Office Manager
il y a 1 semaine
Office Manager (H/F)
Vous cherchez un job dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance ?
Vous êtes au bon endroit
Objectifs et missions du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner les dirigeants de l'entreprise dans sa croissance et ses activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel de nos équipes. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient.
Vos responsabilités incluriont :
Gestion administrative :
- Assister la direction pour permettre de se concentrer sur les missions commerciales et managériales
- Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité
- Suivi et relance des paiements
- Archivage des pièces comptables et administratives
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois...) dont les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec le commercial
Commerce & Marketing
- Soutenir le département commercial dans la préparation des appels d'offres
- Soutenir le département comemrcial dans la création d'une base de données et les prospections
- Gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (webinar, publications, campagnes...) pour promouvoir l'ensemble de l'offre de services ou de produits de l'entreprise
Accueil et secrétariat :
- Renseignements téléphoniques et traitement du courrier électronique
- Rédaction et traitement des courriers papier
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons
- Organiser les évènements internes et évènements clients
Recrutement
- Diffusion d'offres d'emplois
- Gestion des flux des candidatures
- Gestion des partenariats (écoles, cabinets recrutement...)
- Constitution des dossiers d'entrée
Description du profil recherché :
- Vous justifiez de 5 ans expérience réussie dans une mission identique ou équivalente
- Vous faites preuve d' autonomie et de rigueur,
- Vous êtes dynamique, enthousiaste , impliqué(é) et proactif(ve) et partagez notre volonté d'amélioration continue,
- Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ,
- Vous faites preuve du sens de l'organisation important,
- Vous maîtrisez la gestion administrative ,
- Vous êtes adaptable et réactif (ve),
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique , notamment le pack Office,
- La maitrise de l'anglais est un plus.
Modalités :
- Type de contrat : CDI
- Poste basé à Mérignac
- La confidentialité sera de mise
Description de l'entreprise :
ELAZUR est une PME fondée en 2018. Entreprise à taille humaine en pleine croissance, notre culture est basée sur la combinaison de la convivialité et de l'efficacité au travail.
Notre vocation est d'offrir des solutions informatiques complètes autour des métiers de la maintenance. Ainsi, ELAZUR a développé une offre originale et à forte valeur ajoutée pour ses clients.
Notre vocation est d'offrir des solutions informatiques complètes autour des métiers de la maintenance. Nos services s'étendent du conseil amont jusqu'à la formation des utilisateurs, en passant par l'intégration de solutions de Gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et le développement d'applications. Ainsi, ELAZUR a développé une offre originale et à forte valeur ajoutée pour ses clients.
Nos méthodes de travail sont basées sur l'autonomie, la responsabilisation et le travail en équipe. Au sein d'ELAZUR, nous privilégions le partage de connaissances et l'acquisition de compétences, vecteurs d'un développement personnel et collectif.
Nos clients sont des grands groupes Français.
Si vous avez envie de travailler différemment, si vous rêvez de contribuer à un projet de développement ambitieux, venez nous rejoindre
Rémunération
Selon profil et expérience.
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Assistant office manager en alternance H/F
il y a 1 semaine
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Assistant office manager en alternance H/F
il y a 1 semaine
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Leasecom Temps pleinLeasecom, 1er acteur français en location financière et précurseur de l'économie circulaireVous souhaitez vous joindre à une entreprise en pleine croissance ?Si vous appréciez le travail d'équipe et que vous avez l'âme d'un entrepreneur, c'est par ici !Vous recherchez un environnement axé sur la solidarité et l'aventure humaine ?Si les questions de...
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manager informatique de Transition
il y a 1 semaine
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Apprenti assistant to Manager, Supplier monitoring
il y a 4 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Dassault Aviation Temps pleinDans le cadre de votre apprentissage, vous serez chargé(e) du support interne DGAC. En ce sens, vous traiterez les litiges contractuels remontés par les équipes (garantie, prix etc) en construisant l'argumentaire contractuel, et instruirez le dossier directement avec les fournisseurs.Vous assisterez les managers dans :leurs négociations, en rédigeant...
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Apprenti assistant to Manager, Supplier monitoring
il y a 3 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Dassault Aviation Temps pleinDans le cadre de votre apprentissage, vous serez chargé(e) du support interne DGAC. En ce sens, vous traiterez les litiges contractuels remontés par les équipes (garantie, prix etc) en construisant l'argumentaire contractuel, et instruirez le dossier directement avec les fournisseurs.Vous assisterez les managers dans :leurs négociations, en rédigeant...
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Apprenti assistant to Manager, Supplier monitoring
il y a 1 semaine
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Pmo Réseaux et Infrastructure H/F
il y a 1 semaine
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France LA POSTE GROUPE Temps pleinEn rejoignant I-team en tant que Product Management Officer vous intégrerez la direction des services IT du Groupe La Poste à Mérignac. I-team, c'est 1000 collaborateurs au service des systèmes d'information du Groupe et de ses filiales. Vous rejoindrez le pôle Socles et Services Réseaux dont la mission principale est d'assurer le build et le run des...
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JURISTE DROIT DES AFFAIRES et FORMATION F/H
il y a 1 semaine
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s , recrute pour son client dans le secteur de la défense, un(e) Juriste Contract Manager (f/h) pour une mission d'intérim de 5 mois, basée à Mérignac (33). Intégrer une entreprise parmi les fleurons français. ...
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Franchise - Mérignac F/H
il y a 1 semaine
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis plus de 10 ans, Prelys Courtage évolue sur le marché du prêt immobilier, l'assurance de prêt, le regroupement de crédits, le prêt professionnel et le prêt consommation. Le réseau s'appuie sur des outils à la pointe de l'innovation, mais aussi sur un réseau de 30 agences physiques et collaborateurs. Il est...
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Application Owner
il y a 1 semaine
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France BPCE Solutions informatiques Temps pleinPoste et missionsAu sein de BPCE Solutions Informatiques et plus particulièrement de la plateforme Assurances, le Business Analyst sera intégré à une équipe pluridisciplinaire. Cette équipe est en charge à la fois du RUN et des projets autours des applications de relation clients (Genesys, OWI, SVI) utilisées par nos plateformes Back et Middle...
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Chef(fe) d'agence H/F
il y a 7 jours
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Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Dassault Aviation Temps pleinDans le cadre de la gestion de la performance du contrat RAVEL, vous aurez en charge de : Contrôler et analyser les dépenses de toute nature,Proposer les corrections,Participer à l'élaboration des indicateurs de performance.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion sénior de ce contrat, ainsi qu'avec les autres membres...
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il y a 1 semaine
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Technicien Maintenance Ascenseurs H/F
il y a 1 semaine
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Kone Temps pleinNous recherchons un Technicien Maintenance Ascenseurs H/F pour la Direction Sud Ouest - Poste basé à Bordeaux.Après avoir été formé(e) à nos métiers et savoir-faire, vous rejoignez l'équipe de techniciens de votre région pour prendre en charge le suivi d'un parc d'équipements (contrôle technique des ascenseurs de différentes technologies).En...
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il y a 1 semaine
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il y a 1 semaine
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il y a 1 semaine
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Senior System Engineer
il y a 7 jours
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