Assistant Administratif Du Pole Superieur

il y a 1 semaine


BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France OGEC SAINT JOSEPH Temps plein
**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DU POLE SUPERIEUR**

Sous l'autorité du Chef d'établissement, la personne recherchée assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement scolaire, principalement du pôle supérieur « CAMPUS SAINT JOSEPH », en lien avec les apprenants et les entreprises. Elle réalise principalement le traitement administratif des dossiers des apprentis, leur suivi et rédige leurs contrats de travail.

Elle exerce sous l'autorité de l'équipe de direction. Elle est en relation avec le personnel administratif et financier, les équipes pédagogiques, les familles, les partenaires et plus principalement les apprenants et les entreprises. Ces activités sont par nature évolutives. Elles pourront donc nécessiter des ajustements.

**Profil recherché**:

- Excellente maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique courant, bases de données, ) et des technologies de communication et d'information.
- La maitrise du logiciel professionnel Yparéo est un plus
- Excellente maîtrise du français.
- Capacité à travailler en équipe.
- Faire preuve d'une certaine adaptabilité, d'une bonne autonomie et de disponibilité.
- Excellent sens de la planification et de l'organisation.

**Activités principales**:
**Secrétariat apprenants**
- Prend en charge toutes les activités administratives liées aux apprenants (dossiers, pédagogiques et éducatifs )
- Rédige les contrats de travail des apprentis avec une grande rigueur
- Saisit et met en forme des documents rédactionnels, administratifs et des documents de communication en utilisant les outils bureautiques
- Collecte, édite et diffuse, classe et archive des documents administratifs des apprenants
- Prend, transmet des messages ou les traite en respectant le niveau de délégation donné par le chef d'établissement
- Assure la collecte, la tenue des états de présence ou absence des apprenants et leur saisie sur logiciel professionnel
- Se charge des relations courantes avec les apprenants
- Se charge des relations et de la collecte des documents administratifs concernant les futurs apprenants durant les processus de recrutement
- Se charge des relations courantes avec les entreprises qui accueillent nos apprentis et nos stagiaires
- Crée et entretient des liens avec les futures lieux d'alternance ou de stage et les sensibilise au projet d'établissement, aux formations proposées et aux projets des étudiants

**Secrétariat de direction**
- Prend en charge le suivi administratif de dossiers de direction générale.
- Gère l'agenda et le planning de son supérieur hiérarchique (lui rappelle les échéances, les dossiers importants )
- Diffuse des informations transmises par la direction aux apprenants, aux formateurs, aux entreprises, et aux instances
- Se charge des relations courantes avec les formateurs
- Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction ou réoriente éventuellement les interlocuteurs
- Se charge des relations courantes avec le CFA/CFC et de la transmission d'informations
- Est force de proposition pour l'amélioration des démarches
- Contribue à la démarche qualité de l'UFA/CFC

**Accueil, standard et secrétariat courant**
- Accueille et prend en charge les visiteurs, les appels téléphoniques, les messages électroniques et téléphoniques
- Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers les interlocuteurs qualifiés pour apporter la réponse
- Réceptionne et trie des documents en les redirigeant vers le bon destinataire et en respectant les règles de confidentialité de l'établissement
- Réalise des envois en nombre ou publipostages en utilisant les outils et le matériel dédiés
- Communique en s'adaptant à son interlocuteur (adaptation à l'âge de l'élève, aux familles, aux enseignants, aux prestataires extérieurs)
- Gère le quotidien du poste (commandes de fournitures, )
- Informe oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée
- Rendre compte avec objectivité des événements à partir des diverses remontées d'informations
- Région : Bourg en Bresse
- Expérience : De 5 à 10 ans
- Niveau d'études : BAC+ 3
- Type de contrat : CDI
- Temps : 80%
- Disponible immédiatement

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/04/2023
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFPMA - POLE FORMATION UIMM Ain Temps plein

    Leader sur le territoire, l'AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des industriels.Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences.Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des besoins industriels et...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTUAL BOURG EN BRESSE Temps plein

    **Votre Mission**:**Gestion administrative**:- Frappe courrier- Mail- Impression de plans- Gestion du standard- Gestion administrative des Appels d'Offres**Votre profil**:Vous avez une expérience (3 à 5 ans) sur un poste similaire.Idéalement vous avez travaillé dans une entreprise du bâtiment (Architecte, Bureau d'études, Constructeurs...).**Savoir...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adom01 Temps plein

    Aperçu du posteAdom 01 recherche pour son secteur de Bourg en Bresse un assistant de secteurSous l'autorité de la responsable de secteur, l'assistant de secteur participe activement à la gestion administrative de l'agence.**Principales activités**:**Analyse du besoin**- Réception des demandes et présentation des prestations possibles- Accueil physique...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Oxyane Temps plein

    **Nous recrutons pour notre site de Bourg en Bresse un assistant administratif et comptabilité F/H**Rattaché(e) au Responsable comptabilité matière céréales, et son adjoint, vous participerez à la gestion administrative du service:**Vos activités principales et missions**:**Vous êtes amené à utiliser un logiciel spécifique du service...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps plein

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.Votre missionNous recrutons notre futur talent : un Assistant administratif et commercial (h/f), pour notre client, cabinet d'expertise spécialisé dans la finance, l'immobilier, le...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bernard Temps plein

    Groupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 3000 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France.A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entreprise) dont les objectifs permettront l'adaptation au monde de la mobilité de...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps plein

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.Votre missionNous recherchons notre futur talent : Assistant administratif et patrimonial (H/F), pour notre client, cabinet d'expertise spécialisé dans la finance, l'immobilier, le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:ADECCO Viriat recrute pour l'un de ses clients, un CHARGE DE PROJETS WEB H/F en CDI.Au coeur des équipes administratives, vous aurez pour principale mission d'assurer l'interface entre le client et les équipes de production sur des horaires décalés : 10h-19h.Pour cela, vous devrez:- Réaliser, auprès du client, les appels, afin de...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROFILYS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et Administratif(ve) qui souhaite enrichir son expérience professionnelle dans le domaine en pleine croissance de la transition énergétique.Vous rejoignez en CDI une structure conviviale à taille humaine, avec une équipe déjà en place de Techniciens Poseurs.Dans le...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******BOURG EN BRESSE**BP Place de l'Hôtel de Ville Bourg en Bresse Cédex**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- Bourg en Bresse Cédex**Poste à pourvoir le**- 01/05/2023- 08/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une radiation des cadres...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) de la Commande Publique h/f**Cadre d'emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)**Recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an)Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales**Entité de rattachement**:Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ain Temps plein

    **Le Département de l'Ain recrute un gestionnaire administratif (H/F) au Centre de santé départemental - Poste basé à Bourg-en-Bresse****Contrat à temps plein à pourvoir au plus tôt jusqu'au 26 août 2024**Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MARINE NATIONALE Temps plein

    du posteLe matelot de la Flotte tient, en mer comme à terre, des fonctions d'opérateur au sein des équipages de la marine. Après quelques années d'expérience réussie, il peut se spécialiser dans un domaine et évoluer en emploi et en responsabilités.Description de l'institution :Elle est engagée en permanence sur toutes les mers par la présence de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). 9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement, repasMilitaire du rangLa rémunération en opération extérieure...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Chez WORK , vous rencontrerez,Noémie, Laura, Marie et Nathalie. Elles seront à votre écoute afin de vous accompagner dans votre recherche du** poste idéal **Professionnelle et de proximité Notre agence recrute **les meilleurs talents** et aujourd'hui, vous avez la possibilité d'en faire partie.Nous vous proposons le poste d'Assistante d'agence BTP**...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE SIRAC Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs** Sirac** propose une solution de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés **en CDI**. Ils interviennent dans votre structure** à temps plein ou temps partiel**, pour des périodes de 3 à 12 mois, ou plus.La fédération, basée à Bourg en Bresse, fédère 18 associations...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Bourg en Bresse (F/H) Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024. Venez relever ce...