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Gestionnaire Administratif Ufr Biosciences
il y a 1 semaine
L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université.
L'UFR Biosciences a pour objectifs:
- de développer l'acquisition et la transmission des connaissance, du savoir et des savoir-faire en biologie et en biochimie,
- d'assurer une formation scientifique, culturelle et professionnelle dans les domaines de la biologie et de la biochimie,
- de faciliter les relations entre ses laboratoires et les grands organismes de recherche,
- de participer à des actions de collaboration avec le secteur socio-économique et de conseiller les grands organismes publics ou privés sur toute question intéressant ses domaines de compétences,
- de contribuer à des actions nationales et internationales de coopération concernant la biologie et la biochimie.
Ces activités sont conduites par 320 chercheurs et enseignants chercheurs et 130 personnels techniques et administratifs.
L'administration de l'UFR Biosciences, qui est le support de premier niveau des activités d'enseignement et de recherche de l'UFR, est composée de 8 personnes : une directrice administrative, une responsable de la scolarité encadrant 4 agents et une responsable administrative encadrant ce poste de gestionnaire.
**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de gérer les tâches des RH enseignants déléguées par la DRH centrale aux composantes (gestion des dossiers des vacataires d'enseignement, enregistrement des personnels hébergés), ce qui nécessite d'avoir de bonnes relations avec l'ensemble des personnels enseignants ainsi qu'une grande réactivité.
En l'absence de sa responsable, l'agent sera en charge de la comptabilité de l'UFR, à savoir, transmission au pôle de gestion financière des demandes d'achat et des pièces justificatives des dépenses mais aussi du suivi des missions des personnels.
**Activités principales de l'agent**:
- Gérer les dossiers des vacataires d'enseignement
- Enregistrer dans SIHAM les personnels hébergés des 20 laboratoires de recherche rattachés à l'UFR Biosciences
- Gérer physiquement mais surtout par téléphone et par mail les relations avec les personnels (notamment enseignants-chercheurs, doctorants, vacataires,) et les personnels des organismes extérieurs
- Renseigner le pôle de gestion financière en l'absence de sa responsable
- Renforcer ponctuellement le service de la scolarité de l'UFR Biosciences
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:GASEL, GAVEL, SIHAM, SIFAC et Notilus
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Spécialité/domaine (facultatif) **:RH enseignants chercheurs
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté
**Compétences attendues**:
- Savoir prioriser ses missions
- Savoir rédiger des mails professionnels et formaliser des procédures
- Avoir une grande aisance avec de nouveaux logiciels
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Savoir suivre et mettre en œuvre l'évolution de la règlementation (RH enseignants notamment)
**Connaissances**:
- RH enseignants-chercheurs (connaissances générales)
- RH BIATSS (connaissances générales)
- Comptabilité publique (notions)
- Scolarité (notions)
**Savoir être**:
- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 002,07€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 02/10/2023
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Gestionnaire de Scolarité Ufr Biosciences
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**:L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université.L'UFR Biosciences...
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Gestionnaire de Scolarité Chargé-e de La Taxe
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Localisation:UFR PHITEMPhitem B 230 Rue de la physique38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureL'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites géographiques...
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Assistante Et Gestionnaire Administrative Et
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire****administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable**CENTRES SPIN + CIS**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France.Constitué de huit Grandes Écoles...
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Référent-e Fonctionnel D'application
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:B - TCH - Technicien- Durée du contrat:Du 01 décembre 2023 au 30 novembre 2024- Localisation:UFR Chimie BiologieBiologie C 2231 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureL'Unité de Formation et de Recherche de Chimie et de Biologie est une composante de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps pleinD'abord présentons-nous Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein**Société**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**DESCRIPTION DU POSTE1° Poste et MissionsUn poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible.Localisation du poste : Service des...
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Gestionnaire Achats Et Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,› défend et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...
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Alternance - Cadreur-monteur (H/F)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL) . L'UFR propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du...
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Alternance - Cadreur-monteur (H/F)
Il y a 2 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL) . L'UFR propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du...
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Gestionnaire Administratif Et Mobilité
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein**À propos de nous**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...
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Préparateur en Biologie
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**:UCBL1 - UFR Biosciences - Unité UMR5240 (tutelles UCBL1, CNRS, INSA)- Microbiologie, Adaptation, Pathogénie - Equipe Signalisation et Mécanismes Adaptatifs chez les Levures (SMAL) L'UMR5240 est une unité mixte de recherche composée de 5 équipes et dirigée par William Nasser. La thématique de recherche développée par...
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Aide D'information Documentaire Et de Collections
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025- Localisation:UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR...
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Gestionnaire Logistique Et Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSAVALOR Temps pleinINSAVALOR filiale de l'INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et formation continue.Contrat : CDD 12 mois avec évolution possible en CDIMISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continueDESCRIPTION DES...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps pleinMission Groupe international d'expertise après sinistre, noussommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif talentueux F/H pour rejoindrenotre Direction des Centres Clients 3C Expertises. En tant que Gestionnaire administratif , vous jouez un rôleessentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportantvotre soutien...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DRHRSService DRHRS GESTION DES CARRIERESType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat 4 MOISFilière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée dès que possibleRésidence administrative MACONContact RH Numéro de...
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Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE RH H/F**.****Rôle & Mission**:Au sein d'une école supérieure, le **gestionnaire RH H/F **sera directement rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines. Vous serez son bras droit et en charge de l'administration du personnel, du recrutement et du suivi RH.Plus...