Assistant(E) Technique Btp

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France CALQ Temps plein
**L'agence**

Fondée en 1990 par Jean-Philippe le Bœuf et Emmanuel Quinn, l'agence d'architecture CALQ est basée à Paris et Lyon. Avec aujourd'hui 135 collaborateurs, elle regroupe architectes, architectes d'intérieur, ingénieurs et métiers supports.

CALQ conçoit et réalise des opérations d'envergure sur des projets variés tels que les immeubles de bureaux, les logements, le retail, l'hôtellerie de luxe et les équipements publics.

Reconnue pour son degré d'exigence et la qualité de ses réalisations grâce à ses équipes de conception et de maîtrise d'œuvre d'exécution, CALQ attache une grande importance à la dimension humaine de ses collaborations

**Assistant(e) technique BTP**

De formation initiale au métier de l'assistanat, de l'administration ou de la gestion (niveaux Bac, Bac +1, Bac Pro ou BTS) avec une expérience professionnelle minimum de 2 années, l'Assistant(e) Technique gère, sous la responsabilité d'un architecte ou d'un directeur de travaux ou de projet, l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets qui lui sont confiés.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer le suivi administratif des projets
- Tenir l'agenda des différents projets en cours
- Préparer les réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage
- Assurer le montage administratif et le suivi des dépôts des dossiers de permis de construire
- Suivre, organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises (de toutes les phases études (APS.APD.DCE.PRO)
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers techniques (phase EXE)
- Transmettre les informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise (BET) ou aux clients
- Être garant des processus internes
- Gérer l'arborescence projet (classement numérique)
- Classer / archiver (version papier)
- Rédaction des comptes-rendus
- Organiser les rendez-vous et réserver les salles de réunion
- Selon son expérience, former des profils débutants en vue de leur montée en compétences dans le métier de l'assistanat technique.
- Suivi administratif des contrats (sous-traitances)
- Répondre aux appels téléphoniques (standard)
- Traiter le courrier entrant/sortant
- Accueillir les différents interlocuteurs de l'entreprise
- Gérer les fournitures, les coursiers

**Compétences techniques**

**METIER**:

- Connaissance du vocabulaire professionnel, des normes/réglementations
- Connaissance des procédures marchés privés/publics
- Maîtrise du cadre légal /administratif (paiements, caution, agrément des sous-traitants, Assurances, Code du Travail)
- Maîtrise du français/orthographe
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, rédaction de courrier, réception, accueil téléphonique

**OUTILS**:
Maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques : traitement texte, tableur et messagerie électronique, réservations salle de réunion, boite à plans

**Compétences non techniques**
- Proactivité : anticipation les demandes des collaborateurs
- Rigueur et précision
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Compétences relationnelles, de communication
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité d'adaptation (pôle différent : chantier, agence)

**Autres compétences**
- Capacité à travailler avec une variété d'interlocuteurs
- Savoir faire preuve de discrétion
- Selon son expérience, aptitude à transmettre ses connaissances professionnelles dans le cadre de la formation de profils débutants dans le métier de l'assistanat technique.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 26 671,17€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant Technique Btp

    il y a 7 jours


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Quatorze IG Temps plein

    Groupe d'Ingénierie réunit des entreprises spécialisées dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment et le développement urbain.Quatorze-IG en fait partie. BET pluridisciplinaire, Quatorze-IG répond à vos problématiques de conception et réalisation sur tout type de projet de bâtiment.Au sein du pôle exécution, vous aurez pour missions...


  • Paris, Île-de-France FPRS Temps plein

    **L'ENTREPRISE**FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991.Depuis plus de 25 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l'ensemble de la région Ile de France.FPRS a forgé sa...


  • Paris, Île-de-France SNADEC Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif et Technique en Contrat à Durée IndéterminéeNous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage et de la dépollution. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France LCI ST MAUR Temps plein

    LE CERCLE INTÉRIMAIRE cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique recherche pour un de ses clients spécialisé en Génie Climatique un(e):ASSISTANTE TECHNIQUE CVC/BTP/PLOMBERIE (H/F)Vos missions:- Administratif- Prise de messages téléphoniques ;- Frappe des devis sur Excel,- Réalisation des courriers,- Gestion des dossiers administratifs,-...

  • Charge(E) Qhse Btp

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Samsic Emploi - Paris - BTP Temps plein

    SAMSIC EMPLOI PARIS BTP, recherche un(e) CHARGE(E) QHSE BTPVos missions seront les suivantes:**GENERALITES**- Coordination et mise en place d'actions QHSE- Mise en relation avec nos organismes référents : FFB, OPPBTP, Médecine du Travail, etc.- Réalisation d'une veille mensuelle réglementaire HSE- Support commercial : compléter des questionnaires et...

  • Assistant Technique

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) à L'Haÿ-les-Roses 94240.Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F.L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...

  • Assistante Technique

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante technique (H/F) à Paris.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un Assistant administratif BTP H/F, à Paris 16. Mission à prendre immédiatement **Vos missions**:- Traiter les prospects (envoi BC, dossiers ) pour les 2 activités,- Lancer et traiter les QS- Traiter les dossiers en préparant les accusés de réception avec demandes de compléments, après...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **Un/Une assistant(e) technique **pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale (DDSP) pour une durée déterminée.A la DDSP, l'assistant(e) technique a pour mission d'assurer le suivi (administratif, financier, et commercial) de l'activité technique, plus particulièrement en...

  • Assistant(e) technique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client issu du milieu de la gestion d'actifs immobiliers, un(e) assistant(e) technique.Rattaché(e) au service technique dans le pôle Property Management, les missions principales de l'Assistant(e) Technique seront les suivantes :o L'assistanat de 2 gestionnaires techniqueso La gestion du courrier, des factureso La création des...

  • Assistant(e) technique

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client issu du milieu de la gestion d'actifs immobiliers, un(e) assistant(e) technique.Rattaché(e) au service technique dans le pôle Property Management, les missions principales de l'Assistant(e) Technique seront les suivantes :o L'assistanat de 2 gestionnaires techniqueso La gestion du courrier, des factureso La création des...

  • Assistant Technique

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique recherche pour un de ses clients un( e):Assistant technique H/F:Descriptif du poste à pourvoir:- Réception des appels, fax et mail des gardiens pour les demandes de dépannage et travaux (bons de commande)- Création des bons de commandes reçus sur base informatique (Logiciel...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée en installation électrique dans le tertiaire recherche afin de renforcer ses équipes un(e) assistant(e) de gestion BTP.**Vos missions seront les suivantes**:- Création et mise à jour des données fournisseurs et/ou sous-traitant- Etablissement de commandes fournisseurs et/ou sous-traitant- Édition du bon de livraison...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Groupe ARJ Temps plein

    Rattaché à la Direction technique, l'Assistant(e) technique se voit confier des missions qui consistent à répondre aux besoins des clients ainsi qu'aux besoins du service technique.**Les principales fonctions sont**:- La prise d'appel SAV du service technique- Qualifier les besoins clients- Planifier les rendez-vous des techniciens- Suivre les journées...


  • Paris, Île-de-France BTP Consultants Temps plein

    Ingénieur Contrôle Technique Construction (H/F) – Paris BTP Consultants est un bureau de contrôle technique, de coordination SPS et de diagnostics immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans. Précurseur du BIM en France, l'innovation occupe une place fondamentale pour l'entreprise et ses collaborateurs.BTP Consultants en...


  • Paris, Île-de-France BTP Consultants Temps plein

    TRAVAILLER CHEZ NOUS BTP Consultants est un bureau de contrôle technique, de coordination SPS et de diagnostics immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans. Précurseur du BIM en France, l'innovation occupe une place fondamentale pour l'entreprise et ses collaborateurs. BTP Consultants en quelques chiffres : +500 collaborateurs qui...


  • Paris, Île-de-France IMD ENERGIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un Assistant administratif BTP H/F en CDI.**Vos missions**:Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise:- Réception et gestion des interventions de travaux...

  • Secretaire Technique Btp

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**:LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences...

  • Assistante Technique CVC

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France GIF Emploi - DIXIT France Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante technique dans le secteur du CVC.En tant qu'Assistante technique, vous aurez pour principales missions:- Gérer les fins de travaux- Compiler les rapports d'essais- Aider sur la partie documentaire DOE- Maîtrise d'EXCEL- Organisation personnelle maitrisée- Bon relationnelVous...