Emplois actuels liés à Secrétaire (F/H) - Paris, Île-de-France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

  • Secrétaire Médicale Privé H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    {"title": "Secrétaire Médicale Privé H/F", "description": "Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe. **Fonctions principales :** - Gestion et coordination des rendez-vous médicaux - Gestion des transports et des mouvements des patients - Suivi des dossiers médicaux et transmission des comptes-rendus...

  • Assistant du Secrétaire Général

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ADECCO Temps plein

    MissionAdecco accompagne La Cathédrale Notre-Dame de Paris dans le cadre de sa réouverture très prochaine, et recherche dans cette optique un Assistant du secrétaire Général H/F en CDI.Compétences requisesExpérience dans l'assistance de directionCapacité à relever des défisCompétences en communication et en organisationResponsabilitésL'Assistant...

  • Secrétaire (H/F) - Entreprise

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Poste de Secrétaire (H/F)Nous recherchons pour notre client basé à Paris 17ème une personne dynamique et sérieuse pour occuper le poste de secrétaire (H/F) en intérim.Missions :Frappe et classement des documentsSaisies informatiques (WORD, EXCEL)Étude sommaire des dossiers en vue de l'envoi de formulairesProfil recherché :Nous recherchons un...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire médical H/FCerba HealthCare recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe à Sartrouville. En tant que secrétaire médical(e), vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps plein

    Secrétaire administratif H/FNous recrutons un(e) Secrétaire administratif H/F pour une durée de 4 mois !Le poste est basé dans le 16ème arrondissement de Paris et vous travaillerez pour un acteur majeur dans le secteur du bâtiment. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 3

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableAu sein de l'association Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES, nous recherchons un(e) secrétaire-comptable H/F pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésOrganisation et production de documents administratifsGestion du standard téléphonique et réception des courriersRéalisation de démarches administratives et...

  • Secrétaire Juridique en CDI H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Recherche de Secrétaire Juridique en CDINotre Cabinet de recrutement, Etude et Projet, recherche pour l'un de ses partenaires, un Cabinet d'Avocats à taille humaine situé à Paris 8, un profil de Secrétaire Juridique (H/F) en CDI.MissionsGestion du secrétariat juridique de sociétés : Constitution, Assemblées générales, Approbation des comptes,...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire médical H/FCerba HealthCare recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe à Sartrouville. En tant que secrétaire médical(e), vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire médical H/FCerba HealthCare recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe à Sartrouville. En tant que secrétaire médical(e), vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire médical H/FCerba HealthCare recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe à Sartrouville.Compétences requisesDe niveau Bac à Bac+2Spécialisation en secrétariat médical idéaleCompétences relationnellesSens du serviceCapacité à travailler en équipeResponsabilitésL'accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'association SEMITIS recrute un(e) secrétaire-comptable H/F pour renforcer sa gestion financière et administrative.ResponsabilitésOrganisation et production de documentsGestion du standard téléphoniqueRéception et gestion des courriersGestion des ressources matériels courantesRéalisation de démarches...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'association SEMITIS recrute un(e) secrétaire-comptable H/F pour renforcer sa gestion financière et administrative.ResponsabilitésOrganisation et production de documentsGestion du standard téléphoniqueRéception et gestion des courriersGestion des ressources matériels courantesRéalisation de démarches...

  • Secrétaire médical polyvalent H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche un secrétaire médical H/F pour la Maison de Retraite et de Gériatrie.La Maison de Retraite et de Gériatrie est un établissement de soins qui accueille des personnes âgées dépendantes. Nous sommes à la recherche d'un secrétaire médical H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsParticiper à la commission de...

  • Secrétaire Médicale Privé H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    {"title": "Secrétaire Médicale Privé H/F", "description": "Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe. **Fonctions** - Gestion des rendez-vous et coordination des soins - Gestion des transports et suivi des mouvements des patients - Gestion et supervision des documents médicaux - Transmission des comptes-rendus...

  • Secrétaire Médicale Privé H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire Médicale Privé H/FNous recherchons un (e) Secrétaire Médicale H/F pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion et coordination des rendez-vous médicauxGestion des transports et des mouvements des patientsSupervision des documents médicaux et transmission des comptes-rendusFiltrage d'appels et gestion des demandes de...

  • Secrétaire Médicale Privé H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    {"title": "Secrétaire Médicale Privé H/F", "description": "Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe. **Fonctions principales :** - Gestion des demandes d'admission - Coordination des rendez-vous médicaux - Gestion des transports - Suivi des mouvements des patients - Gestion des documents médicaux - Transmission...

  • Secrétaire Médicale Privé H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    {"title": "Secrétaire Médicale Privé H/F", "description": "Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe. **Fonctions** - Gestion et coordination des rendez-vous médicaux - Gestion des transports et des mouvements des patients - Suivi des dossiers médicaux et transmission des comptes-rendus - Vérification,...

  • Secrétaire médical polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche un secrétaire médical H/F pour la Maison de Retraite et de Gériatrie.La Maison de Retraite et de Gériatrie est un établissement de soins qui accueille des personnes âgées dépendantes. Le secrétaire médical H/F aura pour mission d'accompagner les résidents dans leur quotidien, en respectant leurs habitudes de...

  • Secrétaire juridique H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Juridique en CDIETUDE ET PROJET, un Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses partenaires, un Cabinet d'Avocats à taille humaine situé à Paris 8, un profil de Secrétaire Juridique (H/F) en CDI.Compétences requises :Gestion du secrétariat juridique de sociétésRédaction d'actes de cessionsSuivi des...

  • Secrétaire Médicale Privé H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    Poste de Secrétaire Médicale H/FNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale H/F pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion et coordination des rendez-vous médicauxGestion des transports et des mouvements des patientsSupervision des documents médicaux et transmission des comptes-rendus hospitaliersFiltrage d'appels et veille à ne passer aux...

Secrétaire (F/H)

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein
**Date de début de diffusion **:20/03/2024

**Date de parution **:20/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
8h30 à 17h30

**Rémunération**:
A partir de 2280 € BM selon diplôme et profil

**Télétravail**:
Oui

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
L'IFSI accueille 360 étudiants en soins infirmiers en rentrée de septembre. En 2016, le CFDC s'est engagé dans une démarche qualité, basée sur l'amélioration continue de la qualité en prenant compte à la fois des exigences de la norme ISO 9001:2015 et les critères qualité tels que définis par le Décret n° du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue. Le CFDC a aussi souhaité s'insérer dans la politique qualité institutionnelle de l'AP-HP en mettant en place des outils qualité partagés par les structures du CFDC et construits avec le Département Qualité Gestion des Risques. L'IFSI BICHAT s'est positionné pour s'engager dans la deuxième phase de déploiement de la démarche d'amélioration du CFDC. L'engagement de toute l'équipe et l'implication de chacun dans cette démarche sont des points forts pour la pérennité de la démarche et l'harmonisation des pratiques en garantissant la satisfaction des clients et l'amélioration de la qualité - sécurité des soins.

L'IFSI Bihat dispose d'un internat en attente de rénovation. Il est situé Porte de Saint Ouen, à proximité de la Porte de Clignancourt. Accès facile Métro - Bus et tram.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Un directeur sur 2 sites, un adjoint du directeur, 16 formateurs dont 1 coordonnateur des stages, 1 coordonnateur pédagogique à 50% et i coordonnateur numérique à 50%, 3 secrétaires, 1 intendant et 1 aide-intendant, 1 documentaliste et un agent d'accueil composent l'équipe.

**Vos missions**:
**Missions principales**:
Mission concernant les stages:
Elaboration et suivi des conventions de stages individuelles ou annuelles, et courriers de mises en stage

Saisie des stages dans SAP Campus, éditions des fiches de stages et d'évaluation

Suivi des indemnités de stage des étudiants et des remboursements de transports

Préparation et suivi annuel du recensement des places de stages AP-HP

**Missions générales**:
Participation au travail de secrétariat d'une promotion d'ESI et participation au secrétariat de direction

Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, et autres acteurs de la formation

Participation à la constitution et au suivi des dossiers administratifs et gestion des dossiers pédagogiques des ESI:

- Saisie des données personnelles dans le dossier individuel (SAP Campus, logiciel), édition des fiches individuelles
- Saisie informatique des notes dans SAP puis export dans des tableaux Excel
- Suivi des acquisitions des Unités d'Enseignement (UE)
- Référent de suivi pédagogique
- Saisie des absences en cours des ESI de la promotion, à partir des feuilles d'émargement remises par les coordinateurs

de semestres
- Saisie des absences en stages,
- Elaboration des certificats de scolarité, préparation des badges, cartes d'étudiants
- Suivi des dossiers de financement de la formation : Pôle emploi, Transition PRO, Promotions Professionnelles, contrats d'engagement
- Saisie des appréciations des ESI, rédigées par les formateurs.

**Missions spécifiques**:
Collaboration aux instances : Commissions d'Attribution de Crédits (CAC), Conseils Pédagogiques

(CP), Conseils de Discipline (CD), Conseils de la Vie Etudiante (CVE) : convocations, listes d'émargement,

Préparation des dossiers, secrétariat de séance, rédaction du compte-rendu.

Gestion du courrier : classement, archivage, frappe de courriers et de documents.

Contribution aux épreuves de sélection écrites et orales des concours d'entrée (organisation et surveillance)

Participation à la surveillance des évaluations

Remplacement à l'accueil, en cas de besoin.

**Profil recherché**:

- Catégorie B et C
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les inf