Assistant(E) de Direction Placé(E) Auprès de La

il y a 7 jours


Bischheim, Grand Est, France Ville de Bischheim Temps plein
Assistant(e) de direction placé(e) auprès de la direction générale
Offre n° O

Publiée le 28/04/2023

Employeur : MAIRIE DE BISCHHEIM

37 route de bischwiller - b.p. 34

67801 Bischheim

Bischheim habitants surclassée , 7ème Ville du Bas-Rhin, pôle historique du TGV, développe son dynamisme économique en développant et soutenant des projets innovants et durables (budget de 20M et 315 agents).

Lieu de travail : Bischheim

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi

Nombre de postes : 1

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) : Assistant ou assistante de direction

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi:
Poste placé sous l'autorité de l'assistante de M. le Maire et la Directrice générale des services.

Assure le secrétariat et diverses missions liées la Direction Générale des services. Contacts directs et échanges permanents avec la Directrice générale des services, M. le Maire et les élus. Relations ponctuelles avec les services

Missions / conditions d'exercice:
› Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue

›Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

› Suivi des projets et activités de la direction

› Accueil téléphonique et physique au secrétariat

› Organisation et planification des réunions

Principales activités:

- Rédiger divers documents ( courriers, mails,...).
- Mettre en forme divers documents.
- Réceptionner et suivre les courriers, mails... ( externes et internes).
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des services et des élus.
- Contrôler les courriers des directions avant présentation à la signature du Maire.
- Travail avec les partenaires extérieurs, élus, instances institutionnelle

Profils recherchés:
Savoir/Savoir faire:

- Connaissance des compétences de la collectivité / des institutions externes et des partenaires.
- Travail en équipe.
- Sens de l'organisation, réactivité, rigueur.
- Qualités rédactionnelles - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Respect des délais et des procédures.
- Discrétion. - Confidentialité. - Disponibilité - Établir une relation de confiance avec le cadre, l'élu ou l'élue

Contact :

Avantages : Amicale du personnel, tickets restaurant, 13e mois, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tarifs agents et conjoints pour les piscines et bibliothèques de l'EMS.

Travailleurs handicapés

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023

  • Bischheim, Grand Est, France Kroely Temps plein

    Ouvrez la porte du groupe Kroely, et découvrez-y un acteur majeur de l'automobile premium dans le Grand Est. Centenaire, et toujours familial, notre groupe a bien compris l'importance de l'équilibre entre la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos équipes. Nous devons notre réussite d'aujourd'hui à l'investissement de nos 880 collaborateurs...


  • Bischheim, Grand Est, France ANNONYME Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles _**A la recherche d'Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV Postulez _****Description du poste**:Vos Tâches Principales:- Gestion...


  • Bischheim, Grand Est, France SIS Temps plein

    _**Notre société**:_Spécialisée dans les travaux d'assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Bischheim (67), un(e) assistant(e) administratif(-ve) en CDI.- _**Votre mission**:_Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec ce dernier et...


  • Bischheim, Grand Est, France SIS Temps plein

    _**Notre société**:_Spécialisée dans les travaux d'assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Bischheim (67), un(e) assistant(e) administratif(-ve) en CDI.- _**Votre mission**:_Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec ce dernier et...


  • Bischheim, Grand Est, France Kroely Temps plein

    **En rejoignant la concession Mercedes-Benz à Strasbourg, vous rejoignez également le groupe Kroely**, acteur majeur de l'automobile premium dans le Grand Est. Centenaire, et toujours familial, notre groupe a bien compris l'importance de l'équilibre entre la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos équipes en concessions.**Nous devons notre...

  • Chargé(E) de Prestations

    il y a 7 jours


    Bischheim, Grand Est, France Ville de Bischheim Temps plein

    Sous l'autorité du responsable hiérarchique, un poste de chargé(e) de prestations au niveau du guichet unique est à pourvoir à temps complet.**Missions**:MISSIONSAssurer l'accueil physique et téléphonique des usagers- Orienter les usagers vers les services internes et externes compétents- Leur porter assistance le cas échéant (notamment concernant...


  • Bischheim, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Bischheim, Grand Est, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Hellooo,Bienvenu chez LCDL Qui sommes-nous ?La Compagnie des Lavandières est une entreprise LIBÉRANTE, spécialisée dans l'entretien du domicile, qui place tous ses salariés au cœur de ses attentions.Nous réunissons les avantages de l'emploi direct ou du mandataire (autonomie dans la gestion de votre planning, liberté, proximité avec les clients)...


  • Bischheim, Grand Est, France Ville de Bischheim Temps plein

    Descriptif de l'emploi:Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez en charge de la conception et du suivi del'ensemble des actions de communication interne et externe de la ville. Avec le soutien de votre équipe (2personnes), votre mission sera de mettre en place et superviser l'ensemble des projets de communication.Missions /...

  • Agent de Service Client

    il y a 1 semaine


    Bischheim, Grand Est, France FED Supply Temps plein

    **Consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, j'accompagne mon client dans la recherche de ses agents service client (H/F) sur le secteur de Strasbourg.****Votre fonction**:Rattaché(e) au service Clients, vous:travaillez en collaboration étroite avec les différents services de la filiale (quai, prestation, distribution, expédition )êtes...


  • Bischheim, Grand Est, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    La sécurité d'un CDI- La garantie d'un 35 heures/semaine- Une VOITURE de service- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767 et 2018 euros (dont ticket restaurant)- Des PRIMES sur objectifs (1500 euros/an)- Un Smartphone**En plus de toutes ces conditions de travail épanouissantes, nous vous garantissons aussi**:- De la reconnaissance et de...


  • Bischheim, Grand Est, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Ce que nous vous garantissons de trouver ?Des conditions de travail épanouissantes\- La sécurité d'un CDI\- La garantie d'un 35 heures/semaine\- Une VOITURE de service\- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1747€ et 1893€ (dont panier repas)\- Des PRIMES sur objectifs (1500€/an)\- Un SmartphoneDe la Reconnaissance et de l'Autonomie (gestion...


  • Bischheim, Grand Est, France Ville de Bischheim Temps plein

    C.C.A.S. de BISCHHEIM37, route de Bischwiller 67800 BISCHHEIM**Intitulé du poste **Travailleur social (h/f)**Temps de travail **Temps complet**Durée de travail **35h00**Grade 1 **Assistant socio-éducatif**Grade 2 **Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle**Descriptif de l'emploi **Le travailleur social contribue, dans le cadre d'une démarche...

  • Agent Service Client

    il y a 7 jours


    Bischheim, Grand Est, France Ras Intérim Temps plein

    **Société**:R.A.S Recrutement, réseau de 170 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi en CDD et CDI. L'agence de Strasbourg spécialisée dans le domaine du tertiaire du transport et de la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé de service client H/F pour un de ses clients.Poste en CDI basé à...

  • Stagiaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Bischheim, Grand Est, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Compagnie des Lavandières est une entreprise LIBÉRANTE, spécialisée dans l'entretien du domicile, qui place tous ses salariés au cœur de ses attentions.Nous réunissons les avantages de l'emploi direct ou du mandataire (autonomie dans la gestion de votre planning, liberté, proximité avec les clients) avec la sécurité d'un...


  • Bischheim, Grand Est, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    La sécurité d'un CDI- La garantie d'un 35 heures/semaine- Une VOITURE de service- Une rémunération mensuelle évolutive entre 1767 et 2018 euros (dont ticket restaurant)- Des PRIMES sur objectifs (1500 euros/an)- Un SmartphoneEn plus de toutes ces conditions de travail épanouissantes, nous vous garantissons aussi : - De la reconnaissance et de...


  • Bischheim, Grand Est, France SIS Temps plein

    Job Title: Assistant(e) administratif(ve) et facturation en alternanceCompany: ATICAbout UsSpécialisée dans les prestations de services techniques (assainissement, hygiène et maintenance immobilière, maintenance industrielle) pour les entreprises, les collectivités et l'immobilier, ATIC dispose des moyens humains et matériels importants sur le secteur...

  • Assistant de Vie

    il y a 7 jours


    Bischheim, Grand Est, France APEF BISCHHEIM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**APEF est le réseau national d'experts locaux des services à domicile en France. Notre enseigne compte aujourd'hui plus de 125 agences dont plus de 85 franchises qui répondent aux besoins suivants : Aide aux Seniors ; Ménage-Repassage ; Garde d'enfants ; Jardinage et Bricolage.Travailler avec APEF c'est rejoindre un groupe à taille...


  • Bischheim, Grand Est, France AXIA INTERIM STRASBOURG Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisé dans la fabrication d'équipements et l'installation sur site de pipeline, recherche un(e) assistant administratif / approvisionneur H/F.Voici les missions principales seront les suivantes:- Traitement analytique quotidien des demandes d'achats issue du MRP- Passation des commandes chez les fournisseurs et sous...


  • Bischheim, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction et au Bureau d'Études, vous serez en charge des missions suivantes:- Constituer un dossier technique d'installation électrique- Réaliser les études de conception électrique- Faire les études des quantitatifs- Créer les plans d'exécution- Élaborer les devisQuel est le profil idéal...