Assistant D'etablissement Et Facturation

il y a 6 jours


CharentonlePont, Île-de-France Samsic Facility Temps plein
Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistant (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements,). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
**Gestion commerciale et facturation clients**:

- Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,
- Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,
- Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,
- Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),
- Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,
- Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.

**Gestion administrative du personnel**:
En lien avec l'assistant des ressources humaines, vous êtes amené à assurer en cas de besoin:

- le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie ),
- l'enregistrement et le suivi des Accidents de Trajet et Travail en utilisant les outils mis à disposition,
- le traitement des courriers salariés,
- la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité,),
- les embauches (constitution des dossiers du Personnel (DPAE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers,)

Issu(e) d'une formation de niveau Bac / Bac+2 à dominante commerciale vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e) ou facturation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.

Poste en CDI temps plein, à pourvoir immédiatement.

Poste basé à Charenton-le-Pont (94).
  • Agent de Facturation

    il y a 7 jours


    Charenton-le-Pont, Île-de-France Clinique Paris-Bercy Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Facturier(e) H/F, en CDI, afin de structurer ses équipes.Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous serez en charge de missions diverses:- Contrôle des données de facturation- Edition des différents bordeaux dans le respect des règles législatives- Suivi de l'évolution des règles législatives-...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France Franchisé Accor Temps plein

    L'Assistant Chef de réception est en lien direct avec le Chef de réception, son bras droit et celui qui le remplace en son absence.Votre Rôle- Accueillir, renseigner et répondre aux demandes des clients tout au long de leur séjour- Piloter des activités (telles que les groupes ; les débiteurs ; la relation client )- Promouvoir l'établissement et ses...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France Tomorhow for MGS Sales & Marketing Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 35 ans, **MGS Sales & Marketing **est un spécialiste du marketing opérationnel terrain. Notre société met en place des dispositifs humains et technologiques pour accompagner nos clients dans la croissance de leurs marques au travers de **Forces de ventes externalisées**, d'**Animations commerciales** ou encore de...


  • Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France IFAC Temps plein

    **COMPETENCES ET QUALIFICATIONS DEMANDEES**- Niveau BAC +2 secrétariat, gestion administrative et comptabilité- Connaissance du secteur de l'animation d'accueil de loisirs souhaité- Bonne maitrise des outils informatiques, des logiciels de traitement de texte et tableur- Connaissance des logiciels de facturation usagers souhaité- Excellent relationnel,...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant juridique H/F pour une mission d'interim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Nous vous offrons l'environnement stimulant qui vous permettra d'exprimer votre potentielWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    Vous êtes passionné par votre domaine et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité unique de développer vos compétences dans le BTP?Rejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) adiministratif(ve) et technique (H/F) et développez votre carrière.À ce titre vous serez**rattaché(e) à la directrice de l'agence **et vos tâches seront les...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 7 jours


    Charenton-le-Pont, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un bureau d'études de 70 employés, situé à Charenton-le-Pont, un(e):**Assistant(e) de gestion BTP (H/F)**.Vos missionsRattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous prenez en charge la gestion administrative des projets clients. A ce titre, vous:- Suivez les situations de...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant administration des ventes H/F basé à Ivry-Sur-Seine (94) pour une mission d'intérim de 1 mois renouvelable.Vos missions sont les...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Charenton-le-Pont, Île-de-France Expérience Recruteur Temps plein

    **Qui est l'entreprise qui recrute ?**Acteur majeur dans le domaine des spiritueux en France et à l'International (3000 collaborateurs, 38 filiales, 8 pays).Disposant d'un large portefeuille de marques, ce groupe s'est développé à travers sa politique RSE, son expertise ainsi que la diversité de ses équipes.**Pourquoi ils recrutent ?**- Afin de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours


    Charenton-le-Pont, Île-de-France EKIUM Temps plein

    Vous êtes assistant(e) administratif(ve) ? Vous recherchez un poste polyvalent ?Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein essor ?Nous avons ce qu'il vous faut Tout au long de l'année nous renforçons nos équipes.Véritable partenaire du responsable de l'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes auprès de différents...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France SPIE CityNetworks Temps plein

    Au sein de la Direction Opérationnelle Télécom Nord de SPIE CityNetworks, nous recherchons un/une Assistant(e) Attachement et Facturation afin de rejoindre les équipes de notre service Raccordement Abonnés de Normandie. (Poste basé au Mans ou à Saint Herblain)Vos missions seront les suivantes :- Intégrer et contrôler les dossiers dont l'intervention...

  • Agent de Facturation

    il y a 7 jours


    Le Bourget, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    **CONTEXTE ET MISSION**:- Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France Cabinet ORL Docteurs LAUNAY et FAULCON (Clinique Paris - Bercy) Temps plein

    Le cabinet ORL des Docteurs LAUNAY et FAULCON recrute, afin de compléter ses équipes, un(e) Secrétaire réceptionniste/médicale dans le cadre d'un CDI à temps plein.Le cabinet ORL est situé au sein de la Clinique PARIS-BERCY et fonctionne de manière indépendante. Vos missions seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des patients....

  • Facturier Qualifié

    il y a 7 jours


    Charenton-le-Pont, Île-de-France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    **Type de poste**:CDI temps pleinPrise de poste au 15/11/2023.**Compétences recherchées**:Maîtrise de l'outil informatique indispensable (bureautique, logiciel HM)Connaissance du vocabulaire médical**Missions Facturation**:- Contrôle des données de facturation- Edition des différents bordeaux dans le respect des règles législatives- Suivi de...

  • Assistant Médical

    il y a 7 jours


    Charenton-le-Pont, Île-de-France Centre santé sport CIMES Temps plein

    **Descriptif du poste**:**Missions & Responsabilités**:**Gestion de la patientèle** : il/elle accueille, enregistre les patients, et effectue les tâches cliniques (prise de la tension artérielle, pesée des patients, préparations des instruments médicaux...**Assistance des professionnels médicaux**: il/elle planifie les rendez-vous et gère l'agenda...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France Natixis SA Temps plein

    Description de l'entreprise Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché.BLMHD, division Hors domicile du groupe La Martiniquaise Bardinet se positionne comme un pur player de l'univers CHR grâce à son...

  • Chargé.e de Facturation

    il y a 6 jours


    Sin-le-Noble, Hauts-de-France Pôle Emploi Temps plein

    ** BAC +2 EXIGE** Des connaissances en Transport et Logistique sont souhaitées. Vos Missions: - Gérer l'administration et la facturation des activités logistiques (facturation, traitement des appels et mails clients, collaboration avec les différents services (interne/externe) - Réaliser les documents de facturation (établir le CA et le contrôler,...


  • Le Chesnay, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Facturation-Recouvrement (H/F)Nous recherchons pour notre client, société de conseils située àVersailles, UN(E) GESTIONNAIRE FACTURATION-RECOUVREMENT (H/F) en CDI.VOS MISSIONS : * Suivi des encours clients * Pilotage du recouvrement * Lancement de contentieux quand nécessaire * Suivi du DSO * Relation avec le factor *...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France HYPE Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants.Votre poste comporte 3 missions principales1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients:- orientation des chauffeurs ou clients- courrier- gestion des...