Assistant médico-administratif – Pneumologie B F/H

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.

Date de parution

24/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant médico-administratif Pneumologie B F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h36 sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h00

Télétravail

non

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Le Département Médico Universitaire VICTOIRE

Vaisseaux Immunité Cancer Thorax transplantation Orl Rein Epiderme
Le DMU VICTOIRE se situe sur les hôpitaux BICHAT-Claude BERNARD et SAINT LOUIS.

Il est construit autour de quatre thématiques prépondérantes :

Inflammation, auto immunité et fibroseOncologieTransplantation et défaillances organiquesPathologies vasculaires

Il comprend : lits médicochirurgicaux, 34 lits de SSR répartis sur deux SSR, et 54 places dHDJ, ainsi que 4 consultations intra-DMU (Pneumologie, Chirurgie VTT, ORL, et Urologie sur lhôpital Bichat.

Les services situés à lhôpital Bichat sont : la Pneumologie A et B, lOncologie thoracique, lAile Mixte, la Chirurgie Vasculaire et Thoracique, la Médecine Interne, lORL, la Néphrologie, lHémodialyse, lUrologie, la Dermatologie, le SSR de Médecine Interne et le SSR de Pneumologie.

Les services situés à lhôpital Saint Louis sont : la Néphrologie, lHémodialyse et lUrologie.

Présentation du service et de léquipe :
Le service du Pr. MAL comporte 18 lits dhospitalisation complète répartis ainsi :

10 lits au 8ème Est de la tour8 lits au 9ème Ouest de la tour

Les patients accueillis sur les deux secteurs sont majoritairement des patients atteints dinsuffisance respiratoire plus ou moins avancée dont les pathologies dorigine les plus fréquentes sont : BPCO, IRC, fibrose, sarcoïdose, emphysème, des épanchements pleuraux, des patients en bilan prétransplantation ou des patients transplantés.

Vos missions

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles, les visiteurs médicaux, etc... Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.Ranger et archiver les dossiers sortants des patients.Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation.Envoyer les comptes-rendus dhospitalisation et les courriers de consultation.Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service.Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients.Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.Gestion des annulations ou reports des consultations en cas d'absence des médecins du ServiceConvocation de patients en consultation en fonction des demandes reçues par les médecins.Transmissions orales et écrites à léquipe afin de garantir la continuité des soinsTravaux divers pour le service.Prise en charge de lactivité de secrétariat de la/les collègue(s) lors des absences diverses.Prise en charge de lactivité de secrétariat de lhôpital de jour de Pneumologie B, lors des congés divers.

Profil recherché

-Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration.
-Sens aigu de l'accueil et de la communication.
-Bienveillance.
-Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative.
-Réactivité et autonomie.
-Disponibilité.
-Curiosité intellectuelle.
-Rigueur, Ponctualité, Discrétion.
-Capacité d'écoute et relationnelle.

Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier.

Pré requis :
-Bac Sciences médico-sociales.
-Diplôme secrétariat médico-social (souhaité).

Critères candidat

Diplôme d'Etat requis

Infirmier (ISGS)



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