Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité

il y a 1 semaine


Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
Descriptif du poste

Le chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d'en assurer l'assistance et la formation auprès du public concerné.

**Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**:

- Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux agents positionnés sur ces outils
- Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des usagers
- Extraction des données et élaboration de tableaux de bord

**Mission 2 : Participation au déploiement du projet Pégase en lien avec l'équipe projet Pégase**:

- Relation avec l'ensemble des scolarités des composantes, avec la Direction du numérique et avec les partenaires extérieures (AMUE)
- Paramétrage et accompagnement des utilisateurs métier (conseil, support, formation)
- Extraction et exploitation des données issues des référentiels
- Fourniture de tableaux de bord.

**Mission 3 : Informer, renseigner et accompagner les différents usagers (étudiants et enseignants) et les gestionnaires**:

- Former, encadrer et mobiliser les scolarités
- Participation à la rédaction des procédures de scolarité et des modes opératoires à destination des personnels
- Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations
- Élaborer des documents d'information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes
- Donner les éléments permettant la mise à jour des informations à destination des étudiants sur le site institutionnel de l'université

Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

Profil recherché

**Connaissances générales**:

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Connaître l'offre de formation de l'URCA
- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur

**Savoir-faire**:

- Savoir anticiper, organisation avec méthode
- Savoir rendre compte
- Capacité d'écoute et d'arbitrage
- Maîtrise des logiciels Word, Excel
- Connaitre la réglementation en matière d'inscription, de sécurité sociale et des bourses pour les étudiants y compris pour les étudiants étrangers
- Connaître la règlementation des modalités de délivrance des diplômes
- Assurer une veille réglementaire

**Savoir être**:

- Discrétion
- Sens du contact
- Diplomatie
- Planifier son activité avec méthode et rigueur
- Être force de proposition
- Savoir s'adapter aux situations variées et aux évolutions

**Formation**:
Bac+2 minimum

**Conditions**

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/08/2023, éventuellement renouvelable

Poste de catégorie A (ASI) à temps complet
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité d'écoute**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREActions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Enseignant

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

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  • Reims, Grand Est, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Chargé(e) de Recrutement et de Projets RH (H/F)**:- CDI- EVRY- de € à € par an- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD89545**CPAM DE L'ESSONNE**:**Pour postuler, **CLIQUEZ ICILorsque tu entends entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, penses-tu tout de suite à l'Assurance Maladie ?Si tu recherches une mission qui a du sens ce qui...

  • Charge(E)de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: 3258Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLa DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit performante. Cela...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés.L'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA) recrute un Contrôleur de gestion (H/F) au sein de la...


  • Reims, Grand Est, France Service départemental d'incendie et de secours de l'Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GPOT-002- Famille métiers- Management fonctionnel- Filières- Administrative- Technique- Cadre d'emplois / Grade- Attaché- Ingénieur- Missions- Au sein du Groupement du Pilotage et de l'Organisation Transverse, et sous l'autorité du ou de la Chef(fe) de groupement, vous contribuez à la conception et à la mise en œuvre des politiques...


  • Reims, Grand Est, France Safran Temps plein

    **Description du poste**:Au sein de la direction de l'administration des ventes et plus particulièrement au département méthodes, votre mission d'apprentissage sera de mettre en place un outil d'aide au transport des produits et matières dangereuses. A ce titre vous devrez:- Pour les Contract Manager : Intégrer dans les listes contrats les contraintes...


  • Reims, Grand Est, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de gestion au sein du service Gérance de notre Société, vous garantissez la cohérence ainsi que la fiabilité des affectations des flux de données locatives de nos logements. Pour ce faire, vos missions consisteront à:- Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information (dossiers APL, autorisations de...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Le GRETA CFA de la Marne, spécialiste de la formation continue évolue depuis plus de 45 ans au contact des entreprises et des acteurs de la formation professionnelle, partageant leurs projets, leurs défis et leurs ambitions.**Avec ses cinq centres de formation implantés sur l'ensemble du département, intégré au tissu économique local, s'appuyant...

  • Contrôleur de Gestion RH

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Missions principales : Au sein de la DRH, le contrôle de gestion est composé de deux agents directement rattachés au DRH. Sous la responsabilité du DRH et de la DRH-adjointe, le contrôleur de gestion RH travaille en binôme avec un second contrôleur de gestion afin de mettre en œuvre, de suivre et de contrôler la procédure budgétaire s'agissant...

  • Charge Du Pilotage Ms

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales- Référence de l'offre: 4258- Type de contrat: Emploi permanent- Lieu de travail: EVRYVos missions- Le Conseil Départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre...


  • Reims, Grand Est, France URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE Temps plein

    **Contexte**:L'Urssaf est un organisme privé chargé d'une mission de service public, qui finance la protection sociale des Français. Pour assurer la collecte des cotisations sociales avec efficacité et équité, elle accompagne les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée.Répartie sur 5 sites (Reims...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France S.A HLM de l'Oise - Agence de Compiègne Temps plein

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  • Reims, Grand Est, France Groupama Nord Est Temps plein

    Assureur responsable et de proximité, nous accompagnons nos sociétaires dans chaque moment de leur vie et de leurs projets. Nos conseillers proposent des solutions allant de la complémentaire santé à la prévoyance en passant par l'assurance IARD, produits d'épargne et de financement.Groupama Nord-Est c'est 1200 collaborateurs engagés au service de...


  • Reims, Grand Est, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

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  • Controleur de Gestion

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: 4294Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLa DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et...


  • Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    L'assistant(e) de l'Equipe Responsable de Pôle est en charge d'organiser et de coordonner les informations internes et externes pour l'équipe d'encadrement du Pôle (Cheffe du pôle, directeur délégué, directeur délégué adjoint, cadre supérieure de Pôle).**Abréviations**E.H.P.A.D. Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L'université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant comptable chargé des recettes et référent des contrats de recherche pour l'agence comptable.**Lieu de travail**Compiègne**Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement**Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée jusqu'à...


  • Reims, Grand Est, France Crédit Agricole Nord Est Temps plein

    Localisation : Service Pilotage et outils RH, ReimsMétier préparé : Chargé(e) de pilotage RH (analyse de données de pilotage et gestion des outils RH) H/FTu prépares un diplôme de niveau BAC + 4/5 avec une spécialité analyse de données, pilotage, informatique et/ou RH et souhaites développer une expérience professionnelle pour valider ton...


  • Reims, Grand Est, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Compagnie des Lavandières est une entreprise LIBÉRANTE, spécialisée dans l'entretien du domicile, qui place tous ses salariés au cœur de ses attentions.Nous réunissons les avantages de l'emploi direct ou du mandataire (autonomie dans la gestion de votre planning, liberté, proximité avec les clients) avec la sécurité d'un...