Office Manager

il y a 1 semaine


Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France ELAZUR Temps plein

Office Manager (H/F)

Vous cherchez un job dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance ?

Vous êtes au bon endroit

Objectifs et missions du poste :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner les dirigeants de l'entreprise dans sa croissance et ses activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel de nos équipes. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient.

Vos responsabilités incluriont :

Gestion administrative :

  • Assister la direction pour permettre de se concentrer sur les missions commerciales et managériales
  • Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité
  • Suivi et relance des paiements
  • Archivage des pièces comptables et administratives
  • Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois...) dont les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec le commercial

Commerce & Marketing

  • Soutenir le département commercial dans la préparation des appels d'offres
  • Soutenir le département comemrcial dans la création d'une base de données et les prospections
  • Gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (webinar, publications, campagnes...) pour promouvoir l'ensemble de l'offre de services ou de produits de l'entreprise

Accueil et secrétariat :

  • Renseignements téléphoniques et traitement du courrier électronique
  • Rédaction et traitement des courriers papier
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons
  • Organiser les évènements internes et évènements clients

Recrutement

  • Diffusion d'offres d'emplois
  • Gestion des flux des candidatures
  • Gestion des partenariats (écoles, cabinets recrutement...)
  • Constitution des dossiers d'entrée

Description du profil recherché :

  • Vous justifiez de 5 ans expérience réussie dans une mission identique ou équivalente
  • Vous faites preuve d' autonomie et de rigueur,
  • Vous êtes dynamique, enthousiaste , impliqué(é) et proactif(ve) et partagez notre volonté d'amélioration continue,
  • Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ,
  • Vous faites preuve du sens de l'organisation important,
  • Vous maîtrisez la gestion administrative ,
  • Vous êtes adaptable et réactif (ve),
  • Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique , notamment le pack Office,
  • La maitrise de l'anglais est un plus.

Modalités :

  • Type de contrat : CDI
  • Poste basé à Mérignac
  • La confidentialité sera de mise

Description de l'entreprise :

ELAZUR est une PME fondée en 2018. Entreprise à taille humaine en pleine croissance, notre culture est basée sur la combinaison de la convivialité et de l'efficacité au travail.

Notre vocation est d'offrir des solutions informatiques complètes autour des métiers de la maintenance. Ainsi, ELAZUR a développé une offre originale et à forte valeur ajoutée pour ses clients.

Notre vocation est d'offrir des solutions informatiques complètes autour des métiers de la maintenance. Nos services s'étendent du conseil amont jusqu'à la formation des utilisateurs, en passant par l'intégration de solutions de Gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et le développement d'applications. Ainsi, ELAZUR a développé une offre originale et à forte valeur ajoutée pour ses clients.

Nos méthodes de travail sont basées sur l'autonomie, la responsabilisation et le travail en équipe. Au sein d'ELAZUR, nous privilégions le partage de connaissances et l'acquisition de compétences, vecteurs d'un développement personnel et collectif.

Nos clients sont des grands groupes Français.

Si vous avez envie de travailler différemment, si vous rêvez de contribuer à un projet de développement ambitieux, venez nous rejoindre

Rémunération

Selon profil et expérience.



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