Administratif/ve - Chargé.e Du

il y a 1 semaine

NeuillysurMarne, Île-de-France EPS Ville Evrard Temps plein
L'h
- pital de Ville-Evrard est un établissement spécialisé en santé mentale qui dessert pas moins de 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il dispose de 430 lits et a développé une forte dynamique de prise en charge ambulatoire en ville, afin d'offrir des soins psychiatriques au plus près des populations. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur, l'EPS de Ville-Evrard comptant 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 intersecteurs de pédopsychiatrie. Dans chaque secteur il existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour.

L'EPS de Ville-Evrard assure également la prise en charges des situations d'urgence psychiatriques, avec les centres d'accueil et de crise et une présence de nos équipes au sein des services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement est implanté sur quatre sites principaux.

L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) » le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés. L'EPVE gère également deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et une école de cadres de santé (IFCS).

Il dispose d'une crèche pour les enfants du personnel et d'un self.

Chiffres clés 2021:

patients
- 2 276,7 professionnels ETP
- 882 lits et places
- 197 M € de budget d'exploitation. Les comptes sont certifiés annuellement.

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

Adjoint Administratif - _Chargé du Mandatement_

PRESENTATION DE LA DIRECTION

**La Direction des affaires financières est organisée autour de deux pôles** : Finances et Frais de séjour.

Le pôle Finances prend en charge toute la chaîne de l'EPRD/PGFP de l'EPRD initial au compte financier et à la certification des comptes, mais aussi les régies, les subventions aux associations, les délégations d'enveloppes Activités thérapeutiques aux pôles, etc. Il est composé de 6 collaborateurs : 1 Attachée d'Administration Hospitalière, 3 Adjoints des Cadres Hospitaliers, 2 Adjoints Administratifs (dont le présent poste vacant).

Le pôle Frais de séjour prend quant à lui en charge la vérification de la complétude des dossiers (ouverture des droits) et la facturation. Il est composé de 6 collaborateurs : 1 ACH, et 5 AA.

**Les enjeux des pôles Finances et frais de séjour**:

- l'accompagnement du projet d'établissement, et plus particulièrement du projet médical à travers le financement du Plan Pluriannuel et le suivi des projets financés ;
- la gestion de la trésorerie et des emprunts ;
- la poursuite de la certification des comptes ;
- l'analyse et le suivi budgétaire pour les 3 budgets (Budget H (Principal), Budget C (Ecoles), Budget P (Maison d'Accueil Spécialisée)
- l'optimisation du processus de facturation pour améliorer le recouvrement ;
- la mise en place de la réforme du financement de la psychiatrie

ACCES _AU LIEU DE TRAVAIL_

Adresse : 202 Avenue Jean Jaurès

93 330 NEUILLY SUR MARNE

**En transport : RER A Neuilly-Plaisance puis Bus 113 arrêt « Ville-Evrard »**

**En voiture : 25 min depuis Paris**

LES CONTACTS:

- Directrice des affaires financières:
Jihane BENDAIRA

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-EVRARD

202 Avenue Jean Jaurès

93 330 NEUILLY SUR MARNE

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Chargé du mandatement - Catégorie C**

**Adjoint Administratif**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique et fonctionnelle:
Le chargé du mandatement est placé sous l'autorité directe de l'adjointe des cadres responsable du budget H, le second gestionnaire (responsable recettes) étant quant à elle placée sous l'autorité directe de l'adjoint des cadres en charge des budgets annexes et des recettes.

Autres autorité hiérarchique et fonctionnelle:

- Directrice des affaires financières
- Responsable Budget

Liaisons fonctionnelles:
Interne : ensemble des collaborateurs de la DAF

Externe à la DAF : toutes les directions fonctionnelles de l'établissement

Externe à l'établissement : Trésorerie générale, tutelles.

**Horaire de travail**:

- décompte horaire
- Heures supplémentaires accordées à titre exceptionnel par la

hiérarchie et récupérées (pas de rémunération des HS sauf période

exceptionnelle)
- Télétravail possible après 6 mois, max 2J/ semaine

**Description synthétique du poste : responsable du mandatement**

**1/ Procéder au mandatement de toutes les dépenses liquidées** par les directions fonctionnelles (mandatement de la paye chaque mois, de tous les achats effectués et dépenses passées sur l'exercice comptable, pour les 3 budgets) en:

- Assurant le contrôle des liquidations avant mandatement
- Assurant le rapprochement des

  • Responsable Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/la prochain(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) va devoir superviser l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Proposer à la Direction toutes mesures visant à améliorer le ratio qualité/coût et être garant(e) du respect des obligations légales.Il/elle aura ainsi pour...

  • Responsable Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/la prochain(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) va devoir superviser l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Proposer à la Direction toutes mesures visant à améliorer le ratio qualité/coût et être garant(e) du respect des obligations légales.Il/elle aura ainsi pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés aux + de patients accompagnés chaque année. Forte d'un réseau de 56 agences et d'une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en France.Infirmiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...

  • Assistant-e Administratif-ve Adv

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s'attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l'ouvrage, telles que des...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France CRIT Temps plein

    **Description du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Neuilly sur Marne, un(e) assistant(e) administratif.Vos tâches seront:- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE- RH- EXPLOITATION- BASCULE- COMMERCE- FACTURATION- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning- Rigueur constante dans son travail pour éviter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France ELIA GROUPE Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GSF Temps plein

    Informations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à...

  • assistant(e) administratif(ve) h/f

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes...

  • assistant(e) administratif(ve) h/f

    il y a 4 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT....

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT....

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable en

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MKI Temps plein

    **Société**Agence webmarketing spécialisée dans le secteur de l'immobilier neuf.MKI est composée d'une quarantaine de personnes proposant les prestations suivantes : conseil, design, développement de site web et de landing pages, élaboration et gestion de plan de communication.Elle a également créé son propre CRM (Immolead) destiné à la promotion...

  • Assistante Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Samsic Emploi - Rungis Temps plein

    Notre Client. Recrute dans le cadre de son développement / d'un remplacement un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIF(ve)**Vos missions seront les suivantes : Gérer l'administratif des livraisons, être polyvalente avec les autres services administratifs.ACTIVITES:Pas de réclamations téléphoniques, quelques coups de fil avec les sous-traitants, livreurs et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) 4 jours

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) 4 jours (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.1/ ACCUEIL * Assure l'accueil physique & téléphonique (est garant (e) de laqualité d'accueil et de la transmission des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Vos principales tâches:- S'informer de l'évolution l'environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ),- Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter l'offre du...

  • assistant(e) administratif(ve) h/f

    il y a 4 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Relations Habitants

    il y a 1 semaine

    Vaires-sur-Marne, Île-de-France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son agence Nord, actuellement située à Vaires sur Marne, avec démanégement prévu sur Meaux en fin d'année.L'assistant(e) administratif(ve) assiste la Chargée de Relations aux Habitants dans ses tâches administratives courantes:- Remboursements des soldes créditeurs- Traitement des...