Assistant D'agence

il y a 7 jours


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Legendre Temps plein
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, l'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, assure l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi des chantiers et les actions commerciales de l'agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Traitement et diffusion du courrier
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d'œuvre sur chantier )
- Assister le directeur d'agence dans l'organisation d'évènements
- Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas)
- Assurer la tenue des agendas électroniques
- Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures )
- Suivi de l'intérim et des visites médicales

**Commercial**:

- Assister les équipes projets sur les missions de consultation
- Participation à la préparation des supports pour les oraux
- Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

**Facturation**
- Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
- Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
- Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
- Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

**Technique**
- Réaliser les DICT et les PPSPS
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Etablissement et envoi des certificats de capacité
- Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
- Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

**Profil/ Environnement de travail**:
**Environnement de travail**:
Vous rejoignez l'équipe d'Aix en Provence et intégrez une agence en plein développement. L'organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. Le parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Vous bénéficiez d'un cadre de travail privilégié.

**Rémunération**:
Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux ).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix en Provence
  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RGIS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant d'Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence.Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d'une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous maitrisez les apects commerciaux et administratifs comme personne ? Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ?****Lisez la suite **Je recherche pour l'agence de mon client ,**intégrateur de solutions innovantes d'éclairage** situé sur le secteur d'Aix-en-Provence,**un(e) Assistant(e) d'agence.****Vos missions**:**En binôme avec le responsable...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe**Notre métier ?Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients.Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs.Une Groupe convivial et conquérant.Nos valeurs: proximité...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Axess Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant Technique Agence H/F**.L'Assistant Technique Agence H/F** **participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies.A ce titre, vos missions seront les...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOL Interim Temps plein

    **EOL Intérim recrute un(e) assistant(e) d'agence (F/H) pour renforcer son agence.**- Aujourd'hui à Martigues, l'agence sera prochainement à Aix-la-Duranne._- Lieu de mission : Aix-la-Duranne_**Les missions réalisées**:- Accompagner au quotidien le directeur d'agence dans ses tâches administratives, et de délégation des intérimaires.- Réaliser la...

  • Stagiaire Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Projex Temps plein

    **Composée d'environ 270 collaborateurs et créé en 1992, Projex constitue le Pôle Ingénierie du Groupe Projex et intervient sur l'ensemble du territoire national.**PROJEX propose une large palette d'expertises techniques, de management de projets et de maîtrise d'exécution pour tous types d'opérations afin d'imaginer, expérimenter et mettre en...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions.En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront:- Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant D'agence 13

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**:**Expérience**:Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: EUR/an**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 6 heures (le 24 avril 2024 )Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons pour notre agence TERCIO Aix-En-Provence, un:**Assistant d'agence 13 (h/f)****Votre...

  • Assistant D'agence 13

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**:**Expérience**:Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: EUR/an**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 1 heure (le 30 janvier 2024 )Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons pour notre agence DLSI Aix-En-Provence, un:**Assistant d'agence 13 (h/f)****Votre...

  • Assistant D'agence SAV

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK Temps plein

    Job Link recherche pour l'un de ses clients basé à Aix En Provence (13), acteur majeur de la protection incendie par sprinkler, un Assistant d'agence (H/F).Vos missions:- Gestion du standard- Réception et enregistrement des commandes (demandes d'intervention SAV)- Suivi de la facturation clients et fournisseurs- Gestion du courrier et des livraisons-...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps plein

    Votre agence Samsic Emploi à Aix en Provence recherche pour un de ses client basé à Aix en Provence un **assistant responsable d'agence** (h/f):**Missions**:- Accueil téléphonique : réceptionner, traiter et orienter les appels en fonction de leurs caractéristiques- Accueil agence : exploiter les demandes des clients et traiter leurs besoins, analyser...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adéquat Temps plein

    Vous avez de l'expérience dans le BTP, êtes organisé(e), aimez l'action et avez le sens du service ?Ne tardez pas à postuler pour le poste d'Assistant(e) BTP chez notre client spécialisé dans les fondations spéciales.Réception des clients, sous-traitants et fournisseurs par téléphone, email et en personneGestion administrative des prestations...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Etoile Temps plein

    L' Assistant(e) en immobilier intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Avis Budget Group Temps plein

    Description Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu'Assistant d'Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l'équipe notre agence d'Aix En provence Travail du lundi au vendredi sur une amplitude...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**.Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France.Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l'alternance vous accompagne dans votre recherche d'alternance. **Notre rôle ?**Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires.**Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si vous...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERIM NATION SIEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répondà toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation,Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire etConseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteurmajeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Projex Temps plein

    **Composée d'environ 270 collaborateurs et créé en 1992, Projex constitue le Pôle Ingénierie du Groupe Projex et intervient sur l'ensemble du territoire national.**PROJEX propose une large palette d'expertises techniques, de management de projets et de maîtrise d'exécution pour tous types d'opérations afin d'imaginer, expérimenter et mettre en...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Torann France Temps plein

    **Société**:Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable sécurité culturelle dans leur périmètre...

  • Responsable D'agence

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talented International Temps plein

    Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients, présent dans les travaux publics, espaces verts et énergies, et connu pour sa capacité à concevoir, réaliser et entretenir des chantiers complexes sur toute la France, un **Responsable d'Agence - Recrutement H/F** pour Centre de Profit.Au sein du service contrôle qualité, votre rôle principal est...