Chargé - Chargée de L'accueil Et Des

il y a 6 jours


Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein
Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d'un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et intégrer ces trois dimensions à l'ensemble de ses politiques publiques. Au sein de l'administration, la Direction des Relations européennes, internationales et transfrontalières (DREIT) est chargée de porter et d'animer cette stratégie.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Accueil des institutions européennes et organisation des sessions plénières du Parlement européen, de l'Assemblée parlementaire du Conseil de l'Europe et du Congrès des pouvoirs locaux et régionaux du Conseil de l'Europe:

- organiser et gérer en autonomie les transports des parlementaires.
- réaliser le suivi budgétaire : renseigner les tableaux de bord budgétaire et élaborer le prévisionnel des dépenses.
- effectuer le rapport d'activité des transferts : analyse statistique des transferts par destination et mode de locomotion (autocar/minibus/taxi).
- préparer les courriers destinés aux parlementaires européens.
- assurer la fonction de chargé d'accueil au sein des institutions européennes lors des différentes sessions parlementaires (à Strasbourg et à Bruxelles la semaine qui précède les sessions du Parlement européen, en rotation avec les autres membres de l'équipe du département) : fournir les renseignements utiles sur les activités de la Ville, accueillir et guider les élus et personnalités attendus au Parlement européen et au Conseil de l'Europe, assurer le suivi logistique etc.
- assurer la fonction de chargé d'accueil aux aéroports et gares : accueillir les parlementaires et les délégations, gérer les retards et les temps d'attentes entre les transferts, prendre toute décision nécessaire en cas de problème rencontrés sur place (surbooking, pannes ).
- assurer un lien permanent entre les services des institutions européennes et ceux de la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg pour tout ce qui concerne le bon déroulé des sessions parlementaires.
- diffuser les informations destinées aux parlementaires et aux personnels des institutions européennes.
- se mettre en relation avec les services des institutions européennes pour les demandes d'accréditations au Parlement européen et au Conseil de l'Europe.
- sélectionner et mettre à disposition de la direction la documentation émanant des institutions européennes (ordre du jour des sessions).
- accueillir des élu/e/s de la Ville et de l'Eurométrople de Strasbourg, des délégations et des visiteurs en lien avec les services des institutions européennes et ceux de la Ville de Strasbourg.
- Suivi opérationnel et logistique des évènements et des accueils de délégations internationales
- Assurer le suivi opérationnel et logistique des évènements protocolaires liés à la présence des institutions européennes, ainsi que des manifestations grand public suivies par le département ou, en tant que de besoin, en appui aux autres départements de la direction.
- Proposer une rédaction de cartons et courriers d'invitation.
- Préparer les mailings, la mise sous pli, l'expédition des invitations et le suivi des réponses.
- Elaborer le compte rendu d'événement, recueillir documents de presse, suivre les suites éventuelles (courriers, photos, etc., classer le dossier).
- Préparer l'accueil de délégations européennes et internationales, en lien avec notamment les autres départements de la direction et les autres services de la collectivité (réservation de billets d'avion, hôtelière et de restauration, organisation de réceptions, visites de musées, visites en bateau, visites guidées ).

**Activités secondaires**:

- Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les prestations soumises au Code des marchés publics.
- Passer les commandes liées à l'exécution des marchés publics.

Au sein du Département Strasbourg Capitale Européenne et en lien avec les autres départements de la Direction des relations européennes, internationales et transfrontalières, vous mettez en œuvre les actions destinées à améliorer les conditions d'accueil des institutions européennes ainsi que la préparation d'évènements protocolaires et de manifestations grand public.
- Niveau BAC à BAC +2.
- Expérience souhaitée en organisation d'évènements.
- Maîtrise du montage d'évènements grand public.
- Maîtrise du traitement de texte et tableur.
- Maîtrise du logiciel de saisie des transferts.
- Maîtrise de l'anglais exigé, et pratique d'une autre langue officielle de l'Union européenne ou du Conseil de l'Europe souhaitée.
- Connaissance des règles, procédures et usages protocolaires.
- Connaissance des règl
  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France L'ETINCELLE Temps plein

    du poste- Chargé d'accueil clientèle H/F_OFFRE D'EMPLOI : CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F)Dans le cadre de son développement, l' Etincelle recherche pour renforcer son équipe un(e) CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F).Contrat : CDITemps de travail : Temps partiel 30 h idéalement, horaires en soirée et le week-endRémunération : selon profil (fixe+primes), base SMIC-...


  • Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002452DirectionRelations européennes, internationales et transfrontalièresCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe12/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Charge D'accueil

    il y a 6 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**:L'IFCE recherche un(e) chargé(e) d'accueil H/F en CDI.Description du poste:- Accueil physique et téléphonique- Ouverture et/ou fermeture de l'établissement- Suivi des retards et des absences des étudiants- Gestion administrative (suivi de dossiers, classement, archivage, courriels )PROFIL SOUHAITÉ- 1ère expérience...


  • Strasbourg, Grand Est, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    La France change L'immobilier change Votre vie change Après avoir innové dans le monde de l'immobilier commercial (l'Atoll à Angers, à Waves à Metz, à The Village à Lyon, à Mon Grand Plaisir en Ile de France), la Compagnie de Phalsbourg innove dans le secteur de l'hospitality, de la rénovation de bâtiments historiques et de méga projets urbains...

  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, dans une école privée, un CHARGÉ D'ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes.**Dans le cadre de cette mission, vous assurez**:L'accueil physique et téléphoniqueL'ouverture et/ou fermeture de l'établissementLe suivi des retards et des absences des étudiantsLa gestion administrative...

  • Chargé D'accueil

    il y a 6 jours


    Strasbourg, Grand Est, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**:Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.**Description du poste**:Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) pour un CDD d'une durée de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte**Dans le cadre de remplacements de congés, l'association recrute un(e) Agent d'accueil et administratif aux activités du CADA (services d'hébergement et d'accompagnement de demandeurs d'asile).**Missions**Rattaché(e) au CADA, en lien constant avec l'équipe d'intervenants sociaux et la secrétaire, vous assurez l'accueil et l'orientation des...


  • Strasbourg, Grand Est, France L'ETINCELLE Temps plein

    L' ETINCELLE CLUB DE SPORTS propose en un seul lieu à Sélestat, sur 6800 m2, une multitude d'activités sportives pour tous, 7j/7j.- Univers fitness : un plateau cardio & musculation de 750m2 équipé des appareils dernière génération, une salle de cross training, une salle de TRX, une salle de vélos connectés, une piscine, un sauna hammam, et deux...

  • Chargé D'accueil Terrain

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an.Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà 69 agences réparties en France et en Europe. Grand...

  • Chargé-e D'accueil

    il y a 6 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Acteur/Actrice clé dans la prise en charge du public, le/la Chargé.e d'accueil a pour rôle essentiel d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, d'informer sur l'offre de service de la Mission Locale ou de ses partenaires, d'orienter vers les bons interlocuteurs et d'assurer des tâches administratives en appui des conseillers. 3 postes...


  • Strasbourg, 67000, Grand-Est, France COALLIA Temps plein

    Le poste de Chargé d'Accueil et d'Animation en Hébergement Social H/F H/FLa création de ce nouveau poste doit permettre d'assurer l'accueil, l'animation des publics, ainsi que la gestion de l'hébergement de l'HU / SAS COALLIA 67 en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires notamment avec l'équipe de travailleurs...


  • Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour:- Informer les usagers en perte d'autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés.- Réceptionner...


  • Strasbourg, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Anderson RH Temps plein

    De formation Bac+2/3 selon expérience- Vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience de l'accueil ou du secrétariat souhaitable- Expérience du logement est un plusVos principales missions seront les suivantes:Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes - Orienter efficacement vers la personne ou le service concerné si...

  • Chargé D'accueil

    il y a 6 jours


    Strasbourg, Grand Est, France RESIDENCE LES JARDINS D'ALSACE Temps plein

    Résidence Services Séniors située au centre-ville de STRASBOURG recherche un.e CHARGE.e D'ACCUEIL pour les WEEKEND et JOURS FERIES (horaires 6h15-13h30). Ce poste peut convenir à un profil étudiant ou à un(e) jeune retraité(e).La mission est centrée sur l'écoute et l'observation, l'information, l'orientation des résidents et leurs visiteurs....

  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France OCI Informatique Temps plein

    En tant que _chargé d'accueil (F/H)_ au sein de notre équipe de 6 personnes basée à Mundolsheim, tu seras amené(e) à:- Assurer l'accueil téléphonique- Être le point d'entrée de nos clients sur le standard ainsi que sur la hotline- Répondre et traiter les demandes des clients- Garantir la satisfaction des clients- Créer des tickets pour les pannes...


  • Strasbourg, Grand Est, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé d'accueil et vie scolaire - Anglais courant F/H** pour rejoindre notre Ecole, **LISAA Strasbourg** située 1A rue Thiergarten, dans le cadre d'un CDI.LISAA Strasbourg est une école d'arts appliqués à taille humaine offrant des formations en Design, Architecture d'intérieur, Graphisme et Direction artistique numérique...


  • Strasbourg, Grand Est, France CRIT STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Charge de Conduite de Projet

    il y a 4 semaines


    STRASBOURG, 67000, Grand-Est, France CENTRE DE CONSEIL ET DE SERVICE - CCS Temps plein

    Le Crédit Mutuel Alliance Fédérale : un employeur différentComment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d'abord au Crédit Mutuel, c'est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du Crédit...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours


    Strasbourg, Grand Est, France BestDrive Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vous intégrez une équipe soudée, dynamique et ambitieuse, à taille humaine.**Vos missions, si vous les acceptez**:**Accueil des clients**:- Accueillir les clients de l'agence (physique, téléphonique),- Organiser la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients,- Assurer un premier niveau de vente en proposant et...