Secrétaire Administratif Et Pédagogique

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein
L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd'hui près de étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

**Identification du poste**
Intitulé du poste : Gestionnaire et pédagogique - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire :
Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

**Contexte de travail**
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Saint-Denis
Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Département Génie Mécanique et Productique (GMP)
Composition du service (effectifs) : 1 BIATSS et 29 enseignants permanents
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Chef du département GMP / Responsable administrative et financière de l'IUT / Directrice de l'IUT

**Missions principales et description du poste**

Assistance administrative
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l'activité du département
- Assurer le suivi administratif des activités du département
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, plaquettes )
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Retranscrire des informations orales et écrites
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage ) concernant le département
- Assurer le traitement du courrier interne et externe (réception, distribution, envoi, classement, traçabilité, photocopies)
- Classer et archiver les documents
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Participer aux réunions institutionnelles du département (conseil de département, réunions pédagogiques) et contribuer à leur préparation et leur tenue (convocation, préparation de documents, prise de notes )
- Participer aux opérations logistiques du département
- Participer à la gestion RH du département en lien avec le chef de département (interface avec le service RH, transmission des propositions de recrutement, collecte d'informations, suivi des heures d'enseignement, emplois du temps)
- Participer à la gestion financière du département en lien avec le chef de département (interface avec le service financier, gestion des commandes et des missions, suivi de l'exécution du budget)
- Signaler au service intérieur et technique les problèmes constatés dans les locaux en ce y compris la propreté

Secrétariat pédagogique
- Accueillir, orienter et accompagner les étudiants et enseignants
- Gérer les courriels avec les enseignants et les étudiants
- Saisir et modifier les emplois du temps sur le logiciel dédié
- Vérifier la réservation des salles de cours sur le logiciel dédié
- Signaler les dysfonctionnements constatés du matériel de bureautique ou de visio-projection aux services compétents
- Saisir les notes pour les jurys sur le logiciel dédié en lien avec les directeurs d'études
- Éditer les bulletins de notes et les attestations de réussite
- Préparer les décisions des commissions de validation pédagogique et les jurys (interface avec les enseignants, saisie des notes ), classer et archiver les résultats
- Préparer et gérer les plannings de soutenance de stage et de rattrapage
- Gérer les absences justifiées et injustifiées des étudiants
- Diffuser les informations utiles aux étudiants
  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/03/2024**Date de parution **:26/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire pédagogique F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:CDD**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:7h36 par jour**Rémunération**:A partir de 2249,37 brutes...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France LGDW Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement****LGDW, qui sommes-nous ?**- _**Vous avez un Niveau BAC**_- **Vous passerez un BAC+2 EN 12 MOIS TITRE RECONNU ET DELIVRE PAR LE MINISTERE DE EMPLOI puis vous pourrez intégrer l'année prochaine une école de commerce ou un Bachelor bac+3**:- **Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise au poste de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Missions principales**:- Vous assurez la planification/programmation des cours pour les programmes sur le logiciel pédagogique dédié,- Vous êtes en contact avec les intervenants internes ou externes : Positionnement sur les créneaux d'intervention, logistique administrative (fiche de renseignements, information tarifs, etc),- Vous mettez à jour le...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille - Service...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France Transports BERTON Temps plein

    Les transports BERTON, entreprise familiale située à Saint-Thibault (Aube) recherche un secrétaire administratif H/F.En tant que secrétaire administratif de la société, vous aurez comme principales missions:Facturation:- Factures clients et suivi des encaissements.- Relance auprès des clients.Secrétariat:- Alimentation des différents tableaux de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Santé - Médico-social**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:SAINT DENIS****Titulaire ou contractuel**Expérience **:1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:23/07/2024****Descriptif et missions**:UN.E SECRÉTAIRE SOCIAL.E H/F**Ce poste est...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Groupe Neubauer Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe NEUBAUER recherche un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e) dans le secteur automobile (H/F) pour son village situé à Saint-Denis.**Description du poste**:En qualité de secrétaire commercial(e), vous êtes en charge de toutes les opérations administratives liées à la vente de véhicules d'occasions...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France OUEST COATING Temps plein

    :Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l'ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, les commandes de transport.Missions:Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messagesØ Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France social and co Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Administratif H/F**Sous l'autorité directe de la directrice de l'association vous aurez pour mission**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Orienter les personnes sur le service compétent;- Prendre les rendez-vous et gérer le planning des salles;- Gérer des activités de secrétariat...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP)Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP)Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e), en CDI temps plein (du lundi au vendredi).Rattaché(e) la responsable des services administratifs, vos missions seront les suivantes:- Frappe des comptes rendus d'hospitalisation ou d'ambulatoire-...


  • Saint-Denis, Île-de-France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**:Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d'hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d'urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l'inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit la complétude et la qualité des informations portées dans...


  • Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France VITALREST Temps plein

    Présentation de l'entreprise:**_Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._**_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France EHPAD Le laurier noble Temps plein

    L'EHPAD fait partie du pôle psycho-gériatrique de Saint Denis qui comporte également une MAS handicap Psychique.Pour compléter l'équipe de direction déjà composée d'une directrice, d'une directrice adjointe, de deux assistantes de directions et d'une secrétaire nous recherchons un/une secrétaire.Au sein de La Maison du Laurier Noble EHPAD qui...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France SAS G.L Services GL Dépannage Temps plein

    posteActeur reconnu depuis 50 ans dans le dépannage, remorquage, relevage de PL, Car, VUL,V.L,Moto, transport sur la région Centre. Nous recherchons un/une secrétaire administratif afin de renforcer nos équipes.Vos missions : - Accueil téléphonique/physique- Prise en charge, répartition et coordination des missions de dépannage - Traitement et...

  • Secretaire Technique

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète**Notre client**:Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France ZANIER SA Temps plein

    **Société**:L'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés.En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation.Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements...