Coordinateur/trice Back Office Direction Maintenance
il y a 1 semaine
Intégré(e) à la Direction des Opérations et rattaché(e) au Responsable Maintenance Opérationnelle, vous êtes l'interface administratif back office du quotidien entre nos centres intégrés et nos prestataires. Vous assurez le suivi administratif et comptable du traitement des demandes d'interventions de maintenance préventive et corrective dans un contexte permanent d'amélioration continue des processus. Vous serez formé(e) sur notre GMAO Synergee et interviendrez au quotidien sur le logiciel.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Vous recueillez les plannings d'intervention des prestataires et saisissez les dates.
- Vous surveillez la bonne exécution des programmes, vérifiez la mise à disposition des documents contractuels et renseignez les montants de prestations dans l'outil.
- Vous communiquez en continu avec vos collègues du service.
- Vous intervenez auprès des prestataires et des points de services jusqu'à la clôture des interventions.
- Vous assurez le suivi et la saisie de la facturation des Interventions.
- Vous éditez les reportings périodiques d'avancement planning et engagements de dépenses pour la direction du service.
- Vous mettez à disposition les demandes de documents réglementaires inter-services : Service Expansion, Service Immobilier, Service Juridique, Service Ressources Humaines, Service HSE.
- D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité du service.
- Bac +2 Minimum, de préférence dans une filière technique
- Expérience sur un poste de Coordination/Back Office/Comptabilité de 2 ans minimum
- La connaissance de l'outil GMAO Synergee est un plus (formation assurée)
- Très bonne capacité à communiquer, dynamique, sens des priorités, gestion multi dossiers
- Capacité à découvrir un nouvel environnement, de nouveaux outils informatiques.
- Aisance téléphonique et gestion de messagerie Outlook et Excel
Poste basé à Nanterre avec télétravail 2 jours maximum quand autonomie acquise
Infos pratiques
- Transports : Station " La Défense" - Prendre le Bus n°258 en direction de "Place de la boule" - Arrêt "Clemenceau"
- Accès par la route : Prendre l'Avenue Georges Clemenceau en Direction de "La Défense"
- Points de restauration : Commerces, boulangeries et restaurants à proximité
-
Gestionnaire Back Office
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France VINCI Group Temps pleinAu sein du département Cash Management Back Office de la Direction Trésorerie et Financements (DTF) du groupe VINCI, sous la responsabilité de la Responsable Back Office, nous recherchons un(e) gestionnaire Back Office qui effectuera notamment le contrôle et la validation des opérations financières mises en place.Description des principales...
-
017069 - Coordinateur/trice Booking Hôtellerie
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France QAPA Temps pleinTitre du poste : Coordinateur/trice booking hôtelleriePour une Entreprise spécialisée dans l'administration de propositions, devis et le suivi des réservations hôtelières.Votre mission:En tant que Consultant Back office, vous serez responsable de l'administration des propositions, des devis et du suivi des réservations hôtelières dans un outil...
-
Coordinateur de Structure Dentaire
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Emploi Coordinateur Nanterre 92000 Temps pleinOffre emploi Coordinateur H/F à Nanterre , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Emploi Coordinatrice de structure dentaire H/F - Nanterre 92Rejoindre un établissement proche de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située dans le centre-ville de Nanterre, recrute une...
-
Gestionnaire Back Office Credit Bail
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Human Search Temps pleinAu-delà d'un Job**, Human Search vous accompagne **lors de** toutes les étapes **jusqu'à** l'obtention de votre emploi** (des **conseils **pour**, un CV **accrocheur** et des** entretiens percutants).**Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d'une des plus grosses banques française, recherche pour...
-
Charge de Back-Office CDI H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France HUMAN SEARCH Paris Temps pleinAu-delà d'un Job , Human Search vous accompagne lors de toutes les étapes jusqu'à l'obtention de votre emploi (des conseils pour , un CV Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d'une des plus grosses banques française, recherche pour étoffer son équipe, Un(e) CHARGE(E) BACK OFFICE PROFESSIONNELS...
-
Chargé.e de Gestion Back-office Monétique
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Groupe Crédit Coopératif Temps plein**Description de l'entreprise**:Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu'une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque.Être une banque responsable, c'est limiter notre impact carbone : nous émettons...
-
Agent de back office assurance déshérence
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
-
Cdi - Coordinateur(Trice) Pédagogique Et Formation
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France The BRIDGE Ecole Entreprises Temps plein**CDI - Coordinateur(trice) Pédagogique et Formation H/F**THE BRIDGE École-Entreprises - Nanterre (92)The BRIDGE École-Entreprises est une école bootcamp du Digital à Paris, formant à l'apprentissage des métiers UX-UI, SEO, SEA, SMO, Brand Content, Média et Data. Inspirée des Bootcamps US, l'école a pour objectif de former des experts 100%...
-
superviseur service back office credit bail
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France HUMAN SEARCH Paris Temps pleinAu-delà d'un Job , Human Search vous accompagne lors de toutes les étapes jusqu'à l'obtention de votre emploi (des conseils pour , un CV accrocheur et des entretiens percutants).Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d'une des plus grosses banques française, recherche pour étoffer son équipe,...
-
Adjoint Back Office Btob
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Temps pleinStellantis &You Business recherche son futur nouveau Adjoint Back Office BTOB (H/F)**Le client est au cœur de notre attention et l'esprit d'équipe sera la clé de notre succès**. Si tu partages, toi aussi ces deux valeurs, postules à cette annonceNANTERRECDI45K€ - 50k€ (selon profil)+ 10% part variableMissions opérationnelles: Piloter des flux...
-
Gestionnaire Back Office Moyens de Paiement
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Gan Assurances Temps pleinLe Service Gestion des Paiements de la Direction Finance et Risques de Gan Assurances recherche un(e) **GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYENS DE PAIEMENT** dans le cadre d'un **CDD de remplacement de 6 mois**.Vous souhaitez rejoindre une équipe composée de 9 collaborateurs, exercer des activités variées, développer une grande polyvalence et enfin travailler...
-
Gestionnaire Back Office Moyens de Paiement
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Gan Assurances Temps pleinLe Service Gestion des Paiements de la Direction Finance et Risques de Gan Assurances recherche un(e) **GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYENS DE **PAIEMENT.**L'équipe, composée de 8 collaborateurs, travaille en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (Agents Généraux, Clients, Comptabilité Générale, Assistance agences,).Ce poste, aux activités...
-
Gestionnaire Back Office Moyens de Paiment
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Gan Assurances Temps pleinLe Service Gestion des Paiements de la Direction Finance et Risques de Gan Assurances recherche un(e) **GESTIONNAIRE BACK OFFICE MOYENS DE PAIEMENT** dans le cadre d'un **CDD de 6 mois**.Vous souhaitez rejoindre une équipe composée de 8 collaborateurs, exercer des activités variées, développer une grande polyvalence et enfin travailler en étroite...
-
coordinateur(trice) adm referent
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France SCC France SAS Temps pleinAu sein de la Direction Financière (DAF), vous serez rattaché(e) au Crédit Management.Votre rôle sera de piloter et de contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par votre ligne hiérarchique, dans le respect des règles en vigueur, et des délais contractuels. Vous assurerez linterface avec les clients internes/externes,...
-
middle officer corporates
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps pleinAu sein du Département Middle Office, équipe composée de 12 Middle Officer, Vous intervenez dans le traitement des opérations dès leur montage en collaboration étroite avec les différentes implantations de la banque. Vous participez : à la délivrance des BPE "bon pour exécution" sur un portefeuille composé de clients corporatesdans les délais...
-
Assistant Back Office
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France EUROPNET II Temps pleinRattaché(e) à la Responsable du pole pilotage, vous veillerez à l'organisation et à la coordination des contrats de services en vous appuyant sur les ressources qui vous sont confiées. Vous êtes le garant de l'assurance qualité et de la relation client.A ce titre, vos missions principales seront de:- Piloter l'ensemble des prestations de services...
-
Agent back-officeInternshipNanterre, France
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinAgent back-office Stage|Nanterre|Gestion des opérations bancaires Agent back-office Nanterre, France Stage Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Dans le cadre de ce stage, vous participerez aux missions suivantes : Participer à la mise en place des dossiers de financement de Crédit Bail et de Location Financière en lien...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction (H/F) - CDI****En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d'équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialitéAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Steve,...
-
AMOA Pôle Maintenance
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps pleinVos missions au quotidien Au sein de la Direction Informatique, intégré dans l'équipe de la maintenance du Système d'Information Back Office et des Fiches d'évolution, vous serez en charge de l'administration de l'outil de ticketing ECALDIMA, des projets liés à son évolution. Vous serez en contact avec les directions métiers pour faciliter la...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Lynx RH Temps plein**Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.**Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation.**Contrat : CDI****A pourvoir: dès...