Office Manager
il y a 1 semaine
Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d'euros** d'actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les plus grands noms de la Gestion d'Actifs : Sociétés de Gestion, Banques Privées, Assureurs, Family Offices...
Notre principal centre de R&D et de Conseil est à Paris et grâce à notre intégration au groupe Clearwater Analytics nous disposons désormais de bureaux dans le monde entier : Edimbourg, Luxembourg, Londres, Francfort, New York, San Francisco, Boise, Singapour
Leader européen nous avons pour ambition de **devenir le leader mondial de notre secteur**. Pour atteindre nos objectifs et relever ce nouveau challenge nous ouvrons en 2023 des dizaines de postes pour renforcer nos équipes.
Attachés à notre culture d'entreprise, nous recherchons des profils en adéquation avec nos valeurs que sont l'engagement, la créativité, la méritocratie et l'excellence.
Si, comme nous, vous êtes ambitieux(se), motivé(e), prêt(e) à vous dépasser et que vous partagez nos valeurs alors rejoignez JUMP et intégrez une équipe à **taille humaine** qui se donne moyens et les ambitions d'**un acteur mondial**.
**Le poste**
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** qui prendra également le rôle d'**Executive Assistant **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d'accompagner notre CEO.
Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d'accompagner la structure grandissante. Votre rôle est de faciliter l'exercice de notre activité, d'occuper un rôle central et polyvalent au sein de la société en assurant la gestion des activités quotidiennes de celle-ci (services généraux, assistanat de direction, administratif)
Sous la supervision de la Head of People, vos missions sont les suivantes:
**Office management**:
- Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)
**Accueil et administratif**:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process
**Comptabilité **:
- Comptabilité et gestion des fournisseurs et clients (demande de devis, finalisation des contrats )
- Suivi de la facturation fournisseurs et relances si nécessaire
- Gestion des notes de frais
- Relations avec les prestataires
**Assistanat de direction**:
- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe,
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion
- Assistanat ponctuel du CSMO
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.
**Pré-requis du poste**
- Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité
- Vous avez des compétences en gestion administrative et du personnel
- Vous disposez d'une appétence pour l'organisation d'événement et pour les négociations
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous possédez un bon niveau d'anglais
- La **rigueur**, **l'organisation**, le **dynamisme **sont des qualités qui vous définissent
- Vous avez un bon sens de l'initiative et savez faire preuve d'autonomie
**Ce que nous avons à offrir**
Avec JUMP Technology, vous avez l'opportunité de rejoindre une entreprise **en forte croissance**, de bénéficier d'un **cadre agréable et stimulant**, de belles **opportunités de carrière** mais également d'une **rémunération attrayante** basée sur vos compétences et sur votre engagement.
**Rémunération** **:40 000 à 45 000€** bruts annuels (en fonction du profil et de l'expérience) + **primes** (jusqu'à 15% du brut/an) + **PEE intéressement + RSU (actions)**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.****Votre fonction**:Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes:- administratif: accueil...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France VOLTALIS Temps pleinDescriptif du poste**Au sein de l'équipe Siège, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L'intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes**:- Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France VOLTALIS Temps pleinVoltalis est le leader européen d'un nouveau métier : le pilotage intelligent de la consommation électrique des particuliers. C'est la première entreprise à avoir déployé une solution 100% gratuite à très grande échelle avec déjà plus de foyers équipés en France et en Europe Acteurs incontournables de la transition énergétique, nos équipes...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France L.IRS Temps plein**OFFICE MANAGER H/F** (CDD - remplacement congés maternité)**1. Entreprise**Au Carrefour du numérique, du bien-être et de la performance, L.I.PARTNERS fédère des experts leaders de leurs domaines, soutenant la transformation des organisations.Nos interventions s'inspirent des cycles naturels pour développer le leadership des équipes et accélèrent...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France PMO Temps pleinDescriptif du poste- Votre rôle consiste à mettre en œuvre les outils et process destinés à rendre le projet performant?:Participer à la création et à la mise à jour de plannings au sein d'équipes pluridisciplinaires?;Piloter les coûts et les délais?;Assurer l'adéquation entre charges et capacité des ressources?;Assurer la cohérence des...
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Chargé de Middle Office Collatéral Management
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**:Vous souhaitez assister un Front Office lors de la mise en place d'opération, d'assurance du risk management et du suivi de la relation client post opération ? Rejoignez-nous L'équipe Collateral Non Standard au sein de CCR regroupe 10 personnes et gère le collatéral sur les transactions de financement structuré (montages...
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Chargé de Middle Office
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps pleinAu sein du département Customer Care and Services de la Direction Paiements et Cash Management, qui couvre et anime les services de support des divisions françaises et internationales du Groupe pour le Cash Management, rejoignez les équipes en charge de l'implémentation des solutions de Cash Management des grandes entreprises françaises et...
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Chargé de Middle Office
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps pleinAu sein du département Customer Care and Services de la Direction Paiements et Cash Management, qui couvre et anime les services de support des divisions françaises et internationales du Groupe pour le Cash Management, rejoignez les équipes en charge de l'implémentation des solutions de Cash Management des grandes entreprises françaises et...
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Assisatnt Administratif Et Happy Officer
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Tree Digital Factory Temps plein_**Happy Office Management**_En tant que Happy Office Manager, vous serez le pilier logistique central de notre entreprise et contribuerez au bien-être de tous nos collaborateurs.Votre mission consiste à rendre notre environnement de travail plus agréable et stimulant, tout en gérant efficacement les tâches administratives et logistiques internes. Vous...
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Underwriting Officer
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinWhatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we're always there for them. And we're always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of belonging in...
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Recruitment Officer
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France CGN EUROPE ENERGY Temps pleinMain responsibilities: You will join the HR team, based in Paris and your mains tasks will be to:Be responsible for the recruitment by preparing: job descriptions, postings ads and managing the hiring process hand in hand with the hiring managers and directors and draft contract; Assist training and development programs; Manage a part of administrative...
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CDD - Human Resources Senior Project Manager Officer
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France AXA Temps pleinJob PurposeThe HR Senior PMO supports HR Office Lead in the management of the HR Team governance and coordinates, contributes and monitors transversal HR initiatives. Key AccountabilitiesDelivery of all projects linked to AXA IM People strategyDelivery of HR Team contribution to all AXA IM projectsSupport the HR Office lead in the management of the HR...
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Compliance Officer
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France AXA Temps pleinRéférence de l'offre2300087EType de contratCDINiveau d'expérienceExpérimentésSociété du groupeArchitasFamille métierJuridique, audit et conformitéLocalisationPUTEAUX, Hauts-de-Seine**Votre rôle et vos missions**:AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de...
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cio office f/h
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France American President Lines Temps pleinLocation: Puteaux 92, FR CIO Office and IT Governance CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world.Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL. We want to engage and...
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Internal Control Officer
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients.Votre rôle en tant qu **'Internal Control Officer - Intern** sera rattaché au Head of Internal Control et vous ferez partie du...
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Assistant digital officer
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez travailler au cœur de la stratégie d'un Grand Groupe avec de nombreuses interactions avec les différents contributeurs, Risques, Finance et IT ? Rejoignez-nous La mission se déroule au sein de l'équipe Transformation & Digital Office spécialisée dans l'accompagnement métier des projets de transformation de la Direction des Risques de...
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Assistant digital officer
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez travailler au cœur de la stratégie d'un Grand Groupe avec de nombreuses interactions avec les différents contributeurs, Risques, Finance et IT ? Rejoignez-nous La mission se déroule au sein de l'équipe Transformation & Digital Office spécialisée dans l'accompagnement métier des projets de transformation de la Direction des Risques de...
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Assistant digital officer
Il y a 2 mois
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez travailler au cœur de la stratégie d'un Grand Groupe avec de nombreuses interactions avec les différents contributeurs, Risques, Finance et IT ? Rejoignez-nous La mission se déroule au sein de l'équipe Transformation & Digital Office spécialisée dans l'accompagnement métier des projets de transformation de la Direction des Risques de...
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Assistant digital officer
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez travailler au cœur de la stratégie d'un Grand Groupe avec de nombreuses interactions avec les différents contributeurs, Risques, Finance et IT ? Rejoignez-nous La mission se déroule au sein de l'équipe Transformation & Digital Office spécialisée dans l'accompagnement métier des projets de transformation de la Direction des Risques de...
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Assistant digital officer
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez travailler au cœur de la stratégie d'un Grand Groupe avec de nombreuses interactions avec les différents contributeurs, Risques, Finance et IT ? Rejoignez-nous La mission se déroule au sein de l'équipe Transformation & Digital Office spécialisée dans l'accompagnement métier des projets de transformation de la Direction des Risques de...
