Directeur administratif adjoint F/H

il y a 6 jours

Bobigny, Île-de-France H H Ford Temps plein

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd'hui plus de étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Intitulé du poste : adjoint.e, chargé.e du budget de l'UFR/CEPN et du
suivi des dossiers des enseignants (vacataires et titulaires) – F/H
Catégorie : A
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J
Emploi-type : J3C44
Correspondance statutaire : Assistant.e en gestion administrative (ASI)
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2-2E

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Sciences économiques et gestion (SEG)
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d'encadrement : Oui – nombre d'agents à encadrer : 4
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l'UFR

Missions principales et description du poste

Directeur administratif adjoint
✓ Assure toutes les missions, responsabilités et prérogatives du directeur administratif en son absence et par délégation

Responsable du pôle transversal
✓ Organise le travail au sein du pôle
✓ Assure la continuité de service
✓ Gestion des dossiers en cours en cas d'absence prolongée d'un agent

Chargé du suivi des enseignants titulaires, vacataires et des emplois étudiants
✓ Invitation, suivi des dossiers des vacataires et établissement des cartes professionnelles
✓ Suivi des services faits et mises en paiement des heures d'enseignement
✓ Invitation et suivi des dossiers d'étudiants employés par l'UFR (tutorats, accueil...)

Chargé du budget
✓ Préparation des documents en vue de la demande du budget (dialogue budgétaire)
✓ Enregistrement des demandes de dépenses des usagers et transfert auprès des responsables pour accord ou refus
✓ Elaboration des devis
✓ Demande de billets et séjours auprès des prestataires à partir des informations données par le demandeur
✓ Gestion des missions des usagers de l'UFR et du CEPN
✓ Saisie des bons de commande et titre de recettes dans SIFAC et tenue des parapheurs pour la direction de l'UFR
✓ Edition des formulaires de service fait
✓ Rapprochement comptable régulier avec l'agence comptable
✓ Suivi des virements de l'unité
✓ Suivi des versements de la taxe d'apprentissage en collaboration avec la cellule entreprise de l'UFR
✓ Elaboration des tableaux d'analyse comptable et financière
✓ Archivage
✓ Gestion de l'inventaire physique
✓ Gestion des contrats et conventions de l'UFR

Assistant de prévention
✓ Veiller à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques au sein du site de Villetaneuse
✓ Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et au suivi du plan d'action
✓ Assurer le suivi des exercices d'évacuation
✓ Participation aux réunions du réseau de préventeurs
✓ Assurer le bon fonctionnement des capteurs CO2

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un
représentant de la DRH.

Connaissances/ Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de
l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l'établissement

Compétences opérationnelles/Savoir faire
Savoir organiser son espace de travail (physique et numérique)
Facilité rédactionnelle
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Compétences comportementales / Savoir être
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse, être force de proposition
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint Au Directeur Des Affaires Financières

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France CDEF 93 Temps plein

    Le **Centre Départemental Enfants et Familles** est un établissement public de protection de l'enfance, qui comprend un siège à Bobigny et cinq pôles (Adolescents, Villepinte, Borniche, Mère-enfant et Urgence).L'établissement public s'inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l'enfance. Il assure des missions d'accueil,...

  • Adjoint Au Directeur Qualité, Responsable

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**:**Le Groupe Hospitalier**:Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors,...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) d'Établissement H/F

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur(trice) Adjoint(e) d'Établissement H/FSous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Établissement, vous aurez pour principales missions : * Piloter l'activité dans le respect des orientations stratégiques, des exigences de qualité, de sécurité et de conformité avec pour objectif permanent une allocation optimale des...

  • Directeur adjoint du service animation

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Andass Temps plein

    Filière Administrative, Sociale, Médico-sociale et Technique POSITION HIERARCHIQUE Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services Participer à la définition des orientations stratégiques et au suivi des actions relevant de son périmètre d'intervention (Enfance famille, action sociale et insertion, action sociale territoriale,...

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    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions générales :Exerçant sous la responsabilité de la responsable de crèche et en collaboration avec elle, la directrice adjointe- Met en oeuvre les orientations de travail définies par la responsable et les orientations stratégiques de l'AP/HP.- Intervient dans le cadre de la protection maternelle et infantile en...

  • Directeur adjoint de crèche F/H

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions générales :Exerçant sous la responsabilité de la responsable de crèche et en collaboration avec elle, la directrice adjointe- Met en oeuvre les orientations de travail définies par la responsable et les orientations stratégiques de l'AP/HP.- Intervient dans le cadre de la protection maternelle et infantile en...

  • Directeur adjoint de crèche F/H

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions générales :Exerçant sous la responsabilité de la responsable de crèche et en collaboration avec elle, la directrice adjointe- Met en oeuvre les orientations de travail définies par la responsable et les orientations stratégiques de l'AP/HP.- Intervient dans le cadre de la protection maternelle et infantile en...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) d'Établissement H/F

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    À propos de notre clientActeur majeur dans le champ de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire en France, notre client est une fondation reconnue d'utilité publique qui gère aujourd'hui environ 80 établissements et services et emploie plus de 3 200 salariés. Le CMPR de Bobigny, établissement spécialisé en médecine physique et de réadaptation...

  • Directeur Adjoint

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Croix-Rouge Française - Pole Protection de l'Enfance 93 Temps plein

    Rattaché-e à la directrice du pôle protection de l'enfance 93 basée à Bobigny avec des établissements sur Bobigny, Blanc-Mesnil et Montfermeil, sachant que le poste est en grande partie basé sur le Blanc-Mesnil.Déplacement à prévoir avec véhicule de service + astreintes.Public : personnes migrantes, MNA et enfants accueillis sur accord des...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) d'Établissement H/F

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) d'Établissement H/F

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Établissement, vous aurez pour principales missions : * Piloter l'activité dans le respect des orientations stratégiques, des exigences de qualité, de sécurité et de conformité avec pour objectif permanent une allocation optimale des moyens de production (lits, plateau...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) d'Établissement H/F

    Il y a 2 mois

    Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Établissement, vous aurez pour principales missions : * Piloter l'activité dans le respect des orientations stratégiques, des exigences de qualité, de sécurité et de conformité avec pour objectif permanent une allocation optimale des moyens de production (lits, plateau...

  • Adjoint Rssi H/F

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Edenred France Temps plein

    Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred.Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier.Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...

  • Directeur de Magasin

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerceet Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploiciblées sur ces métiers.NOTRE CABINET RECHERCHE POUR L'UN DE NOS CLIENTS, ACTEUR STRATÉGIQUEDANS LE RETAIL, UN DIRECTEUR DE MAGASIN (H/F), IDÉALEMENT DOMICILIÉDANS LE DÉPARTEMENT 93.EN TANT QUE...

  • Directeur de Magasin

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Poste : Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerceet Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploiciblées sur ces métiers.NOTRE CABINET RECHERCHE POUR L'UN DE NOS CLIENTS, ACTEUR STRATÉGIQUEDANS LE RETAIL, UN DIRECTEUR DE MAGASIN (H/F), IDÉALEMENT DOMICILIÉDANS LE DÉPARTEMENT 93.EN TANT QUE DIRECTEUR DE MAGASIN...

  • Responsable Du Secteur Adulte/adjoint à La

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Bobigny Temps plein

    **PRESENTATION**:L'agent participe à la mise en œuvre de la politique municipale de lecture publique. Il est l'adjoint du chef de service, a en charge la responsabilité du secteur adulte des bibliothèques du réseau, du développement des partenariats et de l'action culturelle.**MISSIONS**:- Adjointe de direction- Assurer l'intérim et toutes les...

  • Directeur de Clinique SMR

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Notre client est un groupe français implanté en France et à l'international. Il est un acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées qui est engagé dans une démarche de transformation durable.L'entreprise met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets tout en favorisant...

  • Directeur de Clinique SMR

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Notre client est un groupe français implanté en France et à l'international. Il est un acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées qui est engagé dans une démarche de transformation durable.L'entreprise met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets tout en favorisant...

  • Responsable Du PÔle D'appui Administratif Et

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...

  • Directeur de Clinique SMR H/F

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est un groupe français implanté en France et à l'international. Il est un acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées qui est engagé dans une démarche de transformation durable. L'entreprise met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au coeur de ses...