Gestionnaire Administratif Ufr Biosciences

il y a 1 semaine


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
**Le service recruteur**:
L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université.

L'UFR Biosciences a pour objectifs:

- de développer l'acquisition et la transmission des connaissance, du savoir et des savoir-faire en biologie et en biochimie,
- d'assurer une formation scientifique, culturelle et professionnelle dans les domaines de la biologie et de la biochimie,
- de faciliter les relations entre ses laboratoires et les grands organismes de recherche,
- de participer à des actions de collaboration avec le secteur socio-économique et de conseiller les grands organismes publics ou privés sur toute question intéressant ses domaines de compétences,
- de contribuer à des actions nationales et internationales de coopération concernant la biologie et la biochimie.

Ces activités sont conduites par 320 chercheurs et enseignants chercheurs et 130 personnels techniques et administratifs.

L'administration de l'UFR Biosciences, qui est le support de premier niveau des activités d'enseignement et de recherche de l'UFR, est composée de 8 personnes : une directrice administrative, une responsable de la scolarité encadrant 4 agents et une responsable administrative encadrant ce poste de gestionnaire.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de gérer les tâches des RH enseignants déléguées par la DRH centrale aux composantes (gestion des dossiers des vacataires d'enseignement, enregistrement des personnels hébergés), ce qui nécessite d'avoir de bonnes relations avec l'ensemble des personnels enseignants ainsi qu'une grande réactivité.

En l'absence de sa responsable, l'agent sera en charge de la comptabilité de l'UFR, à savoir, transmission au pôle de gestion financière des demandes d'achat et des pièces justificatives des dépenses mais aussi du suivi des missions des personnels.

**Activités principales de l'agent**:

- Gérer les dossiers des vacataires d'enseignement
- Enregistrer dans SIHAM les personnels hébergés des 20 laboratoires de recherche rattachés à l'UFR Biosciences
- Gérer physiquement mais surtout par téléphone et par mail les relations avec les personnels (notamment enseignants-chercheurs, doctorants, vacataires,) et les personnels des organismes extérieurs
- Renseigner le pôle de gestion financière en l'absence de sa responsable
- Renforcer ponctuellement le service de la scolarité de l'UFR Biosciences

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:GASEL, GAVEL, SIHAM, SIFAC et Notilus

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Spécialité/domaine (facultatif) **:RH enseignants chercheurs

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Savoir prioriser ses missions
- Savoir rédiger des mails professionnels et formaliser des procédures
- Avoir une grande aisance avec de nouveaux logiciels
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Savoir suivre et mettre en œuvre l'évolution de la règlementation (RH enseignants notamment)

**Connaissances**:

- RH enseignants-chercheurs (connaissances générales)
- RH BIATSS (connaissances générales)
- Comptabilité publique (notions)
- Scolarité (notions)

**Savoir être**:

- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 002,07€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 02/10/2023

  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:B - TCH - Technicien- Durée du contrat:Du 01 décembre 2023 au 30 novembre 2024- Localisation:UFR Chimie BiologieBiologie C 2231 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureL'Unité de Formation et de Recherche de Chimie et de Biologie est une composante de...

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    D'abord présentons-nous Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Gestionnaire Administratif

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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,› défend et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL) . L'UFR propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du...


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  • Préparateur en Biologie

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025- Localisation:UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSAVALOR Temps plein

    INSAVALOR filiale de l'INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et formation continue.Contrat : CDD 12 mois avec évolution possible en CDIMISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continueDESCRIPTION DES...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps plein

    Mission Groupe international d'expertise après sinistre, noussommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif talentueux F/H pour rejoindrenotre Direction des Centres Clients 3C Expertises. En tant que Gestionnaire administratif , vous jouez un rôleessentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportantvotre soutien...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRSService DRHRS GESTION DES CARRIERESType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat 4 MOISFilière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée dès que possibleRésidence administrative MACONContact RH Numéro de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine


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