Employé Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Résidence Espérance Temps plein
**MISSIONS**:
**1 - Accueil**:

- est chargé(e) de l'ouverture et de la fermeture de l'accueil de la Résidence,
- ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux ), les accueille et les oriente.

**2 - Standard**:

- réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un premier filtre avant d'orienter sur le service demandé,
- réalise le premier niveau de renseignement pour les appels entrants (procédure d'inscription, présentation de la Résidence ).

**3 - Gestion administrative**:

- est chargé(e) de l'ouverture du courrier de la Résidence et de son inscription dans le cahier de la direction,
- distribue le courrier à l'attention des résidents dans leurs boites aux lettres,
- distribue les journaux des résidents,
- affiche les activités et les menus dans la Résidence,
- gère le suivi du dossier administratif du résident de son entrée à sa sortie,
- en collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la direction, sélectionne les dossiers des futurs résidents sur la plateforme Viatrajectoire,
- participe aux missions administratives (saisie et compte rendu de réunion, gestion RH en l'absence de l'assistante de direction, etc.) confiées par la direction.

**4 - Missions complémentaires en fonction du profil**:

- prépare la facturation client (frais annexe),
- édite et envoie la facturation clients.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Être attentif au bien-être des 85 personnes âgées valides et dépendantes.
80 résidents en hébergement permanent, 5 résidents en hébergement temporaire, dont 18 accueillis au sein de l'unité protégée. Belle résidence fonctionnelle.

**PROFIL RECHERCHE**:
Formation souhaitée : diplôme de secrétariat de direction ou de gestion administrative Expérience professionnelle exigée de 1 an minimum.

**CONDITIONS D'EMPLOI**:
**Type de contrat **:CDD
**Date de début envisagé**: 4 décembre poste à 0.50 ETP - possibilité de CDI
**Salaire de : € brut (Ségur 1 de la santé inclus) - Négociable selon profil**
**Complément de salaire** : 10% de précarité et 10% de congés payés à la fin du contrat, reprise de l'ancienneté sur poste équivalent**,** prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement mensuel ou annuel du titre de transport
**Durée hebdomadaire** : 17,50 h
**Horaires** : 9h15-17h30
**Jours travaillés** : du lundi au vendredi selon roulement
**Lieu de travail** : Résidence-Espérance à Nantes (quartier Viarme - ligne 3 arrêt Viarme - Talensac) - parking à disposition

**L'association Espérance s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité homme-femme et l'emploi des travailleurs handicapés.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 992,62€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/12/2023

  • Nantes, Pays de la Loire, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire.Dans le cadre d'un remplacement en **CDD à temps plein ou à temps partiel (80%)** d'une durée **d'un mois renouvelable**, nous recherchons...

  • Chargé D'accueil Multi-sites

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...


  • Nantes, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte d'accueil en entreprise F/H Votre mission Rattaché à l'agence Onet Accueil de ESLETTES , vous intégrez le site de notre client basé à Nantes . Dans le cadre de remplacements ponctuels en CDD, vous intervenez chez notre client en tant qu' hôte(sse) d'accueil du lundi au vendredi de 8h à 12h15 et de ...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire.**Description du poste**:Dans le cadre d'un remplacement en **CDD à temps plein ou à temps partiel 80%, **d'une durée d'**un mois...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire.**Description du poste**:Dans le cadre d'un **CDD à temps plein de 2 mois de début juillet à fin août 2023** nous recherchons un(e)...

  • Charge D'accueil

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Position Le contrat proposé est un CDI à compter du 01 août 2024, vous bénéficierez également d'une formation fin juillet.**_ Description du poste :_**- Ouverture du site- Accueil physique- Gestion du flux et orientation des...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Position Le contrat proposé est un CDD de remplacement du 01 au 16 août 2024, vous bénéficierez également d'une formation de 2 jours en amont de votre mission.**_ Description du poste :_**- Accueil & enregistrement des...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France RAMELLA P Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour une entreprise artisanale, un(e) employé(e) administratif(ve). Contrat à pourvoir maintenantResponsabilités- Accueil physique et téléphonique des prospects, clients, fournisseurs- Gestion des courriers- Actualisation des données de suivi de l'entreprise- Maintenir un système...

  • Employe Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Interaction Temps plein

    INTERACTION BAIN DE BRETAGNE recherche pour son client, un EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F). Vous serez au sein d'une équipe d'employés administratives.Vos missions seront les suivantes:- Réceptionner des bons de livraison- Elaborer les factures- Mise à jour des tarifs dans le logiciel (CONCRETE)- Classement / archivageLes horaires : temps complet -...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Agrial Temps plein

    Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. Agrial est engagé concrètement en...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 Experts-Comptables et d'environ 60 collaborateurs, vous intervenez, avec 3 Secrétaires, sur les missions suivantes :Administratif et Accueil:- L'accueil téléphonique et physique du cabinet ;- La gestion du courrier (réception et envoi) ;- L'encaissement des règlements chèques pour remise en banque et des virements/lettrages...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

    EA/44NProfessionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative.**Notre mission**: Soigner et prendre soin.Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) à temps partiel (80%) au sein de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France BOCAGE BIERES BOISSONS Temps plein

    Employé(e) administratif(ve)Vos Missions:Tenue d'un standardTraitement des facturations, des retours de livraison, entrées en stock, classement, diverses tâches administrativesTravail en collaboration avec les différents services de l'entreprise (commercial, technique, logistique et comptable)Expériences demandées:Accueil téléphonique et physique de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France MAGNUM Architectes et Urbanistes Temps plein

    **DEFINITION DE LA MISSION**Dans le cadre de la réorganisation du pôle administratif, ce poste évolutif a pour mission d'assister le-la chargé(e) de gestion, de comptabilité chantier et les dirigeants dans leur activité administrative, et renforcer l'équipe de 21 collaborateurs.**MISSIONS**- Accueil physique agence et standard téléphonique-...

  • Employe Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Start People CHATEAUBRIANT Temps plein

    **Description du poste**:Nous recherchons un Assistant administratif accueil (H/F) pour l'un de nos clients basé sur le secteur de Châteaubriant.Intégré(e) au service administratif et comptabilité, vous assurez les missions suivantes:- Assurer l'accueil téléphonique et physique du site- Distribuer le courrier réceptionné et affranchir et poster le...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Super U Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Alors saisissez l'opportunité de devenir le prochain employé administratif H/F de notre magasin.Vous assistez la direction RH dans la mise en œuvre des tâches administratives...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel- **Expérience** 0-1 an- **Durée du contrat** 6 mois- **Type de contrat** CDD- **Rémunération** de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + Transports en commun 75%Partager- Copier le lienL'URL de cette offre a été copié PostulerVos missionsVotre profilL'établissement**Vos missions**:- Professionnel(le) engagé(e) et...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Interaction Temps plein

    Votre agence Interaction Fougeres recherche pour son client, un(e) employé(e) administratif h/f.A ce titre, vous avez pour missions:- Reçoit les commandes des adhérents (contact téléphonique) et les saisit sur le logiciel de prise de commandes- Gère les campagnes commerciales en lien avec les conseillers d'exploitation, les plateformes et les usines...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France PROCONCEPT 2 ROUES Temps plein

    En croissance constante depuis 14 ans, Proconcept 2 roues est devenu un des leaders dans son domaine d'activité. La société est spécialisée dans la distribution B to B de pièces détachées, accessoires et équipements pour les deux roues. Afin de renforcer son équipe, la société propose un poste d'employé administratif (h/f).Au sein du service...