Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Lyon Troisième Arrondissement, France Katall Temps plein
**Durée : 1 à 2 an l Démarrage à partir de Septembre 2024**

Katall est une agence spécialisée sur TikTok qui accompagne les marques à se développer de A-Z

Créée pendant le développement de TikTok en Europe, Katall est experte dans la mise en place de stratégies, la réalisation des vidéos ou encore le pilotage des campagnes pour atteindre les objectifs marketing de ses +65 clients.

Dans une dynamique de croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) pour nous épauler sur les tâches de gestion administrative et commerciale.

Ce rôle ne nécessite pas d'expérience antérieure, mais un sens de la rigueur et de l'organisation à toute épreuve.

Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur commercial.

**Missions**:
Administratives:

- Gestion et suivi des opérations comptables et des factures, récolte des justificatifs comptables et mise à jour hebdomadaire de l'outil comptable (Dougs et Pennylane -> formation interne dispensée.)
- Gestion des paiements fournisseurs et clients.
- Suivi des dossiers juridiques en relation avec nos partenaires.
- Assistance des équipes dans l'organisation de leurs déplacements.

**Commerciales**:

- Génération de factures en coordination avec les commerciaux.
- Création de bases de données pour les équipes commerciales.
- Réalisation de supports et présentations commerciales selon les besoins des commerciaux.
- _Dans un second temps, appels et qualification de prospects, prise de RDVs pour les commerciaux._

**Compétences et qualifications requises**
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Google )
- Compétences en gestion de documents et en organisation de fichiers.
- Gestion des agendas et des rendez-vous.
- Capacité à préparer des rapports, des présentations et des communications écrites.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à interagir efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Utilisation d'outils de CRM
- Compétences en planification et en coordination des activités.
- La maîtrise du français est indispensable.
- La connaissance d'autres langues, notamment l'anglais, peut être un atout significatif dans un environnement international.
- Des notions en marketing sont un plus pour comprendre l'environnement de travail.

**Processus de recrutement**
- Entretien téléphonique et visio
- Entretien en physique
- Intégration de l'équipe

**Rémunération**
- Fixe : salaire minimum légal.

**Avantages**
- Télétravail
- Téléphone professionnel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 800,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024
  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon.Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes:- la...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F**Description de la mission**:DESAUTEL Protection Incendie recherche:**son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F****en CDI, **temps plein**Pour son agence basée à Lyon (3e)**Concrètement quelle est votre mission ?**Nous recrutons pour notre...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3.Vos missions seront les suivantes:- Administratif /services généraux : Accueil général de la société (physique et plateforme...


  • Lyon Troisième Arrondissement, France BIO CLUB Temps plein

    Fondé en 1979 en Rhône-Alpes, Notre enseigne L'eau Vive est un intervenant historique sur le marché du bio.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) achats en CDD pour venir renforcer notre équipe pour la période estivale.Vous veillez à l'accueil et à la communication auprès des fournisseurs et des magasins, vous assurez la mise à jour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Lyon Sixième Arrondissement, France KROOGA Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (Alternance) - F/H**ENTREPRISEKrooga SAS, première agence spécialisée sur l'accompagnement 100% dédié Amazon, est une PME française en pleine croissance.Krooga a déjà accompagné plus de 200 marques dans des domaines tels que la cosmétique, la mode, l'électronique, le loisir et l'agro-alimentaire.Composée d'une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France FB Investissement Temps plein

    **Tu recherches un poste dans une start-up pleine d'ambitions avec de nouveaux défis ? Alors notre proposition va te plaire**FB Investissement fait partie du groupe KWAOO composé d'activités et services multiples. Grâce à cet aspect multidisciplinaire, tu auras tous les ingrédients pour accéder à un travail passionnant. Esprit d'équipe, Respect...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France GROUPE UBC Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives au sein de l'entreprise. Vos responsabilités peuvent inclure la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la saisie et la mise à jour des données, la préparation de documents administratifs...


  • Lyon, France EBM Business School Temps plein

    Notre école post bac EBM Business School dans le cadre de son développement et de sa structuration, recherche son assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son partenaire. Les missions sont: - Contribuer à la gestion des ressources humaines - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs - Participer à la gestion des risques -...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sweeetch Temps plein

    Sweeetch recrute de nouveaux talents en alternance Une de nos entreprises partenaires souhaite recruter **un(e) assistant(e) administratif(ve)** dans le cadre d'une alternance.Tu devras relever le défi de:- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifieles rendez-vous- Traitement du courrier et de la messagerie...


  • Lyon, France École PRESQU'ÎLE Temps plein

    **L'École PRESQU’ÎLE **est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et qualité. **Qui sommes-nous ?** **L'École PRESQU’ÎLE **est une école privée d’enseignement supérieur créée en 1984. Elle est spécialisée dans les formations aux métiers du Design Graphique, de la Communication, du Design d’Espace...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Lyon Sixième Arrondissement, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV H/F pour une mission en INTÉRIM DE 3 MOIS en vue d'embauche en CDI.Le poste est situé à LYON dans le 6ème arrondissement.En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous assisterez un Gestionnaire...


  • Lyon, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Alternance - Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) Type de contrat Apprentissage Présentation de l'emploi Réaliser les tâches administratives en relation avec les différents responsables de services, assurer le traitement informatique des dossiers, suivre les dossiers de facturation, etc. Présentation de...


  • Lyon, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Alternance - Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) Type de contrat Apprentissage Présentation de l'emploi Réaliser les tâches administratives en relation avec les différents responsables de services, assurer le traitement informatique des dossiers, suivre les dossiers de facturation, etc. Présentation de...


  • Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif H.F en alternance**. Le poste d'**Assistant(e) Administratif(ve) H/F en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France LASA Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI**:**Assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) -****développement****CDI - temps complet - Lyon Part Dieu (03)****Descriptif de la société**:Poste basé à l'Agence Sud Est - 20 Bd Eugène Deruelle LYONLeader reconnu de l'ingénierie acoustique et vibratoire depuis sa création en 1975, LASA c'est une équipe de plus de 45...


  • Lyon, France LES OPTICIENS MOBILES Temps plein

    **Notre entreprise** Nous sommes le premier réseau national d’opticiens spécialisés en mobilité pour intervenir sur les lieux de vie (domicile, EHPAD ) et de travail des personnes. Notre collectif compte plus de 100 professionnels intègres qui se révèlent dans une entreprise humaine, et à taille humaine. **Notre mission ?** Agir pour que chacun...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e)Alternance - Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e)Type de contratApprentissagePrésentation de l'emploiRéaliser les tâches administratives en relation avec les différents responsables de services, assurer le traitement informatique des dossiers, suivre les dossiers de facturation, etc.Présentation de DaherAvionneur,...


  • Lyon, France ENTREPRISE GENERALE TOURNIER Temps plein

    _**Description de l’entreprise**_ L’Entreprise Générale Tournier est un acteur majeur local dans le secteur de la construction. Elle développe des projets de conception-réalisation et répond sur des marchés en entreprise générale. Avec une solide expérience dans le domaine, E.G. TOURNIER s’est forgé une réputation d’excellence et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Lyon Sixième Arrondissement, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste se situe à Lyon 6.Vos missions seront les suivantes:- Accueil, standard, secrétariat ;- Gestion administrative des opérations courantes de gestion de patrimoine (souscription, arbitrage,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Lyon 6e, France KROOGA Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (Alternance) - F/H** ENTREPRISE Krooga SAS, première agence spécialisée sur l’accompagnement 100% dédié Amazon, est une PME française en pleine croissance. Krooga a déjà accompagné plus de 200 marques dans des domaines tels que la cosmétique, la mode, l’électronique, le loisir et...