Assistant Administratif Des Services Techniques

il y a 6 jours


Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Brignais Temps plein
La Ville de Brignais, commune de habitants, recrute pour ses Services Techniques un(e) assistant(e) administratif(-tive) à temps plein.
- **--- Finalité ---**_

L'assistant(e) administratif(-tive) assure le secrétariat des services techniques.
- **--- Missions et activités ---**_

**Mission 1 : Accueil et renseignement du public**

**Mission 2 : Suivi des demandes d'interventions des Services Techniques**
- Saisir les demandes d'interventions sur le logiciel métier FLUXNET et affecter les demandes

**Mission 3 : Suivi des courriers de réponses aux riverains**
- Rédiger les courriers de réponse aux riverains avec l'avis de la Direction des Services Techniques ou autres via le logiciel Airs Courrier
- Être polyvalent sur la réception de courrier en cas d'absence de l'assistante de direction
- Veiller à ce que les riverains aient une réponse sur les demandes courriers, courriels ou via Lumiplan

**Mission 4 : Rédaction et suivi d'actes administratifs**
- Rédiger et diffuser les arrêtés permanents de circulation en lien avec la DST adjointe
- Rédiger et suivre les documents administratifs relatifs à la voirie en lien avec le référent voirie et proximité (arrêtés avec occupation du domaine public, arrêtés de déménagements et arrêtés et certifications de numérotation, commande des plaques de numéro de rue auprès du responsable cadre de vie en cas de besoin)
- Mettre en ligne sur le site de la ville les arrêtés délivrés par le service

**Mission 5 : Autres activités gérées par les Services Techniques**
- Signaler la présence de frelons sur la plateforme de signalement du frelon
- Suivre les demandes d'enlèvements des tags
- Transmettre et suivre les demandes d'intervention d'éclairage public au SIGERLY
- Saisir les bons de commande
- Aider à l'organisation de la journée de nettoyage du Garon
- Être le régisseur pour la vente de pièges à moustique tigre
- Tri, classement

**Mission 6 : Assistant sur le dossier marché forain**
- Réceptionner les demandes d'emplacements pour les forains non abonnés et lien avec le placier
- Réception des demandes d'abonnement
- Préparation de la commission annuelle
- **--- Compétences requises ---**_
- Outils bureautiques (Word, Excel ) et logiciels métiers
- Sens de l'accueil, de l'orientation et du renseignement
- Réactivité et adaptabilité
- **--- Conditions d'exercice ---**_
- Temps de travail de 35h, 36h (6 RTT) ou 39h (23 RTT)
- Télétravail possible (24 jours flottants sur l'année)
- **--- Rémunération ---**_
- Statutaire : cadre d'emploi des assistants administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + régime indemnitaire fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d'année, participation employeur à la mutuelle, complément indemnitaire annuel
- Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Concept Propreté Environnement Temps plein

    Poste à pourvoir sur Brignais.CDI ou CDD possible.Temps partiel envisageable.L'assistant administratif (e) service client sera en charge du suivi et traitement des réclamations clients, des différents reportings internes/externes, du chiffrage et suivi des devis supplémentaires ou avenants demandés par nos clients, du suivi des contrôles...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service ADV, en tant qu'Assistant Données/Administratif, vous aurez pour principales missions:- Saisie du patrimoine et décryptage des données,- Saisie des contrats,- Mise en concordance des données,- Analyse.Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins une première expérience en gestion de données.Vous êtes à l'aise sur...

  • assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    L'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recherche pour son client spécilisé dans l'évenement, un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de Brignais (69) : Gestion des infrastructures & sécurité :- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui...

  • assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    L'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recherche pour son client spécilisé dans l'évenement, un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de Brignais (69) : Gestion des infrastructures & sécurité :- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recherche pour son client spécilisé dans l'évenement, **un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F)** à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de **Brignais (69)**:**Gestion des infrastructures & sécurité**:- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site- Gérer l'ensemble des approvisionnements...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client est une filiale française du groupe italien RIELLO GROUPE, leader sur le marché des alimentations sans interruption à travers sa marque d'avant-garde Riello UPS. Ils conçoivent et produisent des solutions stratégiques pour toutes les exigences. Groupe international familial indépendant, c'est aujourd'hui environ un millier de personnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco PME de Lyon 2ème recherche pour le compte de son client, PME spécialisée dans le domaine médical, un(e):**ASSISTANT ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE** (H/F):Mission d'intérim **longue durée**Poste basé à Brignais (69)Rattaché(e) au Service Fournisseurs, vous êtes garant du suivi des fournisseurs. Pour mener à bien...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Air et Vie Temps plein

    **RECRUTEMENT****Assistante administrative et commerciale****Qui sommes nous ?**SOEKO et AIR et VIe sont des sociétés qui interviennent sur le marché en très forte croissance de la rénovation énergétique chez les particuliers.Nos savoirs faire sont : l'isolation des combles, les pompes à chaleur et les panneaux photovoltaïques**Poste**:Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L'agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute pour son client, société spécialisée dans la pose de menuiserie dans le cadre d'une rénovation ou d'une construction., **un(e) Assistante Administratif(e)** pour une longue mission d'interim sur le secteur de **Chaponost (69)**:**Vos missions seront**:- Gestion des mails- Gestion du téléphone- Gestion du...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements._- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements._- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S. Intérim et Recrutement, c'est 170 agences d'emploi et 50 ans d'expériences.R.A.S Intérim travaille chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Le service 24h/24 et 7j/7 unique fait toute la différence.L'agence de Brignais recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France global service team Temps plein

    **Description de l'entreprise**Global Services, spécialiste du marketing opérationnel dans l'univers de la GSB, agence d'animations, acteur du merchandising, fabricant de PLV recherche son « couteau suisse ».**Description du poste**Dans le cadre de vos missions, vous occuperez un poste alliant le recrutement, la gestion du planning des vacataires en...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESI FRANCE Temps plein

    ESI France société spécialisée dans la distribution de produits et services informatiques recrute pour son agence de BRIGNAIS un **Assistant commercial (H/F**).Nous recherchons un **profil **avec des **compétences en gestion** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et l'équipe commerciale, et pour qui **l'utilisation des outils...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ocea Smart Building Temps plein

    Rattaché au service contrôle de gestion, vous aurez pour missions principales:ADV:- Matérialisation des contrats- Mutations- Résiliations- Facturation- Gestion des impayésExploitation publique : gestion administrative et suivi des déploiements publics:- Préparation des chantiers- Bilans de pose- Sorties de stock- Planification- Facturation- Appels...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France GLOBAL D Temps plein

    Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l'implantologie dentaire.Poste à pourvoir en CDI dès que possible.Lieu de travail : Brignais...

  • Assistant exploitation

    il y a 6 jours


    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence Adecco Oullins recrute pour une société spécialisée dans le petit matériel de bricolage un Assistant RH H/F.Poste basé à Brignais (69)Cette entreprise renommée dans le secteur du matériel pour les grandes enseignes de bricolage se distingue par son engagement envers la qualité de ses produits et services, ainsi que par...