Assistant (H/F)

il y a 1 semaine


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein
Date Limite Candidature : vendredi 23 juin 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) de ressources documentaires et scientifiques**
Référence : UMR7373-MARRIG-014
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 13
Date de publication : vendredi 2 juin 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2107 et 2568 € bruts mensuels, selon le niveau d'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques

**Missions**:
Piloter la ré-organisation des fonds de la bibliothèque suite au déménagement et copiloter son intégration au SUDOC.

**Activités**:

- Gestion des envois de périodiques vers les bibliothèques adhérentes du PCMaths.
- Refouler les collections et refaire la signalétique
- Mettre à jour les catalogues (SIGB, CFP et SUDOC)
- Localiser et cataloguer les ouvrages de la bibliothèque dont l'import automatique dans le SUDOC n'a pas été possible
- Collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multi supports
- Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations
- Mettre en oeuvre des systèmes de classement et appliquer les durées de conservation des documents
- Mettre en oeuvre des actions de formations à destination des utilisateurs
- Participer à des réseaux documentaires
- Assurer la médiation entre les ressources documentaires, les services, les prestataires et les utilisateurs
- Etre force de proposition pour l'organisation, le fonctionnement de la bibliothèque au service des chercheurs dans ses nouveaux locaux.

**Compétences**:

-  Savoirs / connaissances- Bibliothéconomie - Techniques documentaires (connaissance approfondie)
- ISBD, Unimarc, Rameau, WinIBW (une formation par le CRFCB et l'ABES pourra être proposée en début de contrat)
- Connaissance du logiciel Koha (cataloguage, bultinage, interrogation public et interface professionnelle)
- Interrogation et utilisation avancée du SUDOC- Droit de l'information
- Culture du domaine
- Techniques de l'information et de la culture informatique
- Techniques de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) 

Savoir-faire- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : WinIBW, KOHA
- Appliquer les techniques du domaine
- Identifier les bonnes sources
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
- Utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Utiliser les outils bureautiques
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Enregistrer et classer les documents

 Savoirs-être- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation

**Contexte de travail**:
L'Institut de Mathématiques de Marseille (I2M) est une unité de recherche en mathématiques avec un effectif de 147 chercheurs permanents et 13 administratifs. La bibliothèque propose un fonds de 11634 ouvrages, 294 périodiques papier et 1554 périodiques électroniques. La bibliothèque a déménagé sur le campus Saint Charles en mai 2023.

**Contraintes et risques**:

- L'assistant sera amené à se rendre dans les locaux de Château-Gombert et à la bibliothèque du CIRM, Luminy, de façon ponctuelle.- Manutention d'ouvrages et de périodiques, permanences à assurer à la bibliothèque
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    il y a 2 semaines


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  • Assistant de Gestion

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    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires.Vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers)- Suivi...

  • Assistant e Administrative

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes:- Mise à jour des fichiers fournisseurs- Saisie des commandes et des stocks- Assurer le suivi...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI.Missions:- Assurer le suivi administratif des chantiers- Gérer les appels d'offres et les contrats- Participer à la gestion des plannings et des ressources- Établir les factures et suivre les règlements- Assurer...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 2 semaines


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  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Au sein d'une équipe et rattaché à la direction commerciale, vos missions principales sont les suivantes:- Prise en charge des commandes clients- Saisie informatique- gestion des délais de livraison, organisation des expéditions et transports- Facturation- Suivi des tableaux de bords et indicateurs.Poste à pourvoir en CDI, 35 heures hebdomadaires avec...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant logistique (H/F) à Marseille, Mission intérim longue durée euros bruts annuels - rigueur, structure, role clé.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille , en intérim longue durée euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant Administratif Et Adv

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et ADV (H/F) à Marseille (13), Mission intérim longue durée euros bruts annuels - opportunité, projet, investissement.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant commercial et recouvrement (H/F) à Marseille , Mission intérim de 1 mois renouvelable euros bruts annuels - polyvalence, engagement, ambition.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui...

  • Assistant Asministratif

    il y a 2 semaines


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    Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif H/F sur Marseille 16èmeGoJob recherche pour son client situé sur Marseille 16ème un Standardiste / Assistant administratif H/F pour une mission d'intérim entre 2 et 6 mois à pourvoir immédiatement. 39h par semaine avec RTT. Horaires de travail : 08h-17h30 et le vendredi 16h30 Le poste :...


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    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F) SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F) sur Marseille. MISSIONS PRINCIPALES : - Prendre les appels entrants et les orienter, - Saisir et vérifier les commandes clients à partir des devis acceptés, - Communiquer avec les clients et leur envoyer les documents...

  • Assistant Fret

    il y a 1 semaine


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    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **ASSISTANT FRET (H/F) **pour son client, entreprise de transport maritime basée à **Marseille**.Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**ASSISTANT FRET (H/F)**, vous serez rattaché(e) au Responsable de Fret de l'agence.Vos missions principales seront les suivantes:- Promouvoir et vendre les services de...

  • Assistant-comptable (H/F)

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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