de la fonction qui sera finalisée au 1er semestre 2024.
- Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'agence comptable pour la mise en oeuvre des
- responsabilités respectives de l'ordonnateur et du comptable ainsi qu'avec la DGDRH pour le
- suivi et le pilotage de la masse salariale. Il/Elle participe à la représentation de l'établissement
- en matière budgétaire auprès des autorités de tutelle, des partenaires de l'université et en
- interne.
- Il/Elle supplée le directeur général délégué en son absence.**Conditions particulières d'exercice**
L'établissement créé au 1er janvier 2020 entre dans une phase de consolidation de sa fonction
financière, ayant fonctionné jusqu'à présent en juxtaposant les 3 organisations budgétaires des
3 établissements fondateurs qui ont fusionné leur budget (UPEM/IFSTTAR/ESIEE Paris). La
mission ampliative de cette fiche de poste sera d'accompagner le DGD AF dans le pilotage du
chantier en cours de création d'une organisation commune et fusionnée des activités
financières de l'établissement.
Une expérience d'accompagnement du changement, de réorganisation de service, et de
direction est demandée.

**Environnement, contexte de travail**:

- Disponibilité et flexibilité horaires attendue sur l

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