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Secrétaire Bilingue
il y a 3 semaines
TainlHermitage, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Groupe Actual
Temps plein
L'entreprise**Et n'oubliez pas**: devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de nombreux avantages : CE, Livret actual jusqu'à 12%, Mutuelle,...
Le poste
Vous recherchez un poste de Secrétaire Bilingue ? Vous êtes au bon endroit
Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans la fabrication de matériel agricole sur l'Hermitage, un/e Secrétaire Bilingue.
Sous la responsabilité du Directeur Commercial et de la Direction Générale, vos principales missions consistent à:
Accueillir les clients (physique, téléphonique et gestion boîte mails) ;
Gérer le courrier
Secrétariat de direction
Préparation des réunions
Gérer et organisation les déplacements de la direction
Gérer les fournitures administratives
Gérer les dossiers d'expéditions des matériels (homologation, certificats de conformité, notices,...)
Facturation clients
Gestion des factures de vente de matériel (édition et envoi)
Centralisation des ventes dans le logiciel comptable
Suivi des règlements et relance de 1er niveau
Contrôle mensuel de la facturation et contrôle
**Vos horaires**: 8h-12h15 / 13h15-17h05
Le profil recherché
De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une expérience dans le domaine d'au moins 2 ans.Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel). Vous possédez un niveau d'anglais courant professionnel. Doté(e) d'un esprit d'équipe et d'aisance relationnelle, vous faites preuve de rigueur et possédez un sens aigu de l'organisation.
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Secrétaire D'accueil Bilingue
il y a 2 semaines
Tain-lHermitage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jeantil Temps pleinSous la responsabilité de la direction, vos principales missions consistent à:- Secrétariat:- Accueillir les clients (physique, téléphonique et gestion boîte mails) ;- Gérer le courrier et l'affranchissement ;- Secrétariat divers ;- Gérer les fournitures administratives ;- Transmettre les demandes techniques et les litiges en interne aux services...