Responsable événementiel Logistique

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France Comet Meetings Temps plein
_**Qui sommes nous ?**_

C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né

Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises, comex, réunions stratégiques ), Comet Meetings conçoit des espaces de réunion et de séminaire inspirants et différents.

Situés dans les 2ème, 9ème, 12ème, 16ème et 17ème arrondissements de Paris, ainsi qu'à La Défense (Tour coeur Défense), à Bruxelles (place Stéphanie) et à Madrid, les espaces conçus par Comet Meetings ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité et le bien-être de chaque participant. Ce concept novateur, qui a reçu dès son lancement un excellent accueil des entreprises du SBF 120, poursuit son expansion parisienne, française et, très rapidement, internationale.

Nous avons fait une levée de fonds de plus de 30 millions d'euros en septembre 2020

Pour accompagner cette croissance et pouvoir continuer à recevoir nos clients variés et heureux qui viennent vivre une expérience particulière dans nos lieux incroyables, nous sommes à la recherche d'un.e Station Director Big Event. (un.e Responsable de Site).
- **Descriptif du poste**_

Sur le terrain, ce métier consiste à gérer de A à Z la logistique d'un événement, de sa prise en charge à la supervision des différentes étapes post-événement. Vous devez assurer la mise en place et le bon déroulement des opérations.

Rattaché.e à votre Ops Manager, vous êtes donc LE.A Responsable du site qui reçoit nos clients le jour J de leurs événements : vous gérez donc absolument tout au niveau opérationnel pour que tout soit prêt : gestion des Prestataires, booking des besoins hotessariats, sécurité, accueil, lien avec l'équipe commerciale, management de votre équipe, supervision de la restauration, maintenance et logistique de votre site, etc. Vous interviendrez dans la gestion opérationnelle de séminaires, conventions, assemblées générales, salons, lancement de produit, soirées ou tout autre événement atypique et de grande envergure (à partir de 80 personnes).

Vous êtes LA personne de l'équipe opérationnelle qui s'assure que le client vive un vrai "WOW" lors de son évènement chez nous.

**Les principales missions**

Vous serez en autonomie sur votre site, en collaboration constante avec l'équipe commerciale Big Event, et porterez la responsabilité de votre site dans son intégralité.

Ce poste est éminemment opérationnel.

En détails ?

Vous serez la.e Responsable de Site et donc totalement en charge des évènements qui ont lieu sur votre site, et donc vous aurez la responsabilité opérationnelle.
- Vous dirigez, organisez et coordonnez l'ensemble des services et des prestations de votre site pour que les évènements des clients se déroulent au mieux.
- Vous devrez vous assurer que nos clients soient bien accueillis et que leur expérience sur site soit la meilleure possible en répondant au maximum à leurs besoins et impératifs le jour de leur évènement.

Pour ce faire, vous serez en charge de:
**Business**:

- Vous assurer que vous apportez votre savoir-faire et votre expertise dans l'organisation d'évènements et en faites profiter toutes les équipes (et essentiellement commerciale)
- Vous assurer de la satisfaction du client : vous êtes garant.e de la satisfaction client et du niveau de service rendu auprès des
- Gérer les relations avec le.a propriétaire du lieu (s'il y a lieu)

**Opérationnel : la planification opérationnelle, en lien avec la Team Commerciale, et l'exécution de bout en bout de tous les événements**:

- Préparation soigneuse et rigoureuse des événements des clients (planning des équipes terrain, gestion des prestataires, mise en place de la logistique, etc.)
- En lien avec les fonctions commerciales et restauration, vous planifiez et orchestrez le déroulé des prestations vendues
- Suivant scrupuleusement le cahier des charges commercial, vous veillez à ce que tous les besoins du client soient pris en compte le jour J : infrastructures, matériel, équipe, prestataires, équipement, sécurité.
- Vous assurez la préparation des installations et supervisez le suivi du matériel avant, pendant et après l'événement.
- Vous coordonnez la réalisation technique et logistique de l'évènement (achat,...)
- Vous contrôlez le bon déroulement du montage, du démontage et de l'ensemble de l'évènement (planning fournisseurs et prestataires, qualité, gestion des problèmes rencontrés)
- En cas de problème opérationnel pendant l'évènement, vous prenez les décisions nécessaires pour trouver une solution.
- Vous coordonnez l'équipe interne et les prestataires

  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Adetem Temps plein

    Vous êtes , dynamique, cré, très organisé.e mais un peu rock'n roll ?Vous savez faire des merveilles avec vos 10 doigts, votre cerveau plein d'idées et votre bonne humeur contagieuse ?Alors venez rejoindre une petite équipe qui n'attend que vous pour continuer sur sa lancée:**L'Adetem recherche son ou sa Responsable communication et évènementiel...

  • Responsable Evénementiel

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Elegancia Hotels Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, le Chouchou Hotel, (un des hôtels phares de la collection ELEGANCIA) recherche son futur Responsable Evénementiel.Véritable bras droit du directeur d'hôtel, voici l'objectif synthétique du poste:=> Vous aurez pour but d assurer le revenu des privatisations (corporate & particuliers). Vous serez...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    _**Qui sommes nous ? **_C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises,...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Groupe MAIA Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d'un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets de construction de haute technicité, en mettant à disposition des équipes les véhicules et le matériel...

  • Responsable Evénementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France VR Show Temps plein

    **Vue d'ensemble Marché**Ce marché est en constante évolution de part la nouveauté de ses équipements, le développement de son écosystème digital et l'arrivée du web 3.0 ou web immersif.Nous travaillons pour une cible 100% professionnelle dans 3 grands domaines:- **L'évènementiel**: nous déployons des équipements de réalité virtuelle dans des...


  • Paris, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Mission Événementiel et Communication assure l'organisation logistique et la communication des initiatives de la DASIPE. Elle agit sur 3 volets principaux : l'organisation des événements internes et externes, la création des outils de communication visant à valoriser les initiatives de terrain et la création d'une dynamique interne visant à...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Groupe MAIA Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d'un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets de construction de haute technicité, en mettant à disposition des équipes les véhicules et le matériel...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France VS Consulting Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) gestionnaire logistique pour intégrer un groupe à taille humaine qui évolue dans les nouvelles technologies.Vous serez rattaché(e) à la responsable Administration des ventes et Logistique et en relation avec les services de logistique, d'achat et de commerce et de comptabilité.**Description de...


  • Paris, Île-de-France DUALIS partner Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Responsable Projets Événementiels basé à Paris, dans le domaine scientifique (médecine). Vous intégrerez l'équipe en charge de l'organisation des déplacements.**Vous aurez pour missions**:- Participer aux Comités de pilotage et réunions d'organisation- Assurer le suivi administratif des événements ;-...

  • Chargé de Logistique

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**:Notre entreprise partenaire est un acteur reconnu dans l'accompagnement des collectivités pour leur transition énergétique. La structure développe, construit, exploite et assure la maintenance du projet.Son atout majeur est sa présence sur le marché depuis plus de 80 ans, s'inscrivant ainsi comme une...


  • Paris, Île-de-France P4W Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire responsable événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la planification et à la coordination de nos événements. Le/la stagiaire sera responsable de la mise en place et de l'exécution de tous les aspects logistiques des événements, de la conception à la mise en...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Événementiel, vous avez notamment pour responsabilités : * Participer à la stratégie événementielle du Groupe, * Organiser, piloter et gérer l'ensemble des événements (conception, production, logistique, opérations, communication, bilans...), * Travailler avec les agences et les prestataires...


  • Paris, Île-de-France Artem 5 Temps plein

    **Description**:Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire responsable événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la planification et à la coordination de nos événements. Le stagiaire sera responsable de la mise en place et de l'exécution de tous les aspects logistiques des événements, de la conception à la mise en...

  • Responsable Evénementiel

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Vins et Idées Temps plein

    **Responsable Evénementiel / RP**Vins & Idées recherche un(e) Responsable Évènementiel / RP en CDI pour gérer la commercialisation et la promotion de tous ses espaces pour toutes ses activités.La Société Vins & Idées gère l'activité évènementielle et la gestion opérationnelle de différentes sociétés autour du vin et de la gastronomie à...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France NACE Temps plein

    Descriptif du poste- Recenser et évaluer les besoins de nos écoles en collaboration avec les chefs d'établissement- Négocier les moyens de la mise en œuvre des projets- Définir un planning et un budget pour chacune des écoles- Piloter et animer l'élaboration des projets de communication et de la vente des activités et des camps- Participer à la...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France By Kadrance Temps plein

    Le Cercle d'Aumale, situé Paris 9ème, un hôtel particulier de plus de 1700 m2, est dédié à l'événementiel. Déployé sur 4 étages avec sa salle de projection de 150 places et ses nombreux espaces privatisables par niveau tels que le Club, le Studio, l'Atelier ou le Penthouse, accueille tout type de manifestations : showroom, cocktail, soirée...


  • Paris, Île-de-France P4W Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire responsable événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la planification et à la coordination de nos événements. Le/la stagiaire sera responsable de la mise en place et de l'exécution de tous les aspects logistiques des événements, de la conception à la mise en...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France p4w Temps plein

    **Description**: Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire responsable év- nementiel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la planification et à la coordination de nos événements. Le stagiaire sera responsable de la mise en place et de l'exécution de tous les aspects logistiques des événements, de la conception à la mise en...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    _**Qui sont ils ?**_C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises,...

  • Chargé D'événementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l'ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d'activité : la restauration, l'événementiel, les moyens...