Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Gennevilliers, Île-de-France Gennevilliers Habitat Temps plein
**QUI** **SOMMES-NOUS** **?**
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat s'engage à proposer une offre de logements diversifiée et répondant aux attentes des locataires pour des parcours résidentiels de qualité. Depuis près de 70 ans, nous conduisons une politique de logement social ambitieuse et novatrice en faveur du droit au logement pour tous. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d'entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d'activité artisanale, des garages et des parkings. Nous continuons de défendre notre engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s'adaptant aux évolutions importantes de la société. Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d'amélioration de la qualité de service rendu.

**LE POSTE**:

- Contrat : contrat à durée déterminée **(CDD)**:

- Catégorie : agent de maîtrise
- Temps de travail : temps plein
- Rémunération selon le profil : à partir de 30K€
- Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible 02/2024**:

- Durée du CDD **:8 mois**

L'assistant(e) de direction, encadré(e) par l'attachée de direction, assure la gestion des

agendas respectifs pour les membres de la Direction Générale, et les assiste dans la gestion administrative du service.

**LES MISSIONS PRINCIPALES**:

- Planifier et assurer l'organisation logistique du service/de sa direction, des différents évènements professionnels:

- Gestion des agendas, déplacements du DG, réunions telles que les revues de direction, séminaires, conférences, congrès, etc.
- Réservation de salles en interne et à l'extérieur pour la tenue de différentes réunions ou séminaires.
- Assurer la gestion du courrier de la Direction Générale : redistribuer les courriers dans les services concernés et s'assurer du suivi donné à ces courriers.
- Assurer le suivi des dossiers courants de la Direction Générale et préparer les documents pour les réunions du DG, assurer le suivi des informations à transmettre aux différents services.
- Assister l'attachée de direction dans la préparation des réunions des instances:

- Préparer les convocations (mailing) et pouvoirs
- Envoi des documents et convocations par mail et courriers de toutes les instances
- Etablir les bons de commandes dans le cadre du paiement des factures de la Direction Générale
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer

**Profil recherché**:** Diplôme et éxperience**:

- Diplôme : à partir d'un BAC +2 dans le domaine du secrétariat, assistanat de direction/manager
- Expérience professionnelle : à partir de **4 ans** sur un poste similaire

**Connaissances et compétences spécifiques**:

- Avoir un intérêt pour le domaine du logement social
- Réglementation liée à la confidentialité des données (RGPD)
- Aisance à l'écrit et à l'oral
- Anticipation, gestion du temps et des priorités
- Savoir communiquer et transmettre l'information aux différents interlocuteurs

**Aptitudes et compétences comportementales**:

- Organisation et rigueur
- Sens des priorités et respect des délais
- Disponibilité (envers sa hiérarchie)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Polyvalence et autonomie

**Conditions de travail et avantages spécifiques**:

- Horaires variables
- Titres-restaurant (TR)
- Accès restautant d'entreprise à un tarif préférentiel
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance avantageuses
- 13ème mois
- Remboursement des titres de transport en commun (50%)
- Activités proposées toute l'année en faveur du bien-être et de la qualité de vie au travail

**Localisation**:

- Siège : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
- Transports proches : Métro 13 (Les Agnettes), RER C, T1 (Le Luth), Bus 178 ou 238
- Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)

**Cette annonce vous intéresse ?**

Date de début souhaitée : Dès que possible
  • Assistant(E) Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Démépool Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons **un(e) assistant(e) de Direction à mi-temps**Rattaché au Directeur Général de la structure, la mission consiste à:- Classer et organiser les informations transmises par la Direction- Gérer les facturations vers le réseau (à l'aide d'un tableau Excel et outil interne informatique), vérification...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France SNEF Temps plein

    Notre agence SNEF CLIM de Gennevilliers recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.En étroite collaboration avec l'assistante de direction, le chef d'agence et nos responsables d'affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.Grâce à votre travail en matière de communication et de...


  • Gennevilliers, Île-de-France RENTAL SOLUTION Temps plein

    La société RENTAL SOLUTION spécialisée dans la location de véhicules.Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction administrative H/F.**Missions**:- Gestion des courriers entrants et sortants- Gestion de la boite mail- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des contraventions- Gestion de la facturation / Recouvrement**Conditions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h.**Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...**Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe...


  • Gennevilliers, Île-de-France La Fabrique - Cookies Temps plein

    Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...


  • Gennevilliers, Île-de-France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) administrative BTP. Le poste est basé à Gennevilliers.Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence.Vos missions seront les suivantes:- Suivi des réglements, relance...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant de Direction H/F ?Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ?Ce poste est pour vous Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers.**Qui sommes-nous ?**Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof, photovoltaïque,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France AXEO TP Temps plein

    EntrepriseAXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement.Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d'une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d'adduction d'eau potable...


  • Gennevilliers, Île-de-France MWM FRANCE SAS Temps plein

    Entreprise Filiale du Groupe Caterpillar Energy Solutions, compte parmi les leaders du marché groupes électrogènes à Gaz en France et en Afrique Francophone.Rejoindre MWM France c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui propose des solutions à haute valeur ajoutée à une clientèle de professionnels exigeants (producteurs d'énergie...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Acorus Temps plein

    **_A PROPOS DE..._**Tu as déjà vu les camions avec le logo du groupe Acorus mais tu ne t'es jamais posé la question de ce que l'on fait? C'est peut être le moment de te la poser car ton bonheur est peut être au bout de cette annonceOn va commencer par le début. Alors Acorus c'est quoi? Nous sommes une entreprise de service spécialisée dans la...


  • Gennevilliers, Île-de-France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _****_Vos missions principales :_**Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission:- Tâches administratives courantes- Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements, services...


  • Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...


  • Gennevilliers, Île-de-France CURAGE INDUSTRIEL DE GONESSE Temps plein

    SARP, filiale du groupe VEOLIA, intervenant dans les métiers de l'assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte des déchets dangereux, recherche pour son agence de CIG Gennevilliers _**un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve).**_Vos principales missions seront les suivantes:- Tenir à jour le calendrier des absences- Gérer les...

  • Assistant Maternel

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la direction de la petite enfance**:- Projets éducatifs dont les signes associés à la parole, la valorisation des langues maternelles et l'éveil à la nature- Partenariats avec diverses associations- Bulle musicale sur 3 EAJE municipaux- 2 journées pédagogiques/an + 1 séminaire Petite Enfance- Eveil culturel : 3 à 4 spectacles par an par...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France RHTT Intérim Temps plein

    RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION**Profil**:- BTS ou équivalent- 2 ans d'expériences souhaitées en tant qu'assistant(e)**Missions administratives**:- Saisie des heures réalisées par les équipes chantier- Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations)- Saisie des notes de...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    de l'entreprise Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie en créant SARP Industries il y a presque 50 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. SARPI c'est un réseau européen d'outils dédiés intégrant l'ensemble de la chaîne de...


  • Gennevilliers, Île-de-France Safran Temps plein

    **Description du poste**:Au sein du CEI Fans & Pièces en composite (IX), vous intègrerez l'équipe de Gennevilliers (UIP Fan IXG) en tant qu'assistant(e) de l'unité.Rattaché(e) au responsable de l'UIP Fan, vous êtes en charge notamment de:- Gestion de l'agenda / déplacement du responsable d'unité et des Revues Niveau Unité- Support à la préparation...

  • Assistant D'équipe

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) d'équipe H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'industrie des équipements de communication.En qualité d'assistant(e) d'équipe H/F, vous serez rattaché(e) à la direction commerciale.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Gennevilliers (92).Vos missions:-...