Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Afev Temps plein
Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, près de 9000 étudiant.e.s s'engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

**Description du poste**:
Dans le cadre du départ en congé maternité de notre office manager, nous recherchons pour une durée d'au moins 8 mois un **assistant/ office manager H/F**

**Votre mission**

Tu auras pour missions d'**assurer le suivi administratif et fonctionnel du siège, ainsi que la gestion des notes de frais et l'actualisation des procédures internes.**

Rattaché.e au Responsable , tu travailleras en étroite collaboration avec les différentes fonctions supports du siège ( RH, Comptable, IT, assistantes de direction) et sur différents types de missions:

- Gestion de l'intendance du siège (gestion du prestataire du ménage, préparation des salles

de réunion, suivi du fonctionnement logistique du siège. )
- Gestion du courrier entrant sortant
- Gestion des commandes administratives ( fournitures, cartes de visites)
- Gestion des notes de frais : préparation du fichier du règlement, saisie comptable et

participation à la clôture semestrielle comptable
- Mettre à jour les mailing list avec la RH, l'IT ou les assistantes de direction
- Contribuer et suivre la démarche d'optimisation numérique des notes de frais prévue en

2023
- Mettre à jour et à disposition de l'association les procédures internes administratives,

RH, comptables
- Être en appui du service comptabilité/services généraux (correspondance avec la Poste,

les prestataires, pour la réception des achats, pour des sinistres, pour les déplacements )
- Etre en appui des assistantes de direction pour l'accueil téléphonique et physique
- Etre en appui des fonctions supports pour tout autre urgence ou dossier administratif
- **Prise de poste**: à compter du 2 février 2023

**Type de contrat** : CDD remplacement congé maternité jusqu'en septembre 2023

**Temps de travail **:35h du lundi au vendredi (de 9h à 17h)

**Rémunération **:2055€ brut pour 35h + indemnité de résidence de 140€ brut/mois

**Lieu de travail**: Paris 10.

**Avantages**: carte restaurant, CE, Mutuelle, pass Navigo 100%.

**Profil recherché**:
Toute formation acceptée en lien avec la gestion administrative (BUT GACO, BUT GEA, GRH, office manager, etc).

Expérience en gestion administrative ou services généraux.

Petit plus : appétence en comptabilité

Ce qui fera la différence, c'est ta motivation à prendre part à un projet qui fait sens : celui de la lutte contre les inégalités éducatives.

**Compétences humaines**: Être et , savoir travailler en équipe, être à l'aise à l'oral et à l'écrit, savoir adapter son comportement et son discours en fonction des interlocuteurs.

**Compétences professionnelles **:Être à l'aise avec Excel, l'expression écrite et avec les outils numériques de Google suit
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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

    Intitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des permanents...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Stand Up Formation Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous.Description du poste:Aperçu du poste:En tant qu'Assistant Administratif...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique.En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Créteil.Vos missions sont:-...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achatsLes missions sont les suivantes:- Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs- Archivage, courrier, prise d'appel...- Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Calypse Temps plein

    Prise de poste non définie Baccalauréat ParisNombre de postes non défini CDD (6 mois) Rémunération non définie**Description du poste et des missions**:**Poste**Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique**Missions**En tant qu'assistant(e) de l'équipe de développement international- Développement clinique en oncologie EMEA, vous serez chargé(e)...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise**Notre société créée en 1998, s'illustre aujourd'hui grâce à sa volonté de développer son offre sur le territoire et en Europe.Notre finalité est de répondre aux besoins de recrutements temporaires et permanents : Intérim, CDD, CDI, CDI intérimaire, formations et conseils de nos clients partenaires ainsi qu'aux nouvelles attentes...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.****Rôle & Mission**:La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client.Les missions principales de ce poste sont:- Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour.- Assister les...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Assistant...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence composée d'une trentaine de collaborateurs et basée à Paris et à Nantes développe des projets de paysage, d'espaces publics et d'urbanisme.Archibat RH recherche:**Un Assistant Administratif (H/F)**L'agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d'une responsable...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.**VOTRE MISSION**:Afin d'accompagner notre client, cabinet d'avocat international, Oxila recrute pour un...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - Intérim****En Bref : Paris - Intérim 1 mois - Assistant Administratif H/F - 24/26K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI****En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Assistant Administratif - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales incluent : * Accueil physique des visiteurs et orientation, * Gestion des appels internes, * Réservation des salles de réunion, * Commandes de repas, * Coordination...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LOXAM BUS Temps plein

    **Description de l'entreprise**LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 3e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.****Rôle & Mission**:En tant qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.Gestion de l'agenda:Planifier et organiser...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F H/F**.****Rôle & Mission**: En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes....

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier:Assistant administratif H/FContexte:Agence évenementielleMissions:Accueil téléphonique, Gestion administrative, Mise à jour de dossiers, Administration du personnel, Gestion de contrats de travail, Constitution de dossiers, Préparation de promesses d'embauche, Préparation de contrats de travail, Déclaration d'éléments de...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SOPRIBAT Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » une assistante administrative, qui aura principalement comme mission:- Gestion informatique des dossiers- Prise de rendez-vous- Planification des travaux- Mise à jour des outils de reporting- Création administrative des dossiersVous êtes Motivé(e),...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.**VOTRE MISSION**:Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur du droit, nous...