Assistant(e) ADV Export

il y a 2 semaines

Paris PalaisBourbon, Île-de-France LHH Temps plein
Votre mission Au sein du département Finance et plus particulièrement de l'équipe Administration des Ventes (4-5 personnes), vous serez principalement chargé du traitement des commandes clients d'un portefeuille de clients nationaux et internationaux. Vous serez un des interlocuteurs clés des clients et fournisseurs, des transitaires, des clients internes (Account Managers, Chef de projets, de la Direction Financière...) et serez garant(e) du respect des process internes, de la réglementation liée aux produits et export. A ce titre, vos principales missions seront : 1- Traiter et suivre les commandes de matériels et prestations référencées au catalogue d'un Portefeuille Clients France, Europe et Export
  • élaboration des offres selon les incoterms demandés
  • saisie et traitement des commandes dans l'ERP, création des commandes d'achat si nécessaire
  • traitement des litiges et des réclamations clients
  • relations avec les fournisseurs de références au catalogue ou plateforme de stockage afin d'assurer l'approvisionnement dans les délais impartis et aux conditions négociées
  • organisation des expédition par transport express, routier ou aérien (demandes de cotation, demandes d'enlèvements, suivi, établissements des documents nécessaires pour l'export...)
  • facturation des commandes.
  • alimentation des tableaux de suivi partagés en interne et avec certains de nos fournisseurs et classement des documents administratifs dans le Drive
2- Gérer la facturation des commandes projets
  • vérification des données en amont tels que les dimensions financières et le compte client utilisé notamment, la facturation et envoi des factures.
  • Vous aurez à ce titre des contacts réguliers avec les chefs de projets.
3- Rédiger ou mettre à jour les process internes, les partager avec les autres filiales dans le but d'harmoniser nos pratiques et de leur apporter du support. 4- Assurer le back up des membres de l'équipe Votre profil
  • Formation type (Bac+3 minimum) BTS Commerce International Formation complémentaire en Gestion/finance ou logistique dans l'idéal ou équivalent
  • Une expérience réussie dans un service Administration des Ventes ou Relations Clients.
  • Grande rigueur dans le travail, autonomie, adaptabilité, ouverture d'esprit, esprit d'équipe, réactivité mais aussi prise de recul, bonne gestion du temps et des priorités.
  • Bonnes capacités d'analyse et de synthèse, force de proposition pour améliorer nos process ou notre utilisation de l'ERP.
  • Sens du service client, excellente communication et très bon relationnel.
  • Très bon niveau d'anglais nécessaire (B2 minimum) pour travailler avec des interlocuteurs (internes et clients) du monde entier.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Suite Google) et ERP Microsoft D365 ou AX est un plus.
A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Assistant Adv Export en Décoration

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France DesignJobs Temps plein

    Design- recrute pour son client, Designer de mobilier de luxe, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV Export ayant un niveau d'anglais courant (écrit et oral)Rattaché(e) aux responsables commerciaux, vous aurez pour principales missions:**1. Gestion Back-Office**- Gérer les commandes Clients pour nos revendeurs en France et à l'export- Assurer le suivi...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France GROUPE BOGART (PARFUMS ET COSMETIQUES) Temps plein

    **BOGART, **maison de luxe indépendante, imagine, conçoit, fabrique et distribue 10 marques de parfums et cosmétiques : Carven, Ted Lapidus, Chevignon, Cousin.e.s, StendhalLe Groupe développe également un réseau de parfumeries dans 7 pays en Europe et au Moyen Orient sous l'enseigne APRIL.Près de 2300 collaborateurs contribuent à la dynamique de...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chainrecrute pour son client spécialisé dans la fourniture de produits deluxe un Assistant ADV export H/F à Paris 15 ème:Missions:Au sein du département Administration des...

  • Assistant(e) adv export h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats...

  • Assistant(e) adv export h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats...

  • Assistant(e) adv export h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats...

  • Assistant adv export H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Rattaché au Responsable ADV Export, vous êtes en charge de la gestion des commandes clients de A à Z (périmètre France et...

  • Assistante Adv en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SILVERA Temps plein

    La société SILVERA, **leader dans l'univers du design**, est **prescripteur depuis 1990 dans le mobilier de bureau professionnel design**, en France, avec 12 showrooms de Paris à Lyon, Marseille mais aussi un à Londres depuis 2017.Nous recherchons pour l'un de nos showroom de Paris, u**n(e) assistant(e) ADV Habitat en Alternance.****Vous aurez pour...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI sur Vaux le Pénil.Directement rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'un service de plusieurs assistantes ADV et en...

  • Assistant Customer Service Adv Export

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant Customer Service ADV Export, vos principales missions seront:- Réceptionner et traiter les commandes clients sous SAP,- Assurer le suivi de l'apurement des documents douaniers,- Prendre en charge la facturation des clients,- Enregistrer les réclamations clients,- Assurer les fonctions générales d'assistance du service.Cette...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France RIVERCHELLES PARIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce International est votre métier, votre projet nous intéresse **Description du poste**:L'Agence...

  • Assistant Customer Service Adv Export

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant Customer Service ADV Export, vos principales missions seront:- Réceptionner et traiter les commandes clients sous SAP,- Assurer le suivi de l'apurement des documents douaniers,- Prendre en charge la facturation des clients,- Enregistrer les réclamations clients,- Assurer les fonctions générales d'assistance du service.Cette...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Export H/FTalents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chainrecrute pour son client, une entreprise du secteur du luxe, unGestionnaire ADV / SAV H/F.Vos principales missions :*Gestion d'un portefeuille clients (France et export)*Traitement des...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé recrute pour son client un(e) assistant(e) ADV export dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir le plus rapidement possible.****Votre fonction**:Saisir, organiser et suivre les commandes clients France (40%) et UE (25%) et export (35%)Organiser et optimiser le transportPréparer les documents douaniers et de...

  • Gestionnaire ADV export H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. En tant que gestionnaire adv export , votre mission principale est d'assurer le pilotage des expéditions de commandes clients export avec...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients qui évolue dans le domaine du têxtile un Gestionnaire ADV export F/H en CDI sur Paris.Le Gestionnaire Administration des Ventes (F/H) a pour mission...

  • Gestionnaire ADV export H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. En tant que gestionnaire adv export , votre mission principale est d'assurer le pilotage des expéditions de commandes...

  • Gestionnaire ADV export H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. En tant que gestionnaire adv export , votre mission principale est d'assurer le pilotage des expéditions de commandes...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chainrecrute pour son client, une entreprise du secteur du luxe, unGestionnaire ADV / SAV H/F.Vos principales missions :*Gestion d'un portefeuille clients (France et export)*Traitement des commandes clients (produits et...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chainrecrute pour son client, une entreprise du secteur du luxe, unGestionnaire ADV / SAV H/F.Vos principales missions :*Gestion d'un portefeuille clients (France et export)*Traitement des commandes clients...