Assistant de Planification Et Scolarité

il y a 1 semaine


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISTP Temps plein
**Institut d'enseignement supérieur, l'ISTP est une référence nationale en matière de formation d'ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990. Il conçoit et met en œuvre 4 diplômes d'ingénieur(e)s de spécialité en partenariat avec l'Ecole des Mines de Saint-Etienne.**

**Depuis septembre 2021, l'ISTP a déployé un cursus de la licence générale « Sciences pour l'ingénieur », en 3 ans, en partenariat avec le CNAM.**

**Dans le cadre du développement de ses activités, la Direction des Etudes crée un poste d'Assistant(e) de scolarité et de planification pour assurer la gestion de formations diplômantes (cursus ingénieur et licence générale), et ce, en collaboration étroite avec les différents services internes de l'institut.**

A ce titre, vous assurerez principalement les missions suivantes:

- Planifier les modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;
- Administrer le processus de formation des élèves (de la rentrée à la diplomation) : organisation des rentrées, des tests et suivi des évaluations, préparation et participation aux divers conseils et commissions, organisation de jurys,;
- Gérer les relations avec les élèves, les enseignants, les tuteurs, et l'interface avec les entreprises ;
- Suivre les présences/absences des apprenants, et actualiser ces données dans l'outil interne de gestion informatisée.

De formation bac+2 minimum (type BTS Gestion de PME, Assistant de manager, Bachelor, etc.), vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou bien vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre bon sens logique, votre rigueur, vous saurez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de réactivité dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous _****L'ISTP est une référence nationale en matière de formation d'ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L'institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à travers 5 diplômes...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Odette Witkowska Temps plein

    Nombre de poste(s) : 1- Type de contrat : CDD -Temps plein sur 4 jours et demi- Prise de fonction : dès que possible- Classification et salaire conventionnels : Assistant administratif, coefficient 439 soit à partir de 2006€uros bruts pour 151.67/mois, + anciennetéPrésentation de la structureActeur du champ médico-social le centre WITKOWSKA est...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AT HOME COMPLICEO Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, nous recherchons des assistant(e)s planification afin d'accompagner le/la coordinatrice pour apporter un service de qualité à l'ensemble des bénéficiaires que nous accompagnons.Vous serez le/la garant(e) de nos prestations au travers de...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Studio M Lyon Temps plein

    Pôle d'enseignement supérieur composé de 2 établissements spécialisés dans les domaines des arts et de l'audiovisuel (Studio M, ACFA Multimédia), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) pédagogique à temps plein.Rattaché(e) à la Responsable Pédagogique de l'établissement, vos principales missions consisteront à:-**:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPHService DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEESType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée Dès que possibleRésidence administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Polytech Lyon** est à la fois l'**Ecole d'Ingénieur Publique** Interne de l'université Claude Bernard Lyon 1 et l'une des quinze Ecoles du réseau Polytech. L'école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités.Polytech Lyon a développé l'alternance dans ses formations d'Ingénieur et...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB recherche un(e) assistante administrative (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise (3 personnes) spécialisée en électricité générale auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels (travaux neufs, rénovation, dépannages).Vous travaillerez dans une ambiance conviviale en relation directe avec le dirigeant dans une...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXELIS VILLEURBANNE Temps plein

    Au sein d'une société spécialisée dans l'import export et la négoce de tous containers.Vous serez en charge de mettre en œuvre l'ensemble des démarches permettant la bonne livraison des conteneurs maritimes et ainsi garantir la satisfaction de nos clients.- suivi administratif des dossiers- organiser les RDV de livraison entre les clients et les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI.Dans ce cadre, les missions seront les suivantes:- Traitement des mails- Gestion des déplacements : logements et transports- Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous- Rédaction et/ou mise en page de dossiers...

  • Chargé de Facturation

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CESI Temps plein

    **Vous êtes à l'aise avec les chiffres, rigoureux, organisé, toujours en veille juridique et savez gérer les priorités. Alors ce poste est fait pour vous ****Vous intégrerez l'équipe Scolarité Campus, composée de 10 Assistants Pédagogiques et vous serez le lien entre le service de Scolarité Campus et la Service Comptabilité Gestion de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI.Dans ce cadre, les missions seront les suivantes:*Traitement des mails*Gestion des déplacements : logements et transports*Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous*Rédaction et/ou mise en page de dossiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour le compte de son client, entreprise de génie climatique située sur Villeurbanne, un ASSISTANT PLANIFICATION H/F.Vous réceptionnez les appels entrant des clients, entreprises tertiaires française, grand magasins... Vous organisez les interventions des techniciens en fonction du planning et de la situation géographique des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRUCKS SERVICES ET DISTRIBUTION SCANIA Temps plein

    Trucks Services et Distribution, une filiale de Philibert, recherche un(e) alternant(e) en Communication et Marketing pour rejoindre son équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la promotion de nos services et dans la gestion de nos activités administratives.**Missions Principales****Communication**:**Création de Contenus**: Vous serez...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Médico Administratif**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DéfinitionTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations et hdj, admissions,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France NextGen Business School Temps plein

    Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissageDans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction.Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPICER France Temps plein

    **Assistant(e) RH en alternance****Spicer France**Entreprise (env. 52 salariés située à Villefranche sur Saône), filiale d'un Groupe américain, équipementier automobile de rang 1 (DANA), spécialisée dans l'assemblage et la commercialisation d'arbres de transmission pour poids lourds, engins de travaux publics et agricoles, recherche un(e)Assistant(e)...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bilanis Propreté Temps plein

    Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation.Vous accompagnerez le responsable d'exploitation dans toutes ses missions quotidiennes:- Gestion des demandes de remplacements, de travaux exceptionnels, et suivi des bons de commandes- Planification des interventions- Gestion et suivi des réclamations- Plannings et logistique...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif Métier Secrétaire Médical 50%**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DéfinitionTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France KONECTA CRM71 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe des Ressources Humaines.Résumé du poste:En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'assister l'équipe des...