Secretaire de Bibliotheque

il y a 2 semaines


Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps plein
**Société**:
**_ Service : _**Service Commun de la Documentation _(SCD)_

Le Service Commun de la Documentation met en œuvre la politique documentaire de l'université, coordonne les moyens correspondants, évalue et adapte les services offerts aux usagers. Il organise l'accueil et la formation à la maîtrise de l'information dans les bibliothèques, gère et valorise la documentation acquise ou produite par l'université sur tout support.

Le SCD compte 70 agents répartis sur les 3 campus rennais. Il est composé de trois bibliothèques universitaires (BU) et d'une vingtaine de bibliothèques associées, à Rennes et sur les campus distants.

Sa BU Centre, regroupant 20 agents, est spécialisée dans les domaines des sciences juridiques, économiques, politiques et de gestion.

**Mission**:
Sous l'autorité du responsable de la BU Centre, vous assurerez le secrétariat et la gestion administrative du service ainsi que le standard téléphonique et l'accueil des publics.

**_ Vos activités principales :_**
- recueillir auprès de l'équipe les besoins en matière d'établissement des emplois du temps, de gestion prévisionnelle des congés, de commandes de fournitures,...
- gérer les commandes hors documentation en étroite collaboration avec le service financier
- organiser l'accueil téléphonique et y prendre part
- établir les plannings de présence hebdomadaire des agents et enregistrer les plannings de service public hebdomadaires
- gérer l'organisation du traitement du courrier et le planning des navettes des vaguemestres entre les trois bibliothèques du SCD
- contribuer à l'accueil des publics

**Profil**:

- Formation et/ou expérience dans le domaine administratif
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de logiciels de gestion
- Qualités relationnelles
- Rigueur dans le suivi des procédures
- Sens de l'organisation avéré
- Réactivité
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens de la discrétion

**_
Conditions particulières d'exercice :_**

Emploi localisé sur le campus universitaire Centre

**_
Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie C _(Adjoint technique/Adjoint administratif)_

Poste proposé en Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31 aout 2024 _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir à compter du 1er septembre 2023

  • Rennes, Bretagne, France Bibliothèques de Rennes Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, Bretagne, France Bibliothèques de Rennes Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, Bretagne, France Bibliothèques de Rennes Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**:**_ Composante/service/laboratoire de recherche _**: Institut de l'Ouest : Droit et Europe (IODE)Le laboratoire IODE accueille deux bibliothèques associées au Service Commun de Documentation de l'Université, une en droit européen (CEDRE) et une en histoire du droit. Ces deux bibliothèques, ouvertes aux étudiants des diplômes...


  • Rennes, Bretagne, France Bibliothèques de Rennes Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Secretaire Et Pedagogique

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**:**_ La composante_** **:Collegium SantéLe Collegium Santé de l'Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d'une Unité de Formation et de Recherche (UFR) Santé à l'horizon 2024.La Faculté de Pharmacie assure un...


  • Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Vos activités principales sont : Organisation et gestion des rendez-vous de consultations neurochirurgicales Frappe des courriers d'hospitalisation, de consultations, de comptes rendus opératoires Classement, recherche et gestion des dossiers, archivage Tâches diverses du secrétariat selon un planning défini Transmissions d'informations aux...

  • Numerique France Services

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Bibliothèques de Rennes Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste La Clinique FSEF Rennes-Beaulieu est un établissement de soins de suite et de réadaptation, et de psychiatrie (127 ETP – 124 lits et places) pour sa partie sanitaire et de plusieurs SAVS et SAVP pour sa partie médico-social. Le poste est rattaché au Médecin Chef de Service spécialisé en Médecine Physique & Réadaptation....


  • Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Vos activités principales sont : Accueillir et gérer des appels téléphoniques (médicaux et administratifs) Assurer le suivi informatisé de l'activité de l'unité Préparer le Staff transplantation hépatique du mardi et participe au mini staff le lundi Suivi des dossiers de consultation (avis pré transplantation hépatiques, suivi sur liste...


  • Rennes, Bretagne, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES Temps plein

    Participer au fonctionnement de l'école primaire, et accompagner des actions et projets d'éducation à la citoyennetéParticipation aux activités éducatives et pédagogiques Participation à des actions ou activités citoyennes Participer à l'accueil du matin, participer à l'accompagnement d'une sortie scolaire, participer à la gestion des...


  • Rennes, Bretagne, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES Temps plein

    Participer au fonctionnement de l'école primaire, et accompagner des actions ou projets artistiques, culturels et sportifsParticipation aux activités éducatives et pédagogiquesParticipation à des actions et projets artistiques, culturels et sportifs Une attention particulière est portée sur la maitrise de la langue, langue orale pour des allophones,...


  • Rennes, Bretagne, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES Temps plein

    Participer au fonctionnement de l'école primaire, et accompagner des actions et projets en faveur de la transition écologique et du développement durableParticiper aux activités éducatives et pédagogiques Participer à des actions et projets d'éducation au développement durable L'école est engagée dans de nombreux projets tant le domaine des arts...


  • Rennes, Bretagne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur régional, le (la) secrétaire médical(e) assure l'appui logistique et administratif au sein des cabinets médicaux du département et de la région. A ce titre : - il (elle) accueille et renseigne les agents ; - il (elle) planifie les visites médicales en lien...

  • Un(E) Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_Secrétaire Médicale_** F/H. La clinique dispose de 200 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire ), une maternité de 60 lits avec une unité de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France ASSOCIATION POUR LA RÉALISATION D'INTERVENTIONS MEDICALES ET DE SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat. Le poste est basé à RENNES. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail.Vos principales missions sont les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des agents- Conception et rédaction de...


  • Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**:**_ Service d'affectation : Collegium Santé - Faculté de Médecine_**Le Collegium Santé de l'Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d'une de UFR Santé à l'horizon 2024.La Faculté de Médecine occupe une...


  • Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**:**Composante/service/laboratoire de recherche** : BIOSIT**BIOSIT **est une structure fédérative de recherche en biologie et santé. Elle fédère sur le site de Rennes, 60 équipes de recherche soit près de 900 personnes issues de 10 unités de recherche labellisées par l'Université de Rennes 1, de Rennes 2, l'Inserm, le CNRS, l'Inra,...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**:**Service d'affectation** : Direction des Ressources Humaines (DRH)La DRH met en oeuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'établissement envers ses 3 500 personnels aux statuts et métiers très divers : 1 850 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 650 ingénieurs, techniciens, administratifs et...


  • Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**:**_ Service d'affectation _**: Direction des Ressources Humaines _(DRH)_La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'établissement envers ses 3 500 personnels aux statuts et métiers très divers : 1 850 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 650 ingénieurs, techniciens, administratifs...