Emplois actuels liés à Assistante Administrative - Amiens, Hauts-de-France - BTP CFA PICARDIE
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assistant administratif
il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinAssistant AdministratifL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives et de soutien au commandement, notamment la gestion du planning, l'organisation des déplacements, la préparation des réunions et l'accueil des...
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il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinAssistant AdministratifL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives et de soutien au commandement, notamment la gestion du planning, l'organisation des déplacements, la préparation des réunions et l'accueil des...
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assistant administratif
il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinAssistant AdministratifVous rejoignez l'équipe de l'Armée de l'Air et de l'Espace en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'appui au commandement et de la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...
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assistant administratif
il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinAssistant AdministratifL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'Armée de l'Air et de l'Espace. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'appui au commandement et de la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinAssistant AdministratifL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives et de soutien au commandement, notamment la gestion du planning, l'organisation des déplacements, la préparation des réunions et l'accueil des...
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il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinAssistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace en tant qu'assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de commandement et de gestion.MissionsGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des...
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il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace, où vous serez chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion.ResponsabilitésSecrétariat et appui au commandement : vous effectuerez les tâches de secrétariat, gérerez les planning, organiserez les...
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il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace, où vous serez chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion.ResponsabilitésSecrétariat et appui au commandement : vous effectuerez les tâches de secrétariat, gérerez les planning, organiserez les...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace, où vous serez chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel.ResponsabilitésSecrétariat et appui au commandement : vous effectuerez les tâches de secrétariat, gérerez les planning, organiserez...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace, où vous serez chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel.ResponsabilitésSecrétariat et appui au commandement : vous effectuerez les tâches de secrétariat, gérerez les planning, organiserez...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace, où vous serez chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel.ResponsabilitésSecrétariat et appui au commandement : vous effectuerez les tâches de secrétariat, gérerez les planning, organiserez...
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il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de l'Armée de l'Air et de l'Espace est chargé de soutenir les opérations administratives et financières de l'unité.ResponsabilitésGestion du planning et organisation des déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursParticipation aux travaux d'administration et de...
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il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de l'Armée de l'Air et de l'Espace est chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel de l'unité.ResponsabilitésGestion du planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux d'administration et de gestion...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de l'Armée de l'Air et de l'Espace est chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel de l'unité.ResponsabilitésGestion du planning et organisation des déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursParticipation aux travaux...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de l'Armée de l'Air et de l'Espace est chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel au sein de l'organisation.ResponsabilitésGestion du planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux d'administration...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de l'Armée de l'Air et de l'Espace est chargé de soutenir les opérations administratives et financières de l'unité.ResponsabilitésGestion du planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursParticipation aux travaux d'administration et de...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de l'Armée de l'Air et de l'Espace est chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel au sein de l'organisation.ResponsabilitésGestion du planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursParticipation aux travaux...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de l'Armée de l'Air et de l'Espace est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de commandement.ResponsabilitésGestion du planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursParticipation aux travaux d'administration...
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Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de l'Armée de l'Air et de l'Espace est chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel au sein de l'organisation.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux d'administration...
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il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de l'Armée de l'Air et de l'Espace est chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel au sein de l'organisation.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux d'administration...
Assistante Administrative
Il y a 3 mois
**Position dans la structure** : Sous l'autorité du Responsable de site
**Mission générale**:
Est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leurs missions. Pour cela, il/elle assure, dans sa spécialité, une prise en charge des dossiers qui lui sont confié(e)s. De plus, assure la logistique des événements dont l'organisation lui est confiée. En contact avec les interlocuteurs de la structure, participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne.
**1-Domaine d'activité : Organisation, Gestion et circulation de l'information**
- Met à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répond à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les oriente vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
- Rédige et met en forme tout type de courrier, note, tableau, présentation.
- Effectue et organise le classement.
- Vérifie la réalisation des actions à mener, effectue les relances nécessaires.
- Organise et participe à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement.
- Assure la préparation des réunions internes et le secrétariat y afférent : Prépare l'ordre du jour et les dossiers, conçoit des supports visuels, rédige les comptes rendus.
**Finalité**:Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que la documentation**
**2-Domaine Activité : Information et communication externe / Développement et promotion**
- Contribue aux actions d'information et de communication de l'Association
- Contribue à toute action de développement et de promotion.
**Finalité : Assurer le rayonnement de l'apprentissage, des métiers et de la structure au sein de son environnement.**
**3-Domaine Activité : Organisation administrative et logistique**
- Assure la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements
- Gère le courrier de son responsable hiérarchique et assure un suivi du traitement des courriers nécessitant une réponse.
- Assure l'accueil physique et/ou téléphonique de la structure.
- Participe à la rédaction des procédures administratives et logistiques et contribue à leur mise en œuvre et respect.
- Participe au suivi des conventions de formation, contrats d'apprentissage et de professionnalisation, prestations de formation continue.
- S'assure de la complétude des dossiers d'inscription des apprenants, de la prospection à la contractualisation.
- S'assure du suivi du retour des accords de financement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation émanant des OPCO.
- Participe à un ou plusieurs processus liés à l'activité de sa structure : organisation, traitement, coordination, suivi et contrôle, production de notes d'information ou études chiffrées.
- Élabore des tableaux de bord de suivi, des échéanciers, des états statistiques.
**Finalité : Contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens.**
**Recrutement**
- Être titulaire d'un diplôme de niveau V avec spécialisation dans le domaine confié
- Expérience d'au moins 5 ans dans la fonction, notamment en PME
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels, connaissance d'YPAREO serait un plus
- Excellentes capacités de communication et de dialogue - empathie
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie et capacité à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et à gérer les priorités et imprévus
Salaire annuel sur 12.8 mois. 6 semaines de congés payés et une semaine de RTT. Mutuelle entreprise.
SALAIRE NEGOCIABLE SELON EXPERIENCE.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 1 753,50€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
