Gestionnaire Administratif a Metz

il y a 1 semaine

Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein
Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef de Service des Ressources Mobiles et des Projets Transversaux (SRMPT), vos missions consistent à:

- assurer la gestion administrative et opérationnelle des moyens humains affectés aux différents dispositifs de remplacement de la Direction,
- gérer les dossiers administratifs du service,
- participer à la formation des agents mobiles,
- assurer la continuité du service en matière de dispositifs de remplacement.

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des moyens humains affectés aux différents dispositifs de remplacement de la Sous-Direction
- réaliser le suivi des situations d'absence d'agents techniques des collèges (ATC) et des modalités de remplacement,
- enregistrer les demandes de remplacement des collèges du Département,
- analyser les demandes de remplacement dans le respect des critères en vigueur,
- être force de proposition auprès du Chef de service pour l'organisation concrète des remplacements,
- gérer l'articulation entre les différents dispositifs de remplacement qui concernent environ 80 agents (TME, seconds de cuisine, autres types de contrats),
- réaliser les opérations administratives qui résultent de l'analyse des demandes:

- renseigner le logiciel métier concernant l'affectation des moyens en remplacement dans les collèges, création des comptes agents, diverses mises à jour,
- transmettre les plannings hebdomadaires de travail aux agents,
- transmettre les réponses et avis aux collègues,
- suivre le temps de travail des agents,
- suivre et adapter les plannings en fonction de la position des agents (absences, formations ) et des aléas (urgences ).

Gérer les dossiers administratifs du service
- Assurer les activités liées à la gestion et au suivi administratif du dossier RH des agents affectés au service:

- comptes informatiques, congés, absences, entretien professionnel, évaluations,
- assurer la transmission des informations de la Sous-Direction aux agents,
- être l'interlocuteur entre les agents et le Service et/ou la Sous-Direction,
- contrôler les états de frais de déplacement.
- Préparer les réunions et y participer,
- Assurer le développement et/ou le suivi d'outils d'analyse,
- élaborer, mettre à jour et participer à l'analyse des données statistiques (taux d'absentéisme, taux de remplacement),
- participer à l'analyse en besoins humains pour le service,
- participer au suivi de l'activité du service au travers des tableaux de bord,
- assurer les liaisons nécessaires avec et entre les services de la Sous-Direction.

Participer à la formation des agents mobiles
- former les agents mobiles (TME et seconds de cuisine) à l'appropriation du logiciel de gestion des frais de déplacement,
- renseigner, aider l'ensemble des agents du service sur leurs droits à remboursement des frais de déplacement.

Assurer la continuité du service en matière de dispositifs de remplacement
- s'organiser avec le Chef de service pour savoir prendre le relai et apporter des réponses aux interlocuteurs du service sur mes dossiers,
- de façon transversale, permettre la continuité du service public en prenant part au remplacement d'agents absents au sein de la Sous-Direction.
- maîtriser les procédures de gestion des dispositifs de remplacement et des différents domaines d'intervention de la Sous-Direction,
- savoir hiérarchiser les priorités,
- savoir respecter les échéances,
- connaître le fonction des EPLE,
- maîtriser l'utilisa

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise**Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client:- Un(e) Gestionnaire de paie**Description du poste**- Gérer l'ensemble du processus de paie, depuis la collecte des données jusqu'à...

  • Gestionnaire en Assurances

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise**Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client:**Description du poste**Un cabinet de courtage en assurances pour les Professionnels de la Santé, les entreprises, les Artisans et...

  • Gestionnaire sinistres IARD débutant Metz H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France PACIFICA - UGS Metz Temps plein

    Notre Unité de Gestion des Sinistres de METZ a besoin de vous Nous recherchons des renforts suite aux intempéries de ces dernières semaines et recrutons des gestionnaires sinistres en CDD de 6 mois pour accompagner nos clients CREDIT AGRICOLE et LCL dans la prise en charge de leurs sinistres.Votre mission sera de gérer des dossiers sinistres IARD déjà...

  • Gestionnaire sinistres IARD débutant Metz H/F

    Il y a 3 mois

    Metz, Grand Est, France PACIFICA - UGS Metz Temps plein

    Notre Unité de Gestion des Sinistres de METZ a besoin de vous Nous recherchons des renforts suite aux intempéries de ces dernières semaines et recrutons des gestionnaires sinistres en CDD de 6 mois pour accompagner nos clients CREDIT AGRICOLE et LCL dans la prise en charge de leurs sinistres.Votre mission sera de gérer des dossiers sinistres IARD déjà...

  • Gestionnaire en Assurances

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise**Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client:- Un(e) Gestionnaire en Assurances**Description du poste**Nous sommes à la recherche d'un collaborateur ayant de l'expérience et qui...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps plein

    du posteFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classeCatégorie du poste : BType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : Dès que possibleMode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel**Missions**:Au sein de la Direction mutualisée des...

  • Prof à domicile de Gestion niveau Term STMG à METZ

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Complétude Metz Temps plein

    Description de l'offre : Recherche prof de Gestion à domicile à METZ pour un élève en Term STMG. Rythme d'2h00, 3 fois/sem à partir du 13/06/2024.Rémunération : 17,89 € brut/h.Horaires : A revalider .Description de l'entreprise : Devenez prof à domicile pour des collégiens et lycéens avec Complétude, leader des cours à domicile sur METZ et sa...

  • Cardiologue (H/F) - Metz 57

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Emploi Cardiologue Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Cardiologue Metz 57**:Ce centre polyvalent implanté à Metz recrute un cardiologue H/F afin de prendre en charge son flux de patient important. Epaulé par une équipe d'aide-soignants, vous participerez au parcours de soin global du patient en collaboration avec les autres spécialités du centre. Vous exercerez dans de très belles conditions :...

  • Gestionnaire Retraite

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Metz Métropole Temps plein

    du posteFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classeCatégorie du poste : BTemps de travail : Temps completA compter du : Dès que possibleType d'offre : Vacance de posteMode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel**Missions**:Au sein du service Gestion du personnel,...

  • Endocrinologue (H/F) - Metz 57

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Emploi Endocrinologue Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Endocrinologue Metz 57**:Nous recrutons pour ce centre médico-dentaire de Metz un endocrinologue H/F motivé et qualifié. Cette structure moderne vous promet d'excellentes conditions de travail de part son matériel moderne, sa rémunération attractive au pourcentage, ou encore son secrétariat médical vous délestant de vos tâches...

  • Travailleur Social Polyvalent a Metz

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold...

  • Gestionnaire en Urbanisme

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Metz Métropole Temps plein

    du posteFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : B ; CTemps de travail : temps completA compter du : 01/06/2023Type d'offre : Vacance de posteMode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Gestionnaire Locatif Metz

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Expert & Manager Temps plein

    NANCYExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisé dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant Administratif en Mi-temps

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise**Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client:**Description du poste**Un cabinet de courtage en assurances pour les Professionnels de la Santé, les entreprises, les Artisans et...

  • Collaborateur Administratif Et Financier Parc

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Metz Métropole Temps plein

    du posteFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classeCatégorie du poste : BTemps de travail : temps completA compter du : dès que possibleType d'offre : Vacance de posteMode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel**Missions**:- Située au sein du département de la...

  • Apprenti Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Metz Métropole Temps plein

    du posteFilière : ApprentiGrade : ApprentiCatégorie du poste : ApprentiTemps de travail : Temps completA compter du : rentrée 2024Durée du contrat : jusqu'à 36 moisType d'offre : ApprentissageMode de recrutement : Apprentissage**Missions**:Vous souhaitez poursuivre vos études tout en découvrant la vie active ?Vous avez moins de 29 ans et êtes prêt...

  • Dermatologue (H/F) - Metz 57

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Emploi Dermatologue Metz 57 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Dermatologue Metz 57**:Centre de santé implanté à Metz recherche un Dermatologue H/F à temps plein ou partiel en statut salarié. Réputé pour la qualité de son offre, de sa qualité d'approche ainsi que de son identité visuelle, ce centre vous permettra d'inscrire votre patient dans une qualité de soins globale. Vous bénéficierez de...

  • Assistant Administratif Du Secteur Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Metz Métropole Temps plein

    du posteFilière : AdministrativeGrade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : CTemps de travail : Temps completA compter du : 01/04/2024Type d'offre : Vacance de posteMode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel**Missions**:Au sein du...

  • Travailleur Social Polyvalent a Metz Technopole

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France CHRONOJOB METZ Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Chronojob Metz recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour l'un de ses clients sur le secteur de Marly.Vos missions seront:Accueil et renseignement téléphoniqueAccueil des clientsSaisis des devis Conseil/RelationClient Suivis du planning de poseFacturation clientsTâches administratives du quotidien...