Office Coordinator Cdd 6 Mois

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France TheFork Temps plein
ienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits:
TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôle de votre entreprise

TheFork Pay & gift cards : la nouvelle et incroyable expérience de paiement sur notre app

Créateur d'un modèle unique qui a bouleversé l'industrie de la restauration il y a 15 ans, nous sommes maintenant la principale plateforme de restauration en Europe et en Australie. Nous vivons une période de croissance passionnante, et nous avons besoin des plus grands à bord. Ensemble, nous réaliserons nos rêves les plus fous Nous croyons fermement que notre mission ne peut être accomplie que si nous apportons aussi le bonheur à notre environnement de travail. Pour ce faire, nous offrons un environnement souple, multiculturel et positif où chaque personne a l'espace nécessaire pour grandir.

Nous cultivons cette culture heureuse grâce à nos valeurs fondamentales : We are better together - We act like an owner - We genuinely care for our users and customers - We believe in transparency - We never stop learning - Speed wins

Et nous faisons aussi partie de la grande famille Tripadvisor

With love,

Tes futurs buddies, les Forkies

Le département est formé de 9 Office Managers situées dans nos différents bureaux à travers l'Europe (Espagne, Italie, Allemagne, France, etc) et qui gèrent nos bâtiments et le bien-être de nos plus de 900 employés.

Bien que travaillant à distance, cette équipe soudée travaille en étroite collaboration sur différents projets transversaux créant des synergies constructives.

Le/la Office Coordinator que nous recherchons sur Paris devra s'inscrire dans cette dynamique d'équipe et reportera directement à la Manager du département, la Senior Office Manager basée à Barcelone et travaillera en étroite collaboration avec l'Office Manager du bureau de Paris.

what you will do

Vous serez en charge de l'accueil de notre bureau parisien:
Accueil et orientation des collaborateurs et visiteurs
- Traitement des demandes internes quotidiennes
- Gestion des badges et télécommandes pour le parking
- Gestion des livraisons. Réception et envoi de colis et de plis (coursiers etc)
- Prise d'appels et de message, informations des personnes concernées

Vous serez responsable de la gestion quotidienne/administrative des services internes à l'entreprise

Courrier/mails
- Traitement des mails et des demandes de renseignements
- Tri et transmission du courrier
- Réception

et traitement de chèques
- Envoi de plis/colis
- Réception de courriers d'ordre juridique et envoi de courriers recommandés pour le compte du service légal

Support à la réservation de voyage:

- Savoir utiliser notre plate-forme de réservation de voyages Egencia pour aider nos collaborateurs : création de profils, réservation de voyages dans la cas de venue de visiteurs, etc.

Autre:

- Gestion des réservations de salles de réunion internes (aider les collaborateurs à trouver des salles de substitution par exemple)
- Gestion de salles de réunion extérieures si nécessaire
- Commande de repas d'équipe
- Commande des cartes de visite
- Gestion des événements familiaux : commande et envoi de présents pour les événements importants de la vie des collaborateurs
- Scan et saisie des contraventions des voitures et scooter
- Saisie et scan des factures relatives au budget du département
- Accueil et supervision des intervenants réguliers (personnel de ménage, personnel de maintenance, jardiniers, livreurs )

Gestion des fournitures
- Vérification, gestion des stocks et commandes récurrentes de café, thé, bière et autres produits alimentaires (lait, jus, etc)
- Commande des fournitures de bureau et consommables

Vous participerez au développement de l'offre bien être pour nos collaborateurs:
Participation à l'organisation des événements internes:

- Elaboration de propositions pour favoriser l'engagement des salariés,
- Aide à la coordination des afterworks, petits déjeuners, déjeuners pour l'équipe de leadership.
- Participation à l'installation des évènements internes (décors, réception du traiteur)

Who you are
- 2 ans d'expérience dans le même poste et de préférence dans un environnement et une entreprise de taille similaires.
- Une attitude positive, amicale et que vous aimez travailler en équipe.
- D'excellentes compétences en gestion du temps et priorisation des tâches
- Si vous voulez apprendre et grandir dans une entreprise à l'esprit jeune et internationale
- Une capacité à développer des relations de travail efficaces avec les employés à tous les niveaux de hiérarchie et de bonnes compétences en communication
- Vous êtes une personne soucieuse du détail, proactive et qui résout les problèm
  • HR & Office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Alice & Bob Temps plein

    Alice & Bob are a deep tech company going through an R&D stage to build the first fault-tolerant Quantum Computer. We secured 30 million USD in funding to further develop our unique technology.We are a young team with some of the brightest scientific minds joining us straight from completing their PhD or university. Of course, we are serious about our...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **CDD 6 mois - Chargé(e) de Recrutement Fonctions siège et supports - F/H**LE BON MARCHÉ**Type de contrat**CDD**Durée**Plein Temps**Filière**Ressources Humaines- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02332- **Description du poste**:**Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Bon Marché, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Recrutement en CDD...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    ** **CDD 6 MOIS - CHARGE DE RELATION CLIENTS /E COMMERCE H/FType de contrat : CDDPays/Région : FranceVille : PARIS, Île-de-FranceTravail : DigitalExpérience : Minimum 1 anSociété : HERMES SELLIER

  • CDD 6 mois

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Printemps Siège G Temps plein

    Vos missions :Rattaché(e) à la Responsable de Marché au sein de la Direction Nouveaux Business, vos principales missions seront les suivantes :Assurer la construction et le développement de la gamme "Maison", depuis sa conception jusqu'à sa mise sur le marchéTravailler en transverse avec les différents services à la promotion de la marque Votre...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    L'Agence Florence Doré spécialiste de l'accueil de prestige, recrute immédiatement 1 hôte ou 1 hôtesse polyvalente sur 8 sites à temps plein.Après une formation spécifique sur chaque accueil, vous serez en charge d'assumer les remplacements prévus et imprévus des personnels titulaires.A ce titre, vous aurez à gérer la prestation d'accueil...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France TERRE-ECOS Temps plein

    Au sein de notre rédaction, vous aurez pour mission de suivre l'actualité des coopératives et négoces agricoles, leurs stratégies d'entreprises ainsi que celles de leurs partenaires (amont/aval). Basé(e) à Paris, vous participerez aux conférences de presse et aurez l'occasion de vous déplacer en France pour suivre l'actualité de la distribution...


  • Paris, Île-de-France Les Georgettes Temps plein

    Les Georgettes by Altesse propose - un CDD 35H - pour une durée de 6 mois en tant que Responsable au sein de notre kiosque de Créteil Soleil.Véritable ambassadeur des Georgettes by Altesse, notre Responsable sera amené à véhiculer l'image de la Maison ainsi que ses valeurs, afin d'enrichir l'expérience client dans notre point de vente.**Les...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine


    Paris 02 Bourse, Île-de-France Wakam Temps plein

    **Wakam** est un assureur B2B2C européen qui conçoit des produits d'assurance en marque blanche pour ses partenaires (e-commerçants, courtiers et fintechs/insurtechs...). Nos produits d'assurance sont embarqués dans les produits ou services proposés au client final.Nous sommes présents dans 32 pays européens et fournissons la plupart de nos produits...


  • Paris, Île-de-France AXA Partners France Temps plein

    Au sein du Centre d'Expertise Recrutement d'AXA Partners, nous recherchons notre futur **Recruteur F/H** - CDD de 6 mois.Poste basé à Châtillon (92), possibilité de télétravail jusqu'à 3j/semaine.Rattaché au Responsable du recrutement, vous aurez pour principales missions:**1) Recrutement pour nos plateaux centre d'appel - Opérations**:- Rédaction...

  • Stage 6 mois

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Estée Lauder - Brand Temps plein

    Stage de 6 mois - Assistant(e) en Relations Presse, Influence & Evénementiel H/FElaboration et traduction des supports de communication (dossier de presse, invitation...)Veille et analyse quotidiennesRéalisation de rapports mensuelsGestion des shoppings et des stocks produitsSuivi des demandes et des relances journalistiques/influenceSuivi des projets et...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France PRINTEMPS Temps plein

    **Vos missions**:Rattaché(e) au Manager des Ventes de votre division, vos principales missions seront les suivantes:- Accueillir et faire vivre une expérience shopping unique à vos clients- Contribuer au développement du chiffre d'affaires de votre espace- Partager et transmettre votre passion de la mode et des produits avec les clients afin de les faire...


  • Paris, Île-de-France Hilton Temps plein

    A Procurement Coordinator Intern will ensure proper and effective communication channels are in place so that the Purchasing Department can accurately stock goods and other equipment for the hotel.What will I be doing?As a Procurement Coordinator Intern, you will assist the Purchasing Department in its efforts to manage the purchase of all the goods and...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    L' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée **dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise**, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.Nous recrutons une hôtesse d'accueil H/F pour l'un de nos prestigieux clients**Poste**:- Hôtesse d'accueil H/F**Date de prise de poste**:-...


  • Paris, Île-de-France Gucci France SAS Temps plein

    Description Finalité du stage : Le stagiaire coordinateur soutient le store coordinator et le directeur de boutique dans le suivi de performance, l'organisation de la vie en boutique et le suivi administratif des équipes pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés. Il est force de proposition et moteur d'amélioration continue. A...

  • Cdd 6 Mois Chef de Rang

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Kodawari Ramen Temps plein

    Kodawari Ramen, ce sont des restaurants de Ramen fondés en 2016 par Jean-Baptiste et Fleur Meusnier.Une cuisine authentique, un décor immersif loin des stéréotypes, Kodawari Ramen est bien plus qu'un restaurant de Ramen, mais une invitation au voyage, direction Tokyo. Kodawari Ramen c'est la passion pour un plat typiquement Japonais qui s'est traduit par...

  • Marketing Coordinator

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France HE Space Operations Temps plein

    Key Tasks and Responsibilities:As part of the Marketing Team, you will have the following responsibilities:Carry out marketing campaigns_ Elaborate the workplan and the associated Milestones in line with programme/projects objectives; Develop strategies, allocate resources, monitor and optimise campaigns and track performances; Manage the entire lifecycle of...


  • Paris, Île-de-France Pigment Temps plein

    Our product, a highly efficient Enterprise Performance Management (EPM) platform is helping companies achieve their financial goals by quickly responding to dynamic factors in their respective markets including Tech, Retail, CPG & Financial Services.In less than 5 years, Pigment has grown to over 400 employees across offices in New York, Toronto, London &...

  • Business Coordinator

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CACEIS Investor Services Temps plein

    Informations généralesEntitéCACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Virginie, Consultante en recrutement spécialisée sur l'ensemble des métiers du secteur des Assurance et de la Protection Sociale et je recherche pour mon client, un grand Groupe spécialisée en Assurance de personnes en collective, leur futur(e) Gestionnaire Cotisations en CDD de 6 mois pour venir étoffer l'équipe...

  • Stage 6 mois

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Estée Lauder - Brand Temps plein

    Stage 6 mois - Assistant Relations Presse, Influence & Evénementiel H/FLe groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires haut de gamme dans le monde. Présent dans plus de 150 pays en parfumeries, grands magasins, points de vente...