Assistant(E) Formation

il y a 1 semaine

RueilMalmaison, Île-de-France Kia France Temps plein
C'est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia

Un endroit où s'épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d'esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu'un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l'idée que « du mouvement vient l'inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.

Ensemble créons le futur de la mobilité #_Join the movement* _

Dans le cadre d'un remplacement maternité, KIA FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) Formation** (H/F).

Rattaché(e) à la Cheffe de Service Centre de Formation, vous aurez pour mission de définir et de mettre en œuvre les procédures administratives et logistiques au sein du service formation pour assurer le bon déroulé des actions de formation dans le respect des normes Qualiopi.

**RESPONSABILITES PRINCIPALES**

**I - CONSTRUCTION DU PLANNING ANNUEL DE FORMATION**
- Identifier les besoins en termes de volume de formation par métier et par module ;
- Construire le planning annuel adéquat et le coordonner avec les prestataires en charge de délivrer les formations ;
- Adapter le planning en fonction des aléas ou impératifs.

**II - SUIVI DES INSCRIPTIONS ET REPORTINGS**
- Réaliser les extractions nécessaires et fournir les données à la BI Après-Vente Kia France pour réaliser les tableaux de bord ;
- Contrôler l'absentéisme ; alerter le réseau et les équipes terrain en cas d'échec ou d'absence ;
- Contacter de manière proactive les stagiaires et leurs employeurs pour promouvoir les sessions de formation Kia France disponibles et assurer leur remplissage.

**III - ORGANISATION OPERATIONNELLE**
- Coordonner l'accueil physique des stagiaires ; assurer la mise à disposition des moyens adéquats (salles, bureautique, supports, papeterie, repas, _etc._) ;
- Gérer le budget du service formation : valider les devis, traiter les factures, émettre les factures des participants ;
- En cas de formation décentralisée (lancement produit par exemple), agir en support opérationnel de l'agence en charge de l'organisation de l'événement.

**IV - GESTION DU LMS **_(Learning Management System)_** ET DES OUTILS**
- Assurer l'administration des systèmes de formation : mise à jour des bases de données des membres du réseau, du catalogue de formation, des parcours, etc;
- Gérer les profils, comptes et mots de passe ; répondre aux problèmes des utilisateurs (hotline réseau et Kia France).

**V - CONFORMITE QUALIOPI**
- Assurer la conformité administrative des actions de formation avec le référentiel Qualiopi ;
- Garantir l'envoi et l'archivage de la documentation (convocation, fiches programmes, etc ) ainsi que des validations de niveau (test entrée/sortie) ;
- Veiller à la conformité Qualiopi des prestataires Kia France (contenu pédagogique, CV formateurs, _etc._).

**PROFIL**

Vous avez une formation type études supérieures en Assistanat ou Gestion Administrative, et vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans à un poste similaire, notamment en gestion des opérations et des process administratifs.

**SAVOIR-ETRE**
- Vous faites preuve de rigueur, vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités.
- Vous êtes force de proposition, flexible et autonome. Vous avez un bon relationnel.
- Votre créativité et votre curiosité seront des atouts pour votre réussite.

**SAVOIR-FAIRE**
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des outils de gestion de formation (LMS) et de la conduite de la certification Qualiopi serait un plus.
- Vous savez utiliser SAP.
- Vous avez un niveau d'anglais CECRL B2 minimum.
- Ce poste est à pourvoir dans la cadre d'un remplacement maternité. La durée du contrat est prévue pour 6 mois._

**_ KIA c'est aussi :_**
- Une politique de rémunération attractive_ (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; etc.),_
- Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,
- Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances),
- Un environnement inclusif et multiculturel,
- Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,
- Un restaurant d'entreprise,
- Conciergerie d'entreprise,
- Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot ,
- Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning,
- Un remboursement à 50% des abonnements de transports en communs Ile de France.
- Rejoignez le mouvement

  • Assistant(e) Centre de Formation

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Kia Europe Temps plein

    C'est LE moment idéal pour rejoindre Kia Un endroit où s'épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d'esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu'un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l'idée que « du...

  • Assistante Commerciale Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Un entreprise leader de la formation continue professionnelle dans les métiers du pétrole, du gaz et des moteurs cherchent leur futur.e assistant.e commercial.e, à Rueil-Malmaison 92 pour une mission de 6 mois Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte sonconcours au développement de l'activité...

  • Assistant Formation Et RH

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Group Temps plein

    Pour notre Direction des Ressources Humaines Groupe (12 collaborateurs), nous recherchons notre Assistant(e) Formation et RH. Doté(e) d'un sens de service développé et d'une aisance relationnelle naturelle, vous souhaitez vous investir dans un environnement opérationnel et international ? Ce poste est fait pour vous Rattaché(e) à la Responsable...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l'accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l'enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

    Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise Vous êtes la personne que nous recherchons CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talentAssistant(e) d'Agence H/FLaissez s'exprimer votre talent Vous accompagnez 2 dirigeants d'entreprise et leurs équipes Vous aurez la charge de diverses tâches...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Communication

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Carrier Klimatechnik GmbH Temps plein

    Pays:FranceLocalisation:Immeuble Le Cristalia, 3 rue Joseph Monier, 92500 Rueil Malmaison, France**Construisez votre carrière avec confiance**En intégrant Carrier, vous rejoignez le leader mondial de la fourniture de solutions saines, sures, durables et intelligente à destination des acteurs du bâtiment et de la chaine du froid. Nous créons des...

  • Alternant(E) Assistant(E) Approvisionneur(Euse)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    **Vous êtes la personne que nous recherchons ****Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute**:**Un(e) Alternant(e) assistant(e) approvisionneur(euse) F/H****à partir de septembre 2024**Au sein du service approvisionnement et assistance achat, et directement rattaché(e) à un approvisionneur expérimenté, vous accompagnez l'équipe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres.Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • assistant(e) grands comptes

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le Poste / Les Missions Assistant Grands Comptes (H/F) ACCEO renforce ses équipes et recherche pour sonagence de Rueil-Malmaison son futur : Assistant Commercial Grands Comptes (H/F). Rattaché au ResponsableComptes Stratégiques, vos principales missions seront les suivantes : Vos missions commerciales : o Participer à l'élaboration desréponses...

  • Alternant(E) - Assistant(E) Chef de Produit Make-up

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France APTAR Temps plein

    Une opportunité passionnante s'ouvre en France pour un(e) _**Alternant(e) - Assistant(e) Chef de Produit Make-up & Airless EMEA **_- **Voici le début de votre aventure APTAR **:_La division Beauté du groupe Aptar EMEA recherche son/sa futur(e) Alternant(e) ou pour seconder la Responsable Marketing EMEA sur les sujets suivants : _- CREATION ET MISE EN...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France TRADIREST Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de nous:Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le)- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés).Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et...

  • Assistant(E) Marketing Personal Care Emea

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France APTAR Temps plein

    Une opportunité passionnante s'ouvre en France pour un(e) _**Alternant(e) - Assistant(e) Marketing Personal Care EMEA**_- **Voici le début de votre aventure APTAR **:_La division Beauté du groupe Aptar EMEA recherche son/sa futur(e) Alternant(e) ou pour seconder la Responsable Marketing EMEA sur les sujets suivants : _CREATION ET MISE EN PLACE DES...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SUCCES SANTE Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI : Assistant(e) dentaire contrat pro RUEIL-MALMAISON 92500Localisation :Rueil Malmaison (92)Notre cabinet dentaire d'orthodontie exclusive Situé dans le 92 a Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat pro. idéalement une personne habitant proche du cabinet pour un contrat de 35h Nous recherchons un profil motivé et...

  • Assistant / Assistante administration des ventes en contrat d'alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un intégrateur IT et opérateur, un(e) Assistant ADV en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Vous travaillerez au sein de...

  • Alternant(e) Assistant(e) Chef de Produit Onco-Gynécologie

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Chef de Produit Onco-Gynécologie (cancer de l'ovaire) H/F Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Chef de Produit Onco-Gynécologie (cancer de l'ovaire) H/F pour la rentrée de Septembre 2024 pour notre siège social basé à Rueil Malmaison (92). Vos missions : Durant cette alternance d'un an, au sein de...

  • Assistant en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel _**A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ Postulez _****Description du poste**:Vos Missions:-...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ODENTO RUEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour rejoindre notre nouveau centre de Rueil Malmaison.Vous évoluerez au sein d'une structure moderne et agréable entourée d'une équipe dynamique.Vos principales missions seront:- l' accueil du patient dans le cabinet du praticien,- l' installation du patient au fauteuil,- le travail d'assistanat du praticien...