Employé Administratif

Nous recherchons, pour notre Clinique du Neuenberg basé à Ingwiller dans le Bas-Rhin, un

Employé Administratif h/f
CDI à temps plein

**Fonction**:
**Service**: Accueil - Admissions - Bureau EHPAD

Rattaché au responsable administratif et financier de l'établissement, vous venez en renfort de l'équipe administrative déjà en place.

**Vos missions principales sont de**:

- Accueillir les patients, les résidents et les visiteurs à l'entrée de l'Hôpital ou de l'Ehpad ;
- Gérer le standard téléphonique de l'Établissement ;
- Gérer le courrier entrants-sortants et distribution en interne ;
- Assurer la Gestion Administrative des Patients et résidents (admissions, permissions, transferts et sorties) dans les différents logiciels métiers [Websuite et Titan] ;
- Gérer la caisse du standard de l'Hôpital ;
- Faire le lien avec les caisses assurances maladies, mutuelles, familles, tutelles et autres tiers ; gestion des prises en charge;
- Tenir le registre et autres tableaux de suivis sous Excel ;
- Facturer les dossiers aux différents tiers financeurs ;
- Suivre les encaissements liés à ces facturations (saisie-lettrage) et relances éventuelles en cas de retard ou de non-paiement ;
- Classer et archiver tous documents administratifs.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.

**Les avantages que nous vous proposons**:

- Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
- Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, prime de présentéisme augmentation SEGUR) ;
- Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances, cadeaux de Noël adulte et enfant, capital loisirs,) ;
- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
- Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
- Congés payés de 5 semaines par an, congés évènements familiaux, récupération jours fériés de 5 à 6 jours par an, congés d'ancienneté de 2 à 5 jours par an, 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé déménagement ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
- Forte polyvalence et diversité des tâches en collaboration avec une équipe à taille humaine et au sein d'une grande institution ;
- Beaucoup de contacts quotidiens ;
- Poste basé à Ingwiller ;
- Postes à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein.

Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service
Vous avez de bonnes capacités d'analyse et d'adaptabilité, êtes dynamique, organisé, rigoureux, polyvalent, bienveillant et appréciez le travail en équipe.

Vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.

Dans le cadre des mesures sanitaires encore en vigueur, le pass vaccinal est requis pour travailler dans nos établissements à ce jour.

attentes du poste) en postulant ci-dessous.
FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE
La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaires, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 23 établissements en Alsace et regroupe plus de 3000 collaborateurs.

Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre nouveau cadre professionnel.

Ingwiller
NC
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Agent d'administration

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