Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 2 semaines


Toulouse, Occitanie, France Milan Temps plein

Vue d'ensemble

SOCI É T É

Editeur engagé pour tous les enfants, Milan Presse les accompagne dans leur ouverture sur le monde, leurs apprentissages et leurs passions. Partenaire privilégié du monde de l'éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l'enfance.
Depuis plus de 40 ans, nous portons dans nos publications des valeurs éducatives qui touchent les enfants : sensibilisation à l'écologie, vivre-ensemble, clés pour bien réfléchir et développer son esprit critique.

MISSION

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion pour intégrer, au sein de la Direction Expérience Clients, le service qui assure le suivi des opérations de saisie de commande externalisées chez plusieurs prestataires.

Sous la responsabilité de votre manager, vous participez d'une part au contrôle qualité de la saisie des abonnements sur un périmètre dédié et d'autre part à l'exploitation commerciale des tirages des titres Milan (tirages, extraction et contrôles).

Vous serez chargé(e) notamment de :
– Assurer le calcul, la commande et le suivi des besoins de tirage des magazines
– Mettre à jour les informations dans les logiciels dédiés
– Suivre et contrôler les fichiers d'extraction de tirage
– Participer au processus de contrôle qualité de la saisie mis en place auprès des prestataires externes
– Participer au contrôle de la remise en banque
– Participer au suivi des affectations de virements
– Etablir des reportings et des synthèses régulières
– Alimenter les tableaux de bord ou de suivi de l'activité

PROFIL

Vous vous démarquez par votre capacité à analyser les chiffres, votre rigueur , votre esprit de synthèse et votre esprit d'équipe.
Vous avez une forte appétence pour les outils informatiques (notamment ERP de gestion) et bureautiques (maîtrise impérative d'Excel et de Word).
Vous possédez idéalement une connaissance des mécanismes de gestion de l'abonnement et/ou des pratiques et de l'organisation de la saisie.
Votre connaissance et votre pratique des principes de l' amélioration continue sera un plus.

Vous bénéficierez d'une couverture prévoyance (santé et incapacité/décès) et d'une participation de l'entreprise à un restaurant inter-entreprises.

Poste en CDD (6 mois), basé à Toulouse
Poste à pourvoir dès que possible, non éligible au télétravail

Rémunération : 25000€ brut annuel (sur 13 mois)

L'entreprise est sensible à l'intégration des personnes en situation de handicap.

Nous porterons une attention particulière aux candidatures composées d'un CV actualisé + Lettre de motivation .

Ref. i8e8bsgwug

Groupe Bayard


  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve), sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.


  • Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve), sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.


  • Toulouse, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Toulouse située à Labège un : Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie · Gestion, saisie et...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'aéronautique recherche un/une Assistant(e) Administrative et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l'aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en pour effectuer un stage de 6 semaines.Missions : Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clientsGestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages Gestion du planning...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école...


  • Toulouse, Occitanie, France GROUPE BAYARD PRESSE Temps plein

    À propos de nousEditeur engagé pour tous les enfants, Milan Presse les accompagne dans leur ouverture sur le monde, leurs apprentissages et leurs passions. Partenaire privilégié du monde de l'éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l'enfance.Depuis plus de 40 ans, nous portons dans nos...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client, un(e) assistante administrative sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client, un(e) assistante administrative sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.


  • Toulouse, Occitanie, France Adwork's Toulouse Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe Adwork's, dont le siège social se situe à Orléans,agit dans le domaine du travail temporaire et compte aujourd'hui 38agences sur le territoire national. Le Groupe Adwork's estconstitué d'agences généralistes, capables de satisfaire nospartenaires pour l'ensemble de leurs besoins en ressourceshumaines. Retrouvez-nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France SAMSIC MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre marque SAMSIC MEDICAL, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer notre plateforme SAMSIC MEDICAL de TOULOUSE (31).En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de la saisie de données et serez en charge de certaines tâches administratives précises au sein du centre...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Un cabinet comptable partenaire à Pigier recherche un/une Assistant(e) Administrative en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et physique Prise de RDV Suivi clients Communication...


  • Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Acteur régional du logement social depuis plus de 90 ans, filiale immobilière du groupe Action Logement, la société La Cité Jardins se positionne comme un acteur de référence sur le segment du logement dédié et voulu. Elle conçoit de nouvelles formes de résidences et de solutions d'habitat collectif, en lien direct...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(re) en alternance Référence : RAG Type de poste : Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(re) en alternance Secteur : Rénovation de l'habitation Localisation : Toulouse Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser le MBA Responsable Audit et Gestion ? L'école Pigier Toulouse te propose...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Un laboratoire près de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour suivre la formation Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance.MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Prise de RDV Gestions des agendas Frappe de courriers, de comptes rendus médicaux PROFIL : Titulaire d'un bac minimum en lien avec le secrétariat et la...

  • Alternance Assistant(e) RH

    il y a 1 semaine


    Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    RésuméAlternance Assistant(e) RH - Toulouse (F/H), 31000 Toulouse, alternance, Temps plein.Fonction : Ressources HumainesEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour sa société partenaire, Entreprise de Services du Numérique, un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage, pour...


  • Toulouse, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l'aménagement d'extérieurs est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.Missions Accueil téléphonique et physiqueGestion des mails Gestion des règlements clients Prise de rendez-vous Suivi des flottes «...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires du secteur de la rénovation énergétique, un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif-ve et financier en alternance. Une formation ou un emploi : pourquoi choisir ? Dès septembre prochain, orientez-vous vers une formation professionnalisante et profitez des avantages d'un contrat en alternance pour...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Toulouse, Occitanie, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif (H/F) - ToulouseExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Toulouse.Votre mission :Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en œuvre d'offres commerciales...