Gestionnaire Financier Du Pôle Collections Et

il y a 1 semaine

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
**À propos de nous**:
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
**L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier du pôle collections et signalement pour le service commun de la documentation.**

Sous l'autorité du RAF, le gestionnaire du pôle collections et signalement assure la gestion administrative, financière et comptable des dépenses de documentation de la Bibliothèque de Bron. Il applique les règles et procédures spécifiques de la comptabilité publique et financières. Il participe à l'élaboration des marchés publics. Ses fonctions requièrent une bonne aisance relationnelle auprès des personnels de bibliothèques.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Gestion financière et comptable**
- Gestion financière du pôle des dépenses « collections/signalement »
- Procéder aux opérations courantes d'engagement, devis, mise en concurrence, commande, création des fournisseurs, service fait, mises en paiements et suivi des mises en paiement, écart de facturation
- Contrôler et appliquer la réglementation comptable et financière
- Participation au suivi budgétaire du pôle. Contrôle des opérations de gestion sur les logiciels métiers (KOHA/SIFAC), tenir des tableaux de bord de suivi des commandes et alerter en cas d'écart
- Réceptionner et pointer les commandes bibliographiques et enregistrer le suivi des paniers Koha à l'aide d'un fichier excel et alerter le service des entrées sur les erreurs éventuelles de livraison
- En fin d'exercice, réajustement des budgets Koha et engagement Sifac à la demande des besoins complémentaires des acquéreurs
- Dématérialisation de la chaine comptable et budgétaire (Chrorus Pro)
- Élaborer et déposer sur un fichier de partage, les statistiques spécifiques à la documentation (Enquête Ministérielle : ESGBU, déclaration annuelle à la Société SOFIA)

**Classer et Archiver**
- ** **Procéder au classement et à l'archivage des pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Intégration des pièces justificatives dans le logiciel SIFAC (BL, devis, MP)

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Établir les certificats et actes administratifs en lien avec les procédures de gestion financières
- Accueil des transporteurs et assurer un suivi de la réception des ouvrages
- Être l'interlocuteur des partenaires internes à l'université comme externes (fournisseurs, agents commerciaux)
- Assister aux réunions d'informations financières et comptables, des collections et du signalement et le service des entrées, réunions de sites avec la direction

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaître les principes de gestions techniques, règles de comptabilité publique, des finances et des marchés publics
- Connaître la structure budgétaire, financière et comptable de l'Université
- Connaître l'organisation, le fonctionnement, les réglementations et pratiques/procédures financières des EPSCP
- Maîtriser les règles particulières de classement et d'archivage papier et numérique

**Savoirs sur l'environnement professionnel**
- Connaître les opérations de la structure budgétaire, financière et comptable ainsi que le fonctionnement de l'Université, les règles et procédures de la comptabilité publique, les lois des finances, la réglementation GBCP
- Connaître les marchés publics et la réglementation comptable ainsi que les procédures de la règle d'achat de l'Université
- Maîtrise les techniques des logiciels métiers (Sifac, Chorus pro, Parapheur électronique, SIGB : Koha,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

**Savoir-faire**
- Savoir hiérarchiser et organiser les tâches
- Savoir gérer les urgences
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer avec les publics
- Savoir rendre compte régulièrement à son N+1
- Être polyvalent.e

**Comportements attendus**
- Savoir hiérarchiser les priorités et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Rigueur et méthodologie
- Esprit d'initiative, réactif et efficace
- Communication orale et écrite
- Goût et capacité au travail en équipe et qualités relationnelles indispensables

**Spécificités du poste**
- Contraintes de calendrier en fin de gestion d'exercice comptable
- Contraintes liées aux commandes d'acquisitions : pics d'activités importants liés à la rentrée littéraire en septembre
- Assurer la continuité du service public en l'abse

  • Gestionnaire Financier

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    _4 mois renouvelable, Début : mars 2024, Bron _L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens...

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    il y a 1 semaine

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    **À propos de nous**:Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.Avec une offre de formation...

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    La Délégation régionale Inserm Auvergne-Rhône-Alpes rassemble les services administratifs déconcentrés du siège pour accompagner les laboratoires de la circonscription (Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Saint-Etienne).Le Service Financier, sous l'autorité de la Cheffe du service Financier, est composé de 5 collaborateursNous recrutons un-e...

  • Cadre Administratif de PÔle

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    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**CADRE ADMINISTRATIF DE PÔLE (H/F)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein dun des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche dEurope, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles...

  • Cadre Administratif de PÔle

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France POLE HU ADIS Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100**Poste jour / nuit**: Jour**Pôle**: POLE HU ADIS**Fiche de poste**:**Lieu de travail**: BRON**Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; MISE EN STAGE**Date de prise de poste souhaitée**: 03/07/2023Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de...

  • Référent adminIstratif et financier de laboratoires

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - CENTRE RESSOURCE RÉHABILITATION (CRR) (H/F)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux...

  • Gestionnaire Daf

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**GESTIONNAIRE DAF (H/F)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein dun des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche dEurope, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.Que ce...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France C-CONSEIL Temps plein

    **C... **par ici Rejoindre **C-C**onseil, **C-... **faire partie d'un **c*ollectif d'une trentaine de **c*ollaborateurs qui composent plusieurs services : pôle comptable / pôle audit / pôle administratif et pôle social.C-Conseil se développe, et recherche son nouveau / sa nouvelle **Gestionnaire de paie confirmé(e)** pour agrandir l'équipe Notre "**QG...

  • Gestionnaire de Paie H/F

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    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch LYON, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d'un remplacement, pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine ; un Gestionnaire de Paie H/F en CDI sur Bron.Créé en 2013, ce cabinet d'expertise comptable compte aujourdhui une vingtaine de collaborateurs avec 2 Expert Comptables Associés (17 collaborateurs en...

  • Correspondant APOGEE

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  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

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    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)**Référence : UMR5229-ANNBUS-025Nombre de Postes : 1Lieu de travail : BRONDate de publication : vendredi 12 mai 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

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    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Bron:Un gestionnaire de paie et ADP H/FVoici vos missions seront les suivantes:- Collecter et traiter les informations concernant les salariés...

  • Responsable de l'univers alimentaire

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Direction Générale Groupe, et avec l'appui des managers de votre Pôle, votre responsabilité très polyvalente de " Chef d'orchestre " regroupe, sans exhaustivité ;-Le management, l'animation et la fidélisation des équipes du Pôle Alimentaire (une centaine de collaborateurs répartis sur un siège et quatre sites), le...

  • gestionnaire de paie h/f

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Adsearch LYON,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.Que...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France C-CONSEIL Temps plein

    **C-C**onseil, **C-... **une équipe composée d'une trentaine de "funky collab" (Equipe lauréate au Concours Régional "KIFFE TON CAB" en 2018 et 2019 )Notre "**QG vitaminé**" est situé à **Bron** dans un environnement de travail moderne et dynamique à proximité de la zone commerciale "Porte des Alpes", et du parc de Parilly ; douche pour les sportifs...

  • Gestionnaire de Parc Informatique Niveau 2

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**:Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.Avec une offre de formation variée,...

  • Acheteur Public

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerema Temps plein

    **Présentation du Cerema**Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement...

  • Expert Pilote de Contrat Bâtiment H/F

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNEF Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, SNEF Maintenance recrute un(e) expert(e) pilote de contrat bâtiment (F/H) pour rejoindre nos équipes basées à Bron pour suivre un contrat sur la région Auvergne-Rhône-Alpes.Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients Grands comptes tertiaires nationaux.Sur le plan technique, organisationnel et...