Secrétaire Administratif-ve

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France enssib Temps plein
PRÉSENTATION - MISSIONS
- MAIRIE DE PARIS - Direction des Affaires Culturelles.
- Secrétaire administratif - Spécialité : Administration générale.
- Poste numéro : 68033.
- Assistant.e administratif et logistique de la médiathèque Françoise-Sagan.
- Bibliothèque Françoise Sagan 8, rue Léon Schwartzenberg 75010 PARIS.
- Métro : Gare de l'Est, Gare du Nord, Poissonnière.
- Contexte hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement ou de son adjoint(e).
- DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE
- La médiathèque, ouverte en 2015, se situe dans le 10ème arrondissement, dans un quartier aux réalités sociales contrastées. Sur 4 300 m2 d'un bâtiment historique réhabilité, elle offre une collection de livres, documents sonores, et DVD pour adultes et jeunes et donne largement accès à des postes multimédia. Elle comprend également le fonds patrimonial l'Heure Joyeuse. Les axes forts de l'établissement sont : la rencontre entre le patrimoine et l'actualité ; l'attention portée aux publics jeunes ; la médiation renforcée avec les publics éloignés des pratiques culturelles. La médiathèque offre une programmation culturelle importante et mène une politique active de partenariats avec les associations et institutions culturelles et sociales.
- L'équipe est composée actuellement de 45 titulaires et de 2 groupes de 10 étudiant-es pour l'ouverture du week-end. Les transactions de prêt et de retour se font sur 8 automates.
- Poste à plein temps, du mardi au samedi, un dimanche sur 5 travaillé, quelques accueils en soirée- ACTIVITÉS PRINCIPALES:

- L'assistant(e) administratif assure la tenue administrative de l'établissement ainsi que le suivi du bâtiment. Plus ponctuellement, il participe à l'accueil du public.
- Activités du poste:
- Travaux de secrétariat : transmission d'informations internes et externes, participation à réalisation de documents d'information.
- RH : tenue des dossiers administratifs (45 agents + 20 étudiants), en lien avec le Bureau des ressources humaines, gestion du temps de travail sur le logiciel chronotime, participation à l'établissement des plannings hebdomadaires, accueil administratif des nouveaux arrivants, demandes d'accès informatique, etc.
- Commandes : petit matériel et fournitures, gestion, passation et suivi des commandes, en lien avec la mairie du 10ème et les services centraux concernés de la DAC. Tenue d'un tableau budgétaire sur les fournitures.
- Maintenance du bâtiment : correspondants Websima et suivi des interventions de maintenance, d'entretien et de dépannage (tout corps d'état), en lien avec les services techniques de la Ville et dans le respect des cadres réglementaires d'Hygiène et de Sécurité.
- Accueil du public (inscriptions, renseignement en face à face ou par téléphone).
- PROFIL RECHERCHÉ
- QUALITÉS REQUISES
- N° 1 : Rigueur pour le suivi des dossiers et le classement,
- N° 2 : Capacité d'organisation,
- N° 3 : Sens de l'accueil et du relationnel, gout pour le service public et curiosité.
- CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- N° 1 : Expérience dans des fonctions administratives,
- N° 2 : Connaissance de la documentation technique et réglementaire.
- SAVOIR-FAIRE
- N° 1 : Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur),
- N° 2 : Mise en place et gestion d'outils de planning.
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Poste réservé aux fonctionnaires.
- Travail 1 dimanche sur 5 (prime et récupération horaire).

  • Paris, Île-de-France Partium Temps plein

    Le cabinet Partium recrute** **un-e **secrétaire administratif ve H/F** en **CDI** pour Vox Pharma,** **à** Paris 9**ème**.**Filiale de la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France (FSPF), Vox Pharma est une société dont l'activité principale est l'édition d'un organe d'informations scientifiques et professionnelles pharmaceutiques : le...


  • Paris, Île-de-France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?**Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...


  • Paris, Île-de-France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?**E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain**SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT**13 **Établissements**2000** CollaborateursVous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu'une...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Wilhelm & Associés Temps plein

    Rejoignez un cabinet à taille humaine, composé d'une trentaine de personnes dont quatre associés, situé dans le 17ème arrondissement de Paris pour un CDI à pourvoir dès que possible **Présentation du cabinet**Wilhelm & Associés est un cabinet d'avocats d'affaires français créé en 1995. Il propose aux entreprises un haut niveau d'expertise et un...


  • Paris, Île-de-France Espace Murit Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants-...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France COGEP Temps plein

    COGEP Avocats recherche un(e) **Assistant(e)/ Secrétaire **Administratif(ve)** afin de rejoindre son cabinet **de Paris** (16ème) dans le cadre d'un** CDI** En collaboration avec l'équipe, vous réaliserez les différents travaux de secrétariat notamment:- l'Accueil physique et téléphonique- l'Orientation des appels en fonction des demandes et...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France S.T.E Temps plein

    **S.T.E est une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP depuis 6 ans** et jouit d'une excellente réputation dans son domaine d'activité. Elle est certifiée QUALIBAT, une preuve de son expertise et de son savoir-faire dans les travaux de ravalement de façade, de peinture, d'isolation thermique et de montage d'échafaudages.En outre, S.T.E a...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client représenant de l'emballage industriel/caisserie et de la logistique associée un(e) assistant(e) administratif(ve)/ communication.Sous la responsabilité de la Secrétaire générale vous serez en charge:de l'assistanat administratif courant, du suivi de dossiers...


  • Paris, Île-de-France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l'Ecoute, l'Audace et la...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative (F/H) PEVous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être DOMINO CARE recrute des secrétaires administratives - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de la protection de l'enfance sur Paris ou Île-de-France.Au sein d'un établissement qui accueille un public en grande précarité, les secrétaires d'antenne,...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE****Présentation d'INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche.C'est un acteur majeur...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi - OPE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle.Vous êtes **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BATIMENT H/F**Nous vous proposons:Au sein d'un Bureau d'études techniques indépendant qui intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement.Vos missions sont les suivantes:Assister dans ses missions le responsable de...


  • Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps plein

    secretaire administratif |2 095 offres d'emploi correspondent à votre recherche Ne ratez plus une offre Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Ne ratez plus une offre Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le...


  • Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment.Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI.Nous avons également un cabinet de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Anthony Dacosta Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta.Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment.En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Le Ciem Temps plein

    Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi.Il s'agit d'un poste polyvalent où la flexibilité est exigée.Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes:Accueil et Gestion des rendez-vous:- Accueil des participants en réception 1:- Accueillir les participants- Accueillir...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France COULEURS "ronde-en-couleurs" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages...