Office Manager

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France HTC Assistance Temps plein

HTC-Assistance (soon to be renamed Brightflow) is a "moonshot" medical devices startup addressing the worldwide market of cardiac insufficiency, with breakthrough medical and technical approaches, still operating in "stealth" mode due to high competition in the area.


Created end 2019, we have already raised more than 10 M€ from high-net-worth business angels and leading funds such as Gocapital and Karista.


Our cosmopolitan team (10+ staff, 5+ nationalities) is rapidly expanding, under the leadership of seasoned medicine, science, technique, entrepreneurship and management professionals.

Joining our team, you will play a pivotal role in people operations, events and corporate/general services management.

You will autonomously manage those aspects, collaborating with other contributors of the support and people team and reporting to the CEO.

Your role will involve, but will not be limited to, following missions:

Corporate/General services:

  • Order office supplies such as groceries and stationery,
  • Manage office maintenance,
  • Handle and track mail,
  • Manage insurance contracts,
  • Manage IT equipment inventory,
  • Issue PO on behalf of R&D Team.

People operations:

  • Support recruitment processes (job boards or recruiters) at administrative level,
  • Draft employment contracts based on corporate templates,
  • Manage onboardings and offboardings (with support of company's lawyers),
  • Follow probation periods,
  • Manage transmission of relevant info to payroll subcontractor,
  • Manage apprenticeship and training from an administrative perspective,
  • Travels: organize team members travels and hotels bookings,
  • Events: organize internal events, oversee external events,
  • Interface with payroll office and accounting firm: control RTT and holidays, transmit info, control salary payment slips.
Preferred experience


At HTC-Assistance, we're looking for talented and driven individuals to join our team of international and talented engineers and experts.

Here are the background and professional skills we're looking for:

  • You have a minimum of 3 years of experience as an HR administrative coordinator, Office
manager, Administrative manager, or similar,

  • You have had the opportunity to work alongside engineers,
  • You have a confirmed understanding of payroll and employment contracts management,
  • You know how to work autonomously, have great interpersonal communication and attention
to detail, as well as good stress management,

  • You have already worked with the following tools: Microsoft Office Suite, Google Suite, Notion,
  • You have good written and verbal communication skills in French and English,
  • Most important: you demonstrate a high level of commitment to a livesaving corporate

Type d'emploi :
Temps plein, CDI

Salaire : 26 062,46€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

  • RTT
  • Titrerestaurant

Programmation:

  • Du lundi au vendredi

Lieu du poste :
In person
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 OFFICE MANAGER H/F.**Rôles & Responsabilités**: Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau- Maîtrise du Pack office- Excellentes...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes:**Management**- Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment,- Supervision et coordination des activités de l'équipe,- Gestion budgétaire en lien avec les dépenses liées à l'activité du bureau parisien.**Office**- Gérer...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes**:- Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels),- Saisie des paiements en banque sur e-banking,- Envoie des factures au cabinet comptable,- Gestion du personnel français et coordination de la paye,- Mission...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CLICAR Temps plein

    Notre entreprise :CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national. Dans un contexte de croissance et d'évolution de notre groupe, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager.L'Office Manager joue un rôle essentiel en assurant la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour...

  • Security Officer

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Paris is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas. It is also part of the UK's France Network, including offices in Lyon, Bordeaux and Marseilles and representation to international organisations in Paris (OECD and UNESCO) and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Recruteur Indépendant Temps plein

    Annonce d'emploi : Office ManagerLieu : ParisUne société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris.En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organisation, assurant un fonctionnement efficace du bureau et fournissant un soutien...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche sonOffice manager à Paris 16ème en CDI, les missions seront:Office management: *...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France WELLBAW Temps plein

    **« OFFICE MANAGER - HOSPITALITY MANAGER»****LA SOCIETE**LNB propose la location d'espaces de bureaux privatifs dans des lieux d'exception au cœur de Paris.LNB conçoit, gère et adapte des espaces de travail pour les mettre à disposition « clefs en mains » aux entreprises.Disposant de 20 sites atypiques en exploitation, nous recrutons un(e) «...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Lightspeed Commerce Temps plein

    Purpose of the role:Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment.Our joint mission:Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy.Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling multichannel...