Chef de Service Contrats

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein
Direction DAJ

Service DAJ POLE CONTRATS ET CONCURRENCE

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Attachés Territoriaux

Grade Attaché Pal ; Attaché

Catégorie A

Groupe RIFSEEP A2

NBI Non

Date de prise de poste 01/11/2023

Date des entretiens 15/09/2023

Résidence administrative MACON

Contact RH

Contact du Service Mathilde GRASS

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Au sein de la Direction générale des services déléguée du Département, la Direction des affaires juridiques, composée de 28 agents, a en charge l'appui et le conseil juridique des services, l'impulsion et la conduite des projets à caractère juridique ainsi que la sécurité juridique des actes de la collectivité. Elle agit en fort partenariat avec l'ensemble des services du Département (directions, direction générale) et des compétences de la collectivité. Elle est organisée en 3 services (Documentation, Assemblée et Contrats - Concurrence) sous la responsabilité de trois chefs de services et de la Directrice, elle-même en lien direct avec les juristes.

La DAJ pilote le projet de SPASER de la collectivité (Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables), qui sera adopté en Assemblée départementale de décembre 2023. Cette démarche, menée en mode projet, marque une volonté forte de la collectivité de structurer une politique achat associant les acheteurs du Département, afin d'atteindre l'objectif d'un achat et d'une commande publique plus responsables en matière d'insertion, de lutte contre le réchauffement climatique, et favorisant l'accès des TPE-PME à la commande publique.

**Missions**:
Vous aurez la mission de manager le service, d'organiser, de planifier l'activité et de participer au travail de votre équipe (7 agents), en lien étroit avec les 2 juristes marchés publics et l'ensemble des acteurs de l'achat et de la commande publique (près de 100M€) dans le Département.

Vous serez ainsi chargé(e):

- **D'organiser et **piloter l'activité de la commande publique dans une logique d'anticipation, de sécurisation juridique des actes et de performance de l'achat**
- Elaborer la programmation annuelle et pluriannuelle des marchés des directions,
- Assurer le déploiement de la politique d'achat de la collectivité, en lien étroit avec les services, et accompagner les directions dans la formalisation de leurs besoins d'achat,
- Analyser et suivre la gestion de la nomenclature des achats,
- Anticiper, organiser et animer les commissions liées à la commande publique (CAO, commission interne des marchés, jurys, etc.),
- Sécuriser les actes des directions opérationnelles en participant à l'élaboration de modèles-types (courriers, conventions ),
- Harmoniser les process et documents de la commande publique dans la collectivité.
- Contribuer à la rédaction et à la validation juridique d'actes de tous types (décisions, contrats, conventions, arrêtés, délibérations, protocoles transactionnels ),
- Mener une démarche pro-active de prévention des risques (veille et prospective juridique afin d'anticiper l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité ).
- **De manager le service**
- Piloter, organiser, suivre l'activité du service en étant force de proposition dans son organisation,
- Assurer la gestion administrative du service,
- Structurer des outils de suivi de l'activité et en assurer le reporting auprès de la Directrice.

**Profil recherché**:

- Formation juridique en droit de la commande publique ; un profil d'acheteur serait un plus,
- Expérience réussie du management d'une équipe en collectivité territoriale,
- Excellent relationnel, diplomatie, capacité à travailler en transversalité, qualités pédagogiques,
- Capacité d'organisation, de planification et de priorisation,
- Force de proposition et de conseil,
- Réactivité, sens de l'alerte et nécessaire confidentialité,
- La maîtrise du logiciel SIS-Marchés serait un plus.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale

**Spécificités du poste**:

- Déplacements ponctuels : permis
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