Emplois actuels liés à Office Manager- Assistant de Gestion - Paris Élysée, Île-de-France - Gemploi
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Assistant en gestion administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'événementsGestion du parc de...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant(e) Technique en CDIFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.MissionsGestion des dossiers d'appels d'offres (traitement des candidatures,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Assistant Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office support team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...
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Assistant Administratif et Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Greenworking Temps pleinGreenworking recherche un Assistant Administratif et Office ManagerGreenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. Nous accompagnons les Directions Générales et les Directions des Ressources Humaines à agir sur l'engagement des collaborateurs dans les...
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Assistant Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office support team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...
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Assistant Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As an Assistant Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our office operations, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...
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Assistant Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office ManagerPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team on behalf of our Italian client, a leading fabric product manufacturer.Key Responsibilities:Manage the front desk and reception area, ensuring a professional and welcoming environment for clients and visitors.Provide administrative...
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Assistant Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinJob Title: Assistant Office ManagerPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team.Job Summary:We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our office team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of...
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Assistant d'agence
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier et des e-mailsGestion des achats de fournituresGestion d'événementsGestion du...
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Assistant Property Manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinJoin Our Team as a Property ManagerAt Building Manager, we are a consulting firm specializing in executive recruitment for the construction, real estate, and engineering sectors. Our expertise lies in positions related to real estate development, project management, and property management.Job Title: Assistant Property ManagerWe are seeking a highly skilled...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office ManagerPyou UK, an international recruitment agency, is seeking an Assistant Office Manager on behalf of our Italian client, a fabric product manufacturer.Location: ParisResponsibilities:Manage telephone and physical receptionHandle correspondence and emailsPerform standard secretarial tasks, including drafting correspondence and updating...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...
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Assistant Administratif et Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Greenworking Temps pleinGreenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissageEn tant qu'Assistant(e) Administratif et Office Manager, vous serez chargé(e) de contribuer à la vie interne de Greenworking, à l'efficacité de nos processus, au suivi administratif des comptes clients et à leur satisfaction.Responsabilités Suivi administratif de comptes clients et...
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Assistant d'agence h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein**Poste : Assistant d'Agence**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.**Mission :**Gestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'évènementsGestion du...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinJob Title: Assistant Office ManagerCompany: Pyou - Recruitment & HR ConsultingLocation: ParisJob Type: Full-timeJob Description:We are seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team in Paris. As an Assistant Office Manager, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinJob SummaryWe are seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team at Pyou - Recruitment & HR Consulting. As an Assistant Office Manager, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, providing administrative support to our sales team, and ensuring the smooth running of our showroom.Key ResponsibilitiesManage...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinJob DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office staff, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the reception area, including greeting clients and...
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Assistant Gestion Locative H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinDescription du posteL'entreprise Building Manager recherche un Assistant Gestion Locative H/F pour rejoindre son équipe.MissionsL'assistant gestion locative sera chargé de :Traiter les courriers courants et les classerTraiter les appels téléphoniques des locataires, entreprises et propriétairesRecevoir les locatairesEnvoyer les ordres de...
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Alternance Assistant Gestion
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Gestion / Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste
Office Manager- Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.
Nous recrutons pour notre adhérent est une société de conseil, regroupant une trentaine de professionnels basé à Paris 8eme, **un(e) Assistant(e) de gestion / Office manager en CDI à raison de 3 jours/ semaine**.
Vous accompagnerez notre adhérent dans les missions suivantes:
Vous secondez les associés de la société dans les missions suivantes (liste non exhaustive):
**Gestion**
**Gestion de la facturation**
- Suivi et affectation des encaissements
- Suivi des refacturations aux partenaires
**Suivi de la trésorerie**
- Préparation des virements fournisseurs sur le site de la banque
- Reporting de trésorerie
- Suivi des dépenses CB société
- Gestion des notes de frais*
- Création des utilisateurs et codes projets dans le logiciel dédié
- Validation cohérence des notes soumises
- Préparation des virements correspondants
- Notes de frais de la Direction (PDG, CB Direction, Senior Advisors)
Suivi des temps par projets (comptes-rendus d'activité)
- Validation des temps saisis, et relance auprès des utilisateurs
- Analyses ad hoc par projet
**Accompagnement dans la clôture mensuelle des comptes, et reporting**
- En relation avec le cabinet d'expertise comptable
- Vérification cohérence des imputations
**Office Management**
**Gestion des commandes et des fournisseur**s
- Commande de fournitures diverses (alimentaires, informatiques, bureaux, abonnements médias )
- Relation fournisseurs
**Gestion des contrats de prestations et des prestataires sur site**
- Nettoyage
- Maintenance des locaux
- Accueil
- Sécurité incendie
- Sécurité électronique
**Gestion des événements d'entreprise**
- Séminaires
- Fêtes de fin d'année
**Coordination informatique**
- Suivi des besoins et planification des interventions
- Commandes des PC et fournitures informatique
**Participation au process Onboarding / Offboarding des collaborateurs**
**Participation à l'organisation du process de recrutement des stagiaires**
**+ toutes les tâches d'un(e) Office Manager c'est-à-dire la gestion du quotidien de la « maison FDC »**
Profil:
Titulaire d'un Bac +2 ou 3 en gestion administrative/comptabilité/assistanat, vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes autonome, proactif(ive) et habile avec les chiffres. Vous êtes curieux(se), précis(e), organisé(e) et force de proposition.
**Votre profil**:
Vous avez au moins **une expérience significative de plus de 3 ans** dans un poste similaire.
Vous possédez une réelle capacité d'adaptation et de polyvalence.
Nombre d'heures:
- 21H par semaine (2jours semaine)*
Taux horaire brut **:entre 16€ et 18€ par heure**
Salaire:
- entre 29K et 32K selon profil en équivalent temps plein.*
Démarrage **:Poste est à pourvoir rapidement.**
Type d'emploi **:Temps partiel, CDI**
Lieu:
- Paris 8*
**Avantages**:
- Participation au tire de transport
- Titre-restaurant
Ce poste vous intéresse ?
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 29 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Souhaitez vous travailler en temps partagé
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
