Assistant de Gestion

il y a 3 semaines


Paris Gobelins, Île-de-France CLESTRA New Temps plein
CLESTRA New conçoit, fabrique et installe la plus belle des gammes de cloisons amovibles.

Design et fonctionnelle, la cloison CLESTRA New équipe les bâtiments les plus prestigieux en Europe, en Asie et au Moyen-Orient.

Demain, c'est peut-être vous qui partagerez nos passions et nos ambitions. Conquête de nouveaux marchés, développement de nouveaux produits et de nouveaux services, CLESTRA New vous invite à contribuer à son succès et à développer vos talents.

**Description du poste**:
Vous assistez la Directrice Administrative et Financière France afin d'optimiser les activités de gestion. Vous serez également amenée à assister les Conducteurs Travaux et Chargés d'Affaires.

**SECRÉTARIAT GÉNÉRAL**:

- Vous passez les commandes de fournitures et de consommables et vérifiez les livraisons afférentes.

**GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE**:

- Vous établissez et suivez mensuellement la facturation travaux neufs et service
- Vous procédez aux relances clients et suivez les litiges clients jusqu'à leur bonne résolution. Vous suivez les prévisions d'encaissement.
- Vous participez à l'élaboration des différents tableaux de bord.

**GESTION ADMINISTRATIVE TRAVAUX & SERVICE CLIENTS**:

- Vous vérifiez, mettez en page et envoyez aux clients les devis des différents Chargés d'affaires SAV ou Conducteurs de travaux
- Vous répondez aux appels d'offres avec les Chargés d'affaires
- Vous demandez auprès du service Financier Groupe des diverses cautions et les suivez jusqu'à la mainlevée
- Vous mettez en forme les DOE avec l'aide du Conducteur de travaux et du service BE
- Vous suivez la facturation mensuelle pour les Travaux Neufs, au fil des demandes pour le Service Clients

**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (ou équivalent) en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience significative.

Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.

Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative et avez une bonne élocution.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Inventage Temps plein

    Ouverture et enregistrement courrier entrant et affranchissement courrier départ- Accueil téléphonique en binôme,- Accueil physique,- Relation et suivi avec les prestataires des services généraux- Commandes et gestion des fournitures- Réservation d'hôtel pour des collaborateurs,- Courriers divers pour la direction,- Suivi des points sécurité avec...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, importante fédération sportive française, notre agence recherche un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'une mission de un mois renouvelable.En support à la Directrice Adjointe du Pôle Finance et Gestion, vous aurez pour principales missions:- la gestion des réservations pour les déplacements des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.Nous recrutons pour un adhérent basé à Paris 13ème,**Un (e) Assistant(e) de gestion en CDI à raison d'1j / semaine.**Notre adhérent est une...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Workteam Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Société spécialisée dans le secteur de la recherche clinique contre le cancer.**Missions**:Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisie, classement, préparation de certaines tâches comptables).Assurer l'accueil et les services généraux (accueil physique et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France SCP BLANC GRASSIN Temps plein

    **Présentation**:La SCP BLANC GRASSIN est une Étude d'Huissiers de Justice multi-offices composée d'une dizaine de juristes compétents et expérimentés.Nous disposons de 9 études couvrant la région Parisienne afin de vous garantir à la fois la proximité et la meilleure des expertises.Notre étude comporte plusieurs pôles:- Signification d'actes en...

  • Assistant D'éducation

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France OGEC Lasalle notre dame de la gare Temps plein

    L'Ensemble Scolaire Lasalle Notre Dame de la Gare sja ( Paris 13) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Éducation pour un contrat à durée déterminée (CDD) jusqu'à fin juin 2024. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer au développement et au bien-être des élèves, cette opportunité est faite pour vous. (possibilité...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France INSERM Temps plein

    Descriptif du posteMission principale:La personne recrutée aura pour mission la gestion financière et budgétaire des unités derecherche sur le périmètre de la DR Paris IDF Sud dans le respect de la réglementation envigueur. Elle sera sous la responsabilité du chef des services financiers. Elle sera amenée àeffectuer des actes de suivi financier sur...

  • Contrô de Gestion Analytique

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    Descriptif du posteAu sein de la Direction administrative et financière d Eau de Paris, le service finances et contrôle de gestion porte les enjeux de la performance économique et financière de l entreprise et pilote dans ce cadre la structuration, l élaboration et le suivi de l exécution budgétaire et financière et assure des activités de contrôle...

  • Chargé(E) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    L'association **"Les Œuvres de la Mie de Pain"**, fondée en 1887, a pour principale mission de lutter contre l'exclusion sociale et de venir en aide aux personnes en situation de grande précarité. L'association s'appuie aujourd'hui sur plus de 200 salariés et 450 bénévoles ainsi que ses structures d'accueil et d'hébergement situés dans les 5ème,...

  • Contrôleur(Euse) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France SAMUSOCIAL DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste**La Direction des affaires financières** (DAF) du Samusocial de Paris est à la recherche d'un(e) **contrôleur(euse) de gestion**. La DAF est une composante de près de 20 collaborateurs, positionnée au sein du Secrétariat Général (SG) du Samusocial de Paris.Placé sous l'autorité de la Directrice des affaires financières; vous...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F)Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F).L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous _**On est à la recherche des Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A vos CV On vous attend._****Description du poste**:Vous êtes responsable de:- Supervision...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Fleury Michon Temps plein

    **Informations générales**:- Type de contrat- CDD Apprenti- Date de début- Septembre 2023- Localisation- Ile-de-FranceParis (75)Paris 13e**Mission**:Vous assurez le copilotage financier de la business unit Room Saveurs située à Paris en représentant localement le contrôle de gestion Fleury Michon.Vos missions sont de:- Participer aux processus...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France LINSEA Temps plein

    Au sein d'une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu'Assistant(e) polyvalente & Projets H/F vous serez en charge des affaires générales relié à l'activité opérationnelle de la Directrice générale. A ce titre, vous assurerez également le suivi et le pilotage de tous les projets...

  • Assistant Paie

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France RIVP Temps plein

    du poste- _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEEDans le cadre général des missions d'APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l'ensemble des tâches administratives, logistiques et d'accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site.Par sa position, il/elle...

  • Assistant(E) Gestion de Projet

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France MOI ET MES ENFANTS Temps plein

    **Description du poste**:L'association Moi & Mes Enfants accompagne les parents solos et tout particulièrement les mamans dans le rééquilibrage de leurs temps de vie en réduisant l'isolement, en encourageant le pouvoir d'agir, en augmentant la cohésion familiale et en favorisant le droit au répit.Alors rejoins notre association en plein essor et...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.****Rôle & Mission**:Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez.C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance.En tant qu'Assistant(e) de...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**:Rattaché(e) à la Direction Financière du siège, en collaboration avec la responsable de l'amélioration des process ,vous ssurez la coordination et mise en oeuvre du projet de regroupement des fonctions comptables et financières.Ce projet est destiné à rassembler l'ensemble des collaborateurs sur ces fonctions au sein d'un centre de...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ambulancier Temps plein

    **_Plongez dans l'expérience professionnelle parfaite avec notre alternance _**Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du poste**:**VOS MISSIONS PRINCIPALES**:- Gestion...