Assistant Administrartif

**Description entreprise**:
L'évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines. Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents. Alors rejoignez nous sans attendre

**Description du poste**:
POSTE A POURVOIR EN CDD POUR 3 MOIS

**Facturation clients**:
Réaliser l'édition de plan de facturation par rapport au prévisionnel de facturation.
Rédiger les factures, à partir des rapports d'intervention.
Editer le listing des affaires non terminés.
Elaborer les factures des contrats de maintenance
Suivre les attestations de TVA 10 %
Faire un suivi des cautions en cours et faire les demandes de main levées aux échéances fixées.
S'assurer de la collecte des PV de réceptions auprès des Chargés d'affaires.
S'assurer de la conformité des propositions de DGD par rapport à la facturation.
S'assurer des révisions de prix le cas échéant, et qu'elles soient correctement facturées et payées.
Elaborer des situations de travaux sur des montages en sous-traitance - co-traitance
Réaliser l'édition hebdomadaire des affaires de régies non terminées et non facturées

**Affaires**:
Réaliser l'ouverture des affaires ( forfaits, régies, contrats, TVA, conditions des règlements.)
Créer les dossiers physiques et informatiques sur notre espace numérique de travail
Scanner les commandes et PV de réception dans les fiches affaires
Réaliser l'intégration des affaires au planning chantier

**Fournisseurs**:
Réaliser les enregistrements des arrivées de factures fournisseurs et assurer la gestion des avoirs et des litiges des factures fournisseurs
Saisir les bons de livraison et PV d'avancement des SST
Valider la saisie des factures fournisseurs
Saisir les commandes fournisseurs de sous-traitance, faire le déclaratif, et suivre les paiements directs.
Réaliser les demandes de création des comptes fournisseurs/clients
Assurer le traitement des factures frais Généraux auprès du Siège.

**Règlements clients**:
Assurer les relances « règlements clients », à la fois écrites et téléphoniques
Assurer le suivi détaillé des relances (date de relance / motif de non-paiement / date de règlements annoncée ) et leurs avancements.
Faire suivre par mail toutes les propositions de paiement.
Faire la sauvegarde des fichiers sur notre outil numérique de travail.

**Profil recherché**:
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet, outils courants et outils de gestion)
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les procédures
Vous avez le sens du client interne et externe
Vous avez de fortes capacités d'adaptation
Vous êtes à l'aise au téléphone

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