Office Manager

il y a 7 jours


Clichy, Île-de-France Mistertemp' group Temps plein
Le succès et la rentabilité de Mistertemp' Group s'appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada.

En 2017, Mistertemp' Group a levé 20 millions d'euros auprès de Montefiore Investment et a pu attirer de supers talents ayant pour
ambition de faire bouger les lignes de l'Intérim.

Nous avons gagné la confiance de plus de clients. Tous sont sensibles à la qualité de notre service et notre professionnalisme, notamment dans le suivi de nos intérimaires. Cette année, Mistertemp' Group a permis à plus de personnes de trouver un travail.

Notre département Administratif, composé de deux personnes, recherche son futur Office Manager H/F. Vous serez donc amené à manager notre assistante administrative, qui deviendra très rapidement votre bras droit.

De nature dynamique et enthousiaste, vous souhaitez vous investir pour assurer et améliorer la vie de l'entreprise ? Vous avez le sens du service mais pour autant êtes en mesure de prendre du recul pour faire évoluer les process, innover, sélectionner les meilleurs prestataires. Nous recherchons une personne fédératrice, capable d'agir au quotidien sur le terrain afin d'organiser la logistique de la vie de bureau (par exemple assumer la maintenance de la machine à café si besoin). Une rigueur administrative vous sera demandée notamment dans le suivi de nos fournisseurs.

Dans ce rôle d'Office Manager, vous aurez pour missions:

- Gestion des locaux du siège Mistertemp group:

- Relation bailleur et prestataire d'accueil
- Supervision et contractualisation avec les prestataires techniques : électricité, ménage, supervision des travaux et aménagement des bureaux
- En charge du confort des locaux : optimisation de l'environnement de travail, maintenance machines à café
- Accueil des nouveaux collaborateur : onboarding administratif
- Supervision du process logistique pour l'expédition de colis à nos intérimaires et clients
- Contrôle et optimisation des coûts, et validation des accords cadre et factures de frais généraux:

- Coûts d'expédition
- Plateforme logistique
- Électricité et charges courantes siège (boissons)
- Fournitures de bureau pour le siège et les agences
- Organisation des formations à destination du personnel en agence (300 personnes formées / an entre 1 journée et 3 semaines):

- Tenue du planning annuel et supervision de la logistique
- Gestion des inscriptions
- Gestion du parc de véhicules (commandes, restitutions, accompagnement des collaborateurs)

**Compétences techniques**:

- Organisation et capacité de faire des rétro-plannings
- Maîtrise du pack office dont Outlook et Excel
- Aisance avec les outils digitaux notamment outils de ticketing

**Qualités requises**:

- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service
- Capacité à agir de manière organisée et rapide
- Etre rigoureux et exigeant(e)
La maitrise de l'anglais est un plus
-

**Savoir-être**:

- Dynamisme et enthousiasme
- Force de proposition et proactivité
- Polyvalence
- Être dans l'action au quotidien

**Processus de recrutement**:
Le processus de recrutement commence par un échange téléphonique ou d'un entretien en visio avec l'équipe Talent Acquisition, puis d'une rencontre physique avec le Directeur administratif et financier au sein de nos locaux.
  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France ACADOMIA Temps plein

    Leader de l'accompagnement scolaire avec enseignants passionnés, 400 conseillers pédagogiques et un réseau de 110 centres partout en France, **Acadomia** s'engage tout au long de l'année aux côtés des élèves pour leur proposer un accompagnement sur mesure qui correspond à leur personnalité et à leurs objectifs.Pour s'adapter à la « génération...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France Orpi Temps plein

    Avec** 1 350 points de vente **et **8 000 collaborateurs**, Orpi est aujourd'hui le réseau d'agences immobilières leader en France.Créée** en 1966**, la coopérative est également le plus ancien réseau immobilier.Achat, vente, location, syndic, pro, Orpi couvre l'ensemble des segments du marché avec une grande diversité de métiers : conseiller,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France IFEA SAS Temps plein

    **Office Manager en alternance H/F **(idéalement rythme 2j à l'école/3j en entreprise)**iféa**, groupe scolaire constitué de 2 écoles (primaire - collège / collège - lycée) et d'une société de l'EdTech situées dans le 92, propose un modèle éducatif basé sur une pédagogie bienveillante et exigeante.Nous recherchons un **Office Manager en...

  • Office Manager Senior

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** est hyperspécialisé dans les services généraux et propose des services sur-mesure autour de cette fonction:- FabWorkplace est une équipe de Responsables de Services Généraux, Facilities et Office Managers, et Chefs de projet déménagement, mis à disposition des entreprises, sur site- Nous intervenons en mission longue, en management...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France WEEZEVENT Temps plein

    **Weezevent** propose à plus de ** organisateurs d'événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d'accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l'événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest, Lollapalooza, Vieilles Charrues, PSG, Fanzone de l'Euro UEFA, Vendée Globe,...

  • Apprenti Office Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France Groupe Delineo Temps plein

    : Alternant(e) Office Manager (F/H) Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous travaillez en étroite collaboration avec lensemble des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes : Gestion du courrier entrant et sortant Gestion administrative des on/offboarding des collaborateurs (badge, matériel informatique, véhicule de...


  • Clichy, Île-de-France Amazon Temps plein

    This role can be located in any Amazon corporate office across Europe: Berlin, Munich, Madrid, Paris, London, Milan, Luxembourg, Gdansk or Iasi The Transportation, Risk and Compliance team is looking for a Senior Program Manager with a strong background managing Third Party (3P) Payroll and Time and Attendance Providers. The ideal candidate is a motivated...

  • Sr. Account Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France Amazon EU SARL (FR) - D69 Temps plein

    Come be a part of a rapidly expanding $25 billion dollar global business. At Amazon Business, we set out every day to innovate and disrupt the status quo. We stand at the intersection of tech and retail in the B2B space developing innovative purchasing and procurement solutions to help businesses and organizations reimagine buying. Bring your insight,...


  • Clichy, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN CDI.Au siège, vous rejoignez une équipe composée de 10 personnes et réalisez les missions suivantes : * Assurer un support téléphonique et mail des agences sur le logiciel de paie ; * Paramétrer les diverses primes, ainsi que les dossiers...


  • Clichy, Île-de-France TUI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Professionnel(le) de Back-Office Groupes BtoB pour un CDD de 6 mois.Responsabilités :Gestion des contrats commerciaux des dossiers groupeCollaboration avec l'équipe Commerciale (Account Managers et Chargés d'affaires)Validation des informations liées à la négociation commercialePréparation et signature des...


  • Clichy, Île-de-France Groupe Salins Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Le Groupe Salins existe depuis plus de 160 ans et compte aujourd'hui 2200 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs.Nous sommes spécialisés dans la...


  • Clichy, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrerez une société française de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, axée sur des projets internationaux couvrant des domaines variés de l'ingénierie du développement tels que l'économie et la gestion publique, l'énergie et les infrastructures, les entreprises et l'industrie, l'environnement,...

  • Credit Manager Adjoint H/F

    il y a 3 semaines


    Clichy, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrerez une société française de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, axée sur des projets internationaux couvrant des domaines variés de l'ingénierie du développement tels que l'économie et la gestion publique, l'énergie et les infrastructures, les entreprises et l'industrie, l'environnement,...

  • Trafic Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France Siège Maison 123 Temps plein

    Créée en 1983, Maison 123 s'engage chaque jour pour proposer une mode porteuse de sens, soucieuse de la qualité et de la durabilité, à un prix juste et raisonné, pour les femmes d'aujourd'hui. Des finitions soignées, des matières nobles et de qualité, des coupes élégantes et le souci du détail animent chaque jour les équipes de Maison 123....

  • Brand Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France BIC Temps plein

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home.As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways.Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Traffic Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France annoncesAtlas Temps plein

    Actuellement au cœur d'une révolution du Retail Media dans le monde, Bizon forme les experts de demain dans ce domaine. Pour cela, le E-Retail Manager aura pour missions:- Conception et pilotage de la stratégie média- Mise en place et l'activation des campagnes SEA et Display- Gestion des campagnes : suivi et optimisations des enchères- Support à la...


  • Clichy, Île-de-France L'Oréal Temps plein

    Before starting How does our recruitment process look like?1°/ After applying to the offer by filling in your CV information.2°/ If your CV is selected, you will BE invited for an Exploratory Recruitment Interview (individual one). The recruiter you meet with BE getting to know you better so they can capture the division, brand and finally the mission in...


  • Clichy, Île-de-France Rush school Temps plein

    Fondée en 2023, Rush School est bien plus qu'une simple école de commerce, elle incarne l'avenir de l'influence.Ce métier en pleine expansion qui ne cesse de se développer a fait naitre notre désir d'ouvrir la toute première école d'influence en France. Forts d'une solide expérience et de nombreux professionnels qui sauront de part leurs compétences...


  • Clichy, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Filiale: Cogedim Résidences ServicesType de contrat: CDINohée (anciennement Cogedim Club) fait partie du groupe Altarea, l'un des premiers développeurs immobiliers de France.Pour répondre au vieillissement de la population et afin de proposer une solution de logement adaptée aux seniors autonomes, le Groupe ALTAREA a créé en 2010, la marque Cogedim...


  • Clichy, Île-de-France Amazon EU SARL (FR) - D69 Temps plein

    De nombreux stages sont à pourvoir en 2024Amazon place l'intérêt du client au premier plan et travaille à être l'entreprise la plus orientée client au monde. Dans ce cadre, nous recherchons des étudiants avec un fort esprit entrepreneurial, soucieux d'apprendre, mettre en place et lancer de nouveaux projets. En tant que Stagiaire en Product/Program...